企业高管出勤打卡的必要性探讨论文_张欣怡,张文涛,赵莉

企业高管出勤打卡的必要性探讨论文_张欣怡,张文涛,赵莉

河南鼎力杆塔股份有限公司

关键词:高管;打卡;企业;管理

案例一:

A企业遇到这种情况,A企业规模很大,员工有1000人,平时上班员工都是8:00上班,准时打卡,考虑公司高管加班多、出差多、应酬多,公司对高管不做打卡出勤要求,薪酬也不与出勤挂钩。这样的管理模式使得高管们的上下班形象有些自由散漫,在员工们心目中颇有争议。由于今年经济环境影响,各部门的业绩都不算好,老板也要求加强劳动纪律。作为公司的HR,你认为要加强考勤呢,还是放松对高管的监控? 或者采用那种监督方式对待高管?

针对高管上班是否需要打卡现象,一些网友也做了调查。

网友小张:高管打卡是树立模范带头作用的需要,也是防君子不防小人的人性考验。也许高管们不打卡也会准时上班,甚至提前上班和很晚下班。但人的本能是懒惰的,长期不监督,不打卡,肯定会偷懒耍滑。

网友小左:高管打卡也是对中层以下员工的激励。试想:作为高管整天披星戴月,加班加点,应酬如云,还自觉打卡上班,员工们更没有理由去迟到早退了。

网友小峰:无论什么样的工时制,我认为高管都没有必要打卡,应该以业绩为导向,应该给予工作的自由度。同时企业为了规避风险,可以申请不定时制度,避免出现劳资纠纷。

网友小蔚:正常情况下,高层的额外加班时间还是蛮多的。所以就不要再苛求高管打卡了。

网友小安:我们对高层实行不定时工作制以及项目管理的模式,中层及以下员工就是八小时工作制。

网友小明:作为我自己,6年没有打过卡了,但是我还是按照公司的出勤制度,准时甚至提前上班。有时候真想偷懒,但是基层员工都盯着你,身不由己。

网友小徐:老板要有态度。企业文化就是老板文化,如果老板是工作狂,一切都不用说了,如果老板自己都整天不见踪影,随意外出,高管们肯定会强烈反对打卡。

网友小如:高管可以不打卡,因为他们的工作质量和效率不能按打卡的时间来评估,但需要明文规定哪个阶层以上人员可以不打卡。至于中基层人员会感觉到不平衡,这个不必要去考虑太多,因为无论如何,都会存在这种所谓表面上的不公平。身为高层,肯定和中基层人员不可能是待遇一样。这在那家公司都是存在等级制度的。

网友小楚:打卡不过是监督员工自觉性的一种工具,一个自觉的员工往往是8小时以内的工作,8小时以外跟工作无关。而领导不同,8小时以内不仅工作,8小时以外还有额外工作,这十分常见。不能用要求员工的方法去要求领导!所以,方法要因人而异!

网友小马:公司可以根据工作的性质和特点,去考虑要不要强制打卡。不要一刀切。如果只是偶尔需要加班的,就一定要打卡,一个高层人员,连最基本的时间管理都没有,怎么做管理工作?再则,这样一点打卡的小事跟公司斤斤计较,说明这个人的心态也不行,比较自私,只考虑到个人,没有考虑到公司的体制!

案例二:

B君是一家小型软件公司的老板,公司有员工20多名,人虽不多但事却不少。这不,最近又冒出一件让他很烦心的事了。前不久他从同行那里高薪挖了一个技术骨干担任公司技术总监。此人在技术上的确是一把好手,他的走马上任让公司的技术实力得到了显著提升,B君对此很是满意。但是,从他过来伊始,就引发了一个争论的话题:关于考勤打卡的问题。B君公司一直以来都是实行全员打卡制的(B君作为老板是唯一的例外,不打卡),但这位技术骨干之前的公司实行的是基层员工打卡,中高层人员免打卡。所以,这位技术骨干来了之后,就多次在会议上提出是否可以对中高层人员免打卡,理由是身为中高层人员,本身在纪律方面已经有了高度的自觉性,让其免打卡是对其品质的一种认可。而且他一般晚上工作效率比较高,为了保证项目的完成,经常在晚上加班(且不要加班费),在这种情况下,偶尔第二天晚到一两次也是正常的。这位技术骨干说的当然没错,但是,作为一个老板,肯定有自己的想法,B君就是想让除了他之外的所有员工都打卡,而且也从来没有想要去改变这种状况。用他的话来说,既然制度规定了,那员工就应该打卡,这是一个没有必要去讨论的问题。然而,虽然老员工习惯了这种规则,但新员工特别又是骨干员工却对这项制度提出了挑战,如何平衡老员工的心态,如何稳住新员工,如何给所有关注此事的员工一个合理的说法,让B君伤透头脑。

