摘要:各大企业的发展,离不开加强对物资的管理力度,因此,各大企业必须重视企业物资管理的相关工作,建立相应的物资管理体系和有效的管理制度,从而促进企业物资管理工作效率的提高。企业物资管理直接牵动着整个企业的发展,所以,科学实用的物资管理体系是促进企业发展的主导因素。在此基础上,文章对加强企业物资管理工作进行探讨研究,分析了当前我国企业物资管理中所存在的问题和相应的对策,为有效改善企业物资管理现状做了准备,使其不断向科学化,规范化的方向转变。
关键词:物资管理;采购;仓储
一、物资管理概述
1.物资管理概述
在企业生产过程中,物资管理主要针对于企业所需的物资采购、使用、储存等行为进行统筹管理。它是企业管理中的一项重要内容,充分利用相应的物资管理,企业可以有效降低企业成本、提高资金周转速度,从而为企业利润和市场竞争力提供充足的发展空间。在企业物资管理中涉及内容广泛,每个企业在物资管理方面侧重点各具特色,尽管如此,物资管理已成为当前企业发展的重要组成部分,对企业的发展有着不可忽视的作用。
2.物资管理的重要性
对企业生产和发展来说,物资管理发挥着重要作用,是企业管理环节中的重要组成部分。物资管理涉及到企业发展所需的计划、采购、运输以及存储,这些方面的计划和控制都会对企业带来很大的影响。科学的物资管理对企业生产有一定的促进作用,有利于实现企业仓储优化,对企业管理的重要性不言而喻。以采购环节来说,物资管理需要掌控采购的数量、品质、价格,通过对这些要素实施有效控制,最终实现企业成本最优化,为企业利润做实质性保障。当前我国社会主义市场经济还不完善,在各大企业之间都存在很多不利发展的影响因素,企业物资管理能有效的为企业发展进行监控。只有不断强化物资管理,构建合理的物资管理体系,相应的管理制度才能有效控制成本,实现企业发展利润的最大化。
二、我国企业物资管理工作存在的主要问题
1.企业物资管模式落后
目前,公路建设项目物资管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力整体都比较低,物资管理人员与对应岗位要求存在一定的差距。在企业发展过程中,很多企业长时间受传统管理模式和管理思想的影响,没有充分认识到企业物资管理的重要性,一些企业在物资管理上存在分散、割裂,使得各部门之间无法进行及时有效的交流和学习。以公路工程采购和仓储活动为例,在企业的生产过程中,采购部门一般不会与仓储部门进行沟通交流,在工程采购中没有明确的目的,导致仓储部门储存物资过量,使得抬高仓储成本,使得企业流动资金急剧缩小,资金周转上形成巨大困难,严重阻碍了企业的经营和发展,给企业发展造成巨大的经济损失。企业物资管理存在问题,主要在于物资管理思想、模式落后,在此基础上,导致各部门管理人员没有认识到各部门交流的重要性,造成了物资管理混乱、企业负载严重的现象。因此,在企业物资管理上,管理模式和思想是管理中的重要研究对象。
2.企业物资管理缺乏成本预算和控制分析
根据当前企业发展状况来看,企业物资管理实施细节问题严重,部分企业没有对成本进行细致的预算和控制,即使做好了成本预算,在实际执行过程中也得不到有效落实。在公路建设中,必须保证路面的强度、平整度、抗滑度、耐久性、稳定性、少尘性,同时保证路基的稳固性。保证在进入生产之前,对各种材料需求量预算不准,导致财务预算存在很大的差距,最终影响财务预算的精准性,造成超预严重的现状,企业预算沦为形式。此外,企业即使制定出完善的预算体系,但在实际的执行环节中,一些部门为了获取更多的预算,夸大需求量,导致量过多而浪费。另外,部分企业在采购和交易过程中面临过高风险,出现合同欺诈、哄抬物价等现象,企业在没有制定相关的紧急预案的基础上,无法对风险进行有效控制,给企业带来过多不必要的损失。因此,企业物资管理中缺乏对成本预算和控制分析也是企业物资管理方面存在另一重要问题。
3.企业物资管理内部机制存在问题
