众筹模式在档案馆档案信息资源开发中的应用研究,本文主要内容关键词为:档案馆论文,资源开发论文,模式论文,档案论文,信息论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
[中图分类号]G273.5 1 前言 有效地开发档案信息资源是实现档案信息增值服务的重要前提。目前,档案信息资源开发过程中存在的一些问题,例如档案的分散保存和档案馆之间缺乏档案资源共享的机制、档案信息资源开发人员的知识结构和专业背景难以有效地满足各方面对档案信息开发的需要、档案信息资源开发的资金和技术相对匮乏、档案信息资源开发规划不能有效地反映档案用户的信息需求、档案信息资源开发缺乏用户的参与等等,这些都严重地限制了档案馆档案信息资源开发的深度和资源利用的成效。面对档案馆档案信息资源开发中存在的问题,本文试图构建一种新的档案信息资源开发模式,即基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式,通过扩大开发主体的范围、聚合各方面的信息和技术资源、增强与用户的互动,进而提高档案馆开发档案信息资源的质量和档案信息资源与用户需求的契合度。 2 基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式的提出 2.1 众筹及众筹模式的含义 众筹的概念源自众包(Crowdsouring)和微型金融(Micro-finance),一定程度上可以被认为是众包的一部分(Rubinton,2011)。Mollick(2012)对众筹给出的定义为:融资者借助互联网上的众筹平台为其项目向广泛的投资者那里获得实物(例如预计产出的产品)或股权回报。[1] 众筹模式是借鉴众筹的核心理念,即大众参与、利用集体智慧和需求倒推的理念的一种资源开发模式。大众参与,是指用户不再局限于作为整个信息资源开发流程的终端,仅仅作为开发资源的使用者,而是更积极地参与到整个信息资源开发的过程中来,并在参与的过程中贡献自己的力量;利用集体智慧,是指在开发信息资源的过程中,一方面项目的发起人通过各种渠道收集、利用其他人的智力成果,另一方面大众也参与到项目的开发中来,为项目的进行提供技术、经验和所具备的专业知识等;需求倒推,是指众筹模式下的信息资源开发首先由项目发起人提交资源开发计划,得到公众认可,即符合了一定的社会需求,之后再进行整个项目的后期开发。这种在先检验是否符合用户需求再进行开发的模式下开发出来的信息资源,在社会适应性方面具有天然的优势。 2.2 基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式 基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式是“双核心互动理论”的具体体现。“双核心互动理论”的核心内容是实现用户档案需求与档案信息资源供给之间的良性互动。这种开发模式是档案信息资源开发者首先根据馆藏资源提出开发计划,包括指出当前的馆藏资源情况和所需支持条件,然后将该计划提交至众筹平台,由众筹平台进行初步审核。如果通过审核再在平台上进行展示,参与者通过评估该项目的价值决定是否支持进一步的开发。如果获得一定量的参与者的支持,就意味着该开发计划获得了用户认可,初步实现了资源与需求的匹配,基本保证了档案馆所开发档案信息资源价值的实现。 3 基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式与传统档案信息资源开发模式的比较分析 陈艳红在《30年来档案信息资源开发利用研究述评—基于〈档案学研究〉、〈档案学通讯〉的论文分析》一文中,按照研究主题将关于档案信息资源开发利用的研究成果概括为12个方面。其中,在“档案信息资源开发利用的机制、过程与环节”主题之下,论述了有关档案信息资源开发服务模式的问题,指出不同时期的研究焦点呈现明显的差异:20世