案例三:

无独有偶,在去年我提供咨询服务的一个客户公司里,也发生了高层人员希望不打卡的事情,并且在公司内部引发了一场不小的地震。起因在于某次有位高管在公司内部OA上公开发言,说自己虽然昨天因加班到很晚,才导致今天迟到了,但迟到终归是不对的,所以特进行自我批评,希望大家不要像他一样再犯同样错误。——这也许是他的心里话,也许是一种以退为进的技巧,希望能引发对打卡制度的讨论,进而废除该制度。果不其然,在其之后很多员工都发表了意见,认为管理人员的加班已经成为普遍行为,公司应对这种情况给予一定的照顾,应多一些人性化管理,对加班到很晚的人员,第二天允许一定时间的迟到或可以免打卡,但一个月不得超过5次,也有人提出打卡的方式早就应该取消等等。这件事令老板很是头疼,如果不回应,会助长这种言论的态势,且容易给大家造成公司不讲理的坏印象;答复的话,除非他同意——但一来他并不想修改考勤打卡制度,二来也担心给大家造成一种老板容易妥协的感觉,这对以后的管理就更加不利了。但在回复不同意的意见时老板也是倍加小心,因为如果一个回答的不好,很可能会引发更严重的后果。

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综合分析:

事实上,关于高层人员(或性质特殊的工作如软件员、技术员等)要不要打卡考勤,在很多公司都有争议。我们从人的本性来分析,当事双方——老板和高层人员,大致都可以归结为两种心态:

一、老板的两种心态

1、人性本恶

在潜意识里,10个当老板的起码有9个会担心员工们偷懒钻空,即认为员工是“人性本恶”。他认为我是给你付了报酬的,如果偷懒钻空则意味着我支付了一些冤枉钱。所以,为了防止员工偷懒钻空,一般都会制定各种规章制度,加强上下班考勤打卡,提交工作日志,开展绩效考核等等,还会出现巡视、检查、暗访等多种管理手段,甚至还有员工中安插心腹亲信、听取小报告等“阴招”。在这种心态下,打卡是作为一种管理手段出现的,当老板认为这种手段是有效的并且也是基本合理的时候,他是不会过多的去考虑这种手段是否可以用在管理人员身上的,甚至很多老板认为高层管理人员更要管好,如果连管理人员都管不住,那员工就更难管了。

2、正常工作的保障

在一个公司里,大多数员工是在八小时内开展工作,但他们的很多工作是需要上级安排、审核和沟通的。因此,不去打卡就意味着迟到也没人管,甚至可能会迟到很长时间,这样就会使很多需要上下级、部门间协作沟通的工作受到影响,会出现很多磨洋工的员工,长此以往,员工会变得更自由懒散。因此,如果管理人员当天不是工作到太晚,第二天就应该在准时出现在公司。这既是一种敬业精神,一种企业文化,也是一种形式上的公平和激励。

二、员工的两种心态

1、被信任、被肯定

通常,担任了高层管理职位的员工,都会对自己的职业素养持肯定态度,认为自己肯定会遵守公司的各项纪律,譬如如果不是因为塞车、下雨、生病,肯定不会迟到等等,因此就会形成“我会很自觉遵守纪律,不会故意偷懒,公司应该信任我”之类的心态,也就是希望公司能对自己的职业素养进行肯定,不要加诸于太多的纪律约束。同时,因为管理人员已经很难遵从传统的朝九晚五工作时间模式了,晚上及休息日加班已是家常便饭,地点也已经不仅限于公司了,家里已经成为很多人的第二办公室。所以不打卡也是顺理成章之举了。

