关键词：项目管理；企业经营计划；控制过程中；应用
项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支，介于自然科学和社会科学之间，是二战后期发展起来的新管理技术之一。项目管理的定义是：在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。
一、项目管理模式的重要意义
1.企业现行职能制管理模式。是由董事会、监事会、总经理、副总经理，以及综合管理、财务、技术、营销、工艺、采购、生产、质检、售后服务等部门组成。企业高层对各职能部门直接管理，分工精细，组织稳定，但也存在一定的局限性，如各职能部门职责相对独立，只对直接上级负责，职能部门之间在信息沟通、支持配合等方面存在着不够密切等问题，对具体工作的决策、落实及考核评价等产生不利影响，以致影响到工作效率和效果。
2.项目管理模式的优势。项目管理作为一种经营管理模式，我们在具体实践运用中，体会到其特有的优势主要有：一是项目地位更加突出，目标明确，有利于资源合理高效配置。二是管控模式相对集中，有利于对工作实施的控制和追溯。三是可提升项目开展的效率，减弱或消除传统管理模式中，条块分割过细、管理多头所带来的工作过程环节多、流程长等羁绊，从而提高企业快速应对市场变化的能力。
二、项目管理运作过程
一个项目的管理本身是一个庞大的系统工程，除了各种事务外，项目管理的好坏主要取决于各种管理技术的运用。与项目管理有关的管理技术主要包括进度管理(网络技术)、质量管理(统计、控制技术、质量成本)、造价管理(技术经济评价法、价值工程)、综合管理(目标管理)。要让项目管理真正进人实际业务运作中，应该结合实情逐步落实项目管理理论中的各项内容。项目过程是指项目生命期产生某种结果的行动序列，有管理过程和技术过程两类。基本管理过程可归纳为如下五组：
1.启动过程：确认一个项目或一个阶段应当开始并付诸行动。
2.计划过程：为实现启动过程提出的目标而制订计划。
3.执行过程：为计划的实施所需执行的各项工作，包括对人员和其它资源进行组织和协调。
4.控制过程：监控、量测项目的进程，并在必要时采取纠正措施，以确保启动过程提出的目标得以实现。
5.结束过程：通过对项目或项目阶段成果的正式接收，以使从启动过程开始的这一周期有条不紊地结束。项目管理的方法和理论适用于各个领域，管理技术的实施依赖手工实现只能停留在理论的或较低的水平，真正在项目管理中发挥各种管理技术的作用，必须在计算机上实现。PROJECT不是只针对某一个或几个行业而设计的系统，它是一个功能强大、管理细腻、操作方便的优秀通用的项目管理软件，该软件的理论基础是国际上公认的关键路径法(CPM)和计划评审技术(PERT)。它根据项目管理的原理，用计算机软件搭建模型来模拟项目管理的建立和实施，并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。
三、项目管理在企业经营计划与控制过程中的应用
1.明确目标,控制业务。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆项目管理是计划目标具体化的架构和管理,它不仅能帮助企业各方面人员更好地明确整个企业的经营目标,而且能使各方面人员清楚地了解自己部门所担负的任务。实施项目管理的目的是为贯彻目标管理的原则,指导和控制业务的执行。项目管理能够使管理人员对业务经营计划进行条理化和目的化的管理,对企业管理的各个方面(如业务管理、财务管理、质量管理、营销管理等等)进行全面直观控制,及时了解每一时刻每个业务项目的资源耗用,任务进展,项目间关联,内外部环境变化等方面情况,并能在问题或冲突发生之前就予以发现,作出相应的、及时的、科学的经营决策。