在进行企业物资管理工作中,企业内部管理是管理之根本,必须加大企业内部管理力度,将各个部门的权责进行有效的统筹,才能促进企业物资管理工作的有效开展。根据当前我国企业管理形势来看,企业各个部门权责分配不清晰,内部管理机制存在诸多问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如,在公路工程采购环节中,个别采购部门在采购过程中没有明确的采购目标,采购过程中出现漏采或者重复的现象,导致企业物资过剩,大量流动资金被冻结。除此之外,由于物资采购过量导致物资囤积,造成仓储压力过重,给企业带来沉重的负担。因此,企业物资管理内部机制存在问题是企业物资管理中的巨大问题。
三、企业加强物资管理工作的合理化对策
1.制定相关物资管理计划,加大对企业物资管理的重视力度
企业重视不足是企业物资管理产生问题的根本原因,要向加强对企业物资管理就必须提高物资管理的重视力度。企业必须建立完善相关的物资管理责任体系,由专门负责人负责企业物资管理,从而及时有效的协调各个部门之间的物资管理活动,并承担相应责任。物资管理应该制定一定的管理计划,合理规划在不同时期、不同阶段企业的物资管理活动,包括采购、使用和储存环节。在统一管理下,使企业物资管理更加系统化,有利于相关物资能根据企业所需情况合进行理安排。因此,积极制定相关物资管理计划,加大企业物资管理重视度是企业加强物资管理工作的重要举措。
2.加强物资采购管理,合理运用采购资金
在公路工程施工企业中,最重要环节就是采购,由于大部分企业物资管理中缺乏对成本的预算和控制系统。其中,采购环节对企业的生产成本和最终利益有至关重要的联系,因此,严格的物资采购计划,合理运用物资采购资金是保障采购环节合理的关键所在。企业采购部门应该根据真实的生产情况计算所需材料,并制定详细的采购计划,采购计划中应包含采购数量或相应材料要求的质量技术标准、调查的拟采购价格等详细信息,执行采购的部门必须严格按照采购计划认真执行,按质按量完成采购任务。以此,采购部门和仓储部门应该加大沟通力度,准确了解仓储部门的储存情况,杜绝盲目采购、重复采购,切实依据企业生产需要来采购物品。因此,加强物资采购管理,合理运用采购资金是企业加强物资管理的又一重要举措。
3.加强物资储备管理,确保企业正常运转
在物资管理过程中,物资储备管理也是一个重要环节,各部门都需要与仓储部门建立联系,根据仓储部门的物资储存状况合理进行物资的采购。现阶段我国大部分企业都存在物资管理内部机制混乱的问题,主要原因就在于仓储部门和其他部门的沟通和联系不到位,不了解物资储存的真实情况,从而出现重复采购、盲目采购的现象。作为企业的仓储部门,其职责不仅是储存企业物资,更对储存的物资负有监管责任。仓储部门需要对企业物资进行验收,对于一些不合格的物资应该及时退返,对合格的物资应该按照保存要求合理妥善储存,为物资储存提供安全保障。此外,企业仓储部门应该及时向其他部门通告储存物资的种类、数量等详细信息,确保其他部门能够及时掌握企业仓储实际情况,在采购时有针对性的对企业物资进行采购和使用。因此,加强物资储备管理,确保企业正常运转是企业加强物资管理的另一重要举措。
4.做好物资核销工作
为了及时准确的了解整个项目物资的供应和实际消耗情况,对物资消耗进行有效的掌控,从而降低项目成本,需要根据项目的具体情况,制定相应的管理方法。做好物资核销工作,根据项目的实际情况进行分月度核销、年度核销以及竣工核销。其中竣工核销一般为项目开工到完工期间。
四、结束语
随着社会经济的快速发展,企业发展面临着激烈的市场竞争。要想在此基础上站稳脚跟,就必须对物资管理现状进行调整,通过企业物资管理来控制企业成本,提高企业利润。对于企业管理中出现的问题,企业应该及时制定相应有效的物资管理计划,加大对企业物资管理力度;加强物资采购管理,充分合理的利用采购资金的以一分资金;加强物资储备管理,确保企业正常运转等方式来不断优化企业管理,使之在市场竞争中占据一定的优势地位,实现企业最终经营目标。企业物资管理是企业生存和发展的灵活所在,加强企业物资管理工作研究有利于提升企业物资管理整体水平,促进实现企业物资管理更好更快的发展。
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论文作者:马群梅
论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期
论文发表时间:2018/3/14
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