2、特权身份的象征

在这个社会上,处处可见特权的表现,如银行的白金卡用户可以优先办理业务而无需排队、航空公司的贵宾卡可以在有免费咖啡的贵宾候机室内候机,副总的办公室有豪华的沙发茶几等等。能成为特权一族,是每个人都希望的,人们在有可能获得特权的时候,那种优越的的心态是难以抑制的。在一个需要打卡的公司里能够不用打卡,无疑也是一种特权的象征,而高层管理人员恰恰是很有机会成为这一特权阶层的。那么,面对这两种相反甚至是有些对立的心态,如何处理才能使双方都皆大欢喜呢。普遍认为,作为契约双方的老板和员工是处于利益对立的局面,双方对于管理自然会存在博弈的心态,要两全其美是不太可能的。然而,我们要认识到,管理不仅仅是一门科学,更是一门艺术。如果管理手段得当,往往能起到事半功倍的效果。巧妙运用一些措施,也是能皆大欢喜的。

措施1:老板以身作则

试想一下,如果老板不管加班到多晚、应酬到多晚,都每天按时上班和打卡,那么公司还会有人对考勤打卡制度进行质疑吗?当老板把自己从特权阶层变成了普遍阶层,其他人员自然也就不再存有成为特权阶层的想法了。比如联想集团有个规定:开会不许迟到,迟到的进来以后要罚站一分钟。有一次,联想集团召开高层领导人会议,柳传志早早准备好材料,进了到会议室的电梯。不巧,电梯突然卡在两层楼之间不动了。柳传志被困在电梯里,要上上不去,要下又下不来。等电梯修好后柳传志赶到会场时会议已经开始了,他一句话都没有解释,自觉接受惩罚,在会议室站了一分钟。从此以后,联想集团开会再也没有人迟到了。

措施2:围魏救赵,曲线救国

针对员工需要被信任,被肯定的心态,从完善企业薪酬奖惩福利升迁等制度、建立健全企业文化、改善工作环境、创造和谐工作氛围等方面入手,让员工在工作中得到肯定,在公司的回报中得到满足,在良好的工作环境和氛围中,觉得身心愉悦。当员工得到这些他更看重的东西以后,自然就会对打卡这种小事不太放在心上,就算有些小看法,也会自然因“公司目前给我的已经很不错”的想法而忽略那些小问题。而企业在做好这些方面以后,不仅仅能解决员工在打卡制度方面的质疑,更能提高企业的凝聚力,促进企业的发展,是从根本上解决问题的方法。

措施3:要善于控制舆论

老板应有这样的意识:要在企业高层人员当中培养一批忠于企业、忠于自己的骨干,也就是“自己人”。他们可以不是能力出众之士,但对企业和老板一定是很忠诚,对老板的经营和管理理念能不折不扣的执行到位。可以想象得到,当有人对打卡或其他任何管理制度提出质疑或建议修改的时候,他们就会主动的替老板说话,一方面起到替老板分忧的作用,另一方面,下属不团结,相互制衡,老板反而更容易控制整个局面,这不仅是封建权谋的真谛,也是企业管理的真理。

综上所述,笔者认为,管理人员是否要打卡首先取决于公司的制度规定,更要取决于企业的文化、行业的特点、工作的特点、出勤的特点来衡量,虽然我们可以不断的对制度提出合理化建议,但在现有制度不改变之前,大家都需要共同的去执行它和维护它。只有在这种觉悟下,企业才能越走越远,越走越顺,不然在没有制度的基础上来谈生存、谈发展,将是一句空话。作为高管,我认为如果能打卡,还是尽量去打卡,必须起到模范带头的作用。当然,可能他们有很多应酬、出差和加班,打卡记录会不完整,但他们只需要养成提前打招呼或请假的习惯就好了。这才是真正考验他们的地方。

论文作者:张欣怡,张文涛,赵莉

论文发表刊物:《基层建设》2017年第31期

论文发表时间:2018/1/22

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