2.内外协调,综合平衡。项目管理把企业的经营计划的各个项目,通过统筹规划,适当安排,把整个企业各方面的工作严密的组织起来,它可以把企业内部的所有资源以及时间的配合关系上下左右协调起来,还可以对企业的外部环境(税务环境、金融市场环境、汇率、利率等)变化实施全面动态的综合平衡。对于涉外企业来说,这点尤为重要,因为其所处的国际市场复杂程度比国内市场更甚,更需要一个工作内外协调,运作迅捷高效的管理系统,才能把握住商机,为企业获得最大的收益。
3.增进项目交流,保证全面及时的信息传递。企业经营目标的实现,有赖于各个经营项目的顺利实施与完成,而项目成功的关键在于项目组内部和外部进行有效的项目信息交流。项目管理本质上是一个相互合作的过程,为了达到目标,管理人员应能确保项目计划的所有相关人员都能及时获取信息并理解计划的实施过程,才能进行有效的分工协作。而与他人进行成功的协作,在很大程度上依赖对预测信息和项目状态的明确交流。项目管理恰恰提供了这种功能。现代项目管理软件可对含有多重关键路径的项目,跨项目的链接,动态任务进程和工作量以及与项目有关的内外部的信息,建立准确明了的传递,生成多种直观易懂的图形及报表,如带逻辑关系的日历指标的甘特图(横道图)和工作安排进程日历等,还可以使资源和成本的信息模型化,从而在日程变动时随机应变。通过合并多个项目来查看
交叉项目的相关性和多项目报告,使企业内的协作能力大大提高。
4.分析比较,评估调整,进行实时的动态跟踪。项目管理不仅只是对项目任务的规划分配,还包括了对项目任务的各个方面进行动态跟踪。在企业经营过程中,利用项目管理软件(如MicrosoftProject)可以实时输入当前的人力、财力、物力的使用情况,项目合同进展情况以及外部环境的变化情况,自动得到各个项目的进度图表和计划成本,也可以对自定义时间段进行跟踪。对项目的运作进行即时直观的分析评估,适时调整经营策略。此外在企业的财务管理中还可以对企业的长短期投资和长短期银行贷款以及信用证的开具,付款注销等情况进行全方位的动态跟踪,提供直观、易懂的图表,准确表达它们之间的关联,链接和影响,为企业的资本运营提供了合理化和最佳化的决策方案。项目管理必须在企业的全面目标确定以后,在最高管理决策层的支持下,由各部门管理者提出各自的项目方案,经全面的科学论证和综合预算后,由软件人员通过项目管理软件编制出相应的项目管理系统,并通过联机联网(企业局域网,因特网等)方式,使与项目有关的人员(业务、财务、管理人员等等)能实时输入有关的数据和信息,并随时可以查看项目任务的资源投入、消耗、进展、内外部环境变化等情况(当然有一定的权限控制)。这样,一方面可以对项目进行条理化和目的化的科学组织与管理,让管理者对项目的方方面面有深入的了解和纵横向的透视,帮助其作出及时的、高质量的决策;另一方面可以让项目所涉及的人员明确自己在项目各阶段中的工作任务,及时知道自己的下一步工作,了解项目间的关联与影响,跟踪项目合作人的进展情况,加强相互间的了解沟通,科学高效地开展工作。
在现代企业管理中,项目管理是逻辑思维方面的一个巨大挑战,也是控制和管理方面一个很好的演练。可以这样说,在企业市场化、国际化、信息化的今天,一个全面的、科学合理的项目管理系统可以有效地帮助企业在市场中保持强盛的市场竞争力、灵活的市场应变能力和使其经营形态从低级走向高级,逐步向知识经营型过渡,领先时代潮头,时时把握市场脉搏,实现企业财富最大化这一最主要的企业目标。
参考文献：
【1】张建.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].现代经济信息，2017（24）：98.
【2】邓涛.项目管理模式在企业经营中的实践探索[J].中国市场，2017（29）：149+155.
论文作者:任志强,李宏超,张万友
论文发表刊物:《科学与技术》2019年14期
论文发表时间:2019/12/4
标签：项目论文; 项目管理论文; 企业论文; 过程论文; 目标论文; 技术论文; 计划论文; 《科学与技术》2019年14期论文;