摘要：物资采购是一个企业运转的重要环节，关系着整个企业的经济效益。随着近年来，企业战略模式的不断改革，对物资采购方面的革新引起越来越多的重视。企业正积极的学习先进的管理思路和管理方法，目的在于能有效提高采购物资的质量，降低物资采购的成本，并能够提高物资利用率，减少物资浪费等诸多问题，保证企业的资金得到合理的运用。由此可见，物资采购计划对一个企业长久高效率的发展有着重要的意义。本篇讨论了如何加强物资采购计划的管理。
关键词：物资采购；计划管理；措施
引言
企业发展的目标是获取最大的利益，在企业的管理过程中，节约成本，提高物资利用率是企业管理者值得重视的问题。随着物资采购管理人员多年来不断深入的研究，采购方式计划不断的转变，先进采购理念不断深入人心，用计划的模式管理物资采购，能有效提高物资采购的适用性和物资价格性能，保证企业的正常运转，降低各种问题导致的库存风险威胁，规避企业受到的经济威胁。有效的采购计划管理能提升物资采购的效率和质量。
一、采购计划管理中出现的问题
第一：管理较落后。国内外差距较大，西方的管理思想发展较早较完善，虽然近年来中国管理能力不断提高，但是相比于西方先进的采购管理水平还是有一定的差距，采购环节在国际市场的竞争中就明显处于劣势地位。对于物资采购计划管理要引起企业高层领导的重视，要不断吸收和借鉴国外先进的采购方式采购理念。
第二：计划执行力低。物资采购不符合企业实际发展情况，采购物资不够准确。整个采购环节没有系统的计划，就连周度，月度计划都没有，很多企业仍然依赖于供应管理模式。物资采购过程有很多漏洞，模糊不清。有效解决这个问题需要长时间的实践努力。
第三：人员配置低。物资采购人员素质水平较低。物资采购的主体是人，人的行为影响整个采购环节，目前发现，很多企业物资采购部人员年纪普遍较大，文化程度专业能力普遍较低，而且思想因循守旧，讨厌革新生怕威胁其利益[1]。是运用先进的采购思想，采购方式的一大阻碍。企业应不断加强人员思想技术能力培训，跟上公司发展的步伐，敢用人，敢弃人，加强物资采购部门人员调整改革。
二、物资采购计划策略
（一）建立专业化的物资采购计划管理体系
物资采购计划管理体系的建立对物资采购的全过程起着规范化和引导性的作用。可以有效避免错误的采购计划管理行为，在一些交叉的管理问题中能起到正确的疏导作用。许多先进的企业在物资采购计划管理方面要求物资采购人员必须重视物资采购计划管理体系的健全，在实际工作中能发现问题，及时反馈。建立专业化的物资采购管理体系。
第一要明晰责任，建立合适的奖惩制度。对采购计划管理的每一个岗位进行具体的职位诉述，确保每一位部门人员明确自己工作内容，工作方向。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆并根据具体情况设置部门目标和团队目标以及个人目标，在绩效考核时要能找到相应的责任人，实施有效的奖惩激励，另外合适有效的奖惩制度是激励的前提条件。
第二，建立并落实物资采购计划管理监督部门或监督小组。这个部门具体工作内容最主要的是对整个物资采购管理整个环节进行全面的审察。包括物资采购管理计划制定的合理性可行性，实际采购工作中出现的具体问题，采购物资的准确性规范性，以及物资的具体使用情况等。在任何一个管理环节出现问题，监督者能记录并及时纠正，要找出问题出现的根节点，找出所有隐患，保证采购计划高效准确进行。
第三，管理体系要不断的优化调整。采购部门企业一个很小的枝节，企业的战略方向，目标导向有异动时，采购部门要有敏锐的的洞察能力和觉察能力，要时刻紧跟企业方向，并能够在体系方面做出适应性的调整。
（二）全面加强物资需求价格质量管理
对物资进行有效的管理使用，首先要让相关人员认识到物资管理的重要性，要培养管理工作人员对物资管理的把控能力。其次要建立具体细化的物资档案系统，涵盖采购到使用各个环节，包括各类别物资的具体使用情况，数量，价格，质量以及使用周期，利用率等。注意日度周度，月度的流水归结，并能够总结规律，对之后的采购行为能进行有效的监控指导。要建立科学的市场监控手段。对物资采购的价格质量进行全方面的调查监控，注意价格变动规律，能够达到对未来价格趋势进行合理预测的能力。要考虑多方面的影响因素，跟供应商维持一个良好的合作关系。最后，要加强检验管理工作，包括实际采购过程中的数量质量是否达标，使用过程中出现的具体问题等，在物资入库前要进行相应检查工作，确保物资符合企业的生产发展要求，避免物资不合格导致的产品不合格，返工与重建等错误问题的出现，保障物资计划管理工作的有效开展。
（三）把控好物资临时采购计划
在物资采购计划管理的过程中，企业的生产发展不可能按照计划井然有序地进行。有因生产技术改变，新产品而需要的临时采购，有因生产制造计划不准确，产品不合格产生的临时计划。而后者是需要避免的临时采购计划[2]。这要求采购部门多加强与其他部门的合作，让各部门直接间接的共同参与到采购计划的分析制定中，提高预测计划的准确性，避免出现不必要的临时采购计划。要做好临时采购计划的预测与预留。企业生产过程中常常因多方面的因素而导致生产环境发生改变，进度延误等，采购部门要根据具体生产情况实际考察，提前估算，及早制定可调整的计划，预留好临时计划所需物资。做到有需要及时响应，做好采购部门和生产部门的协调。
三、结束语
本篇旨在以各种手段加强物资采购计划管理来提高企业物资采购的效率和质量，并能够与各部门高效良好的协调配合。通过建立专业化的物资采购计划管理体系，对物资需求价格和质量进行全面有效管理，预防生产过程中出现的不必要的临时计划等三大点来具体论述，不仅有利于企业采购计划管理，而且能够提高生产运作效益，促进企业良好运转。
参考文献：
[1]冷俊梅.浅析如何加强物资采购计划管理[J].经济技术协作信息（24期）：29-29.
[2]刘增辉.提高物资采购管理浅析[J].中国经贸，2017（6）.
论文作者:傅小娟
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/11/26
标签：计划论文; 采购论文; 物资采购论文; 物资论文; 企业论文; 部门论文; 环节论文; 《电力设备》2019年第15期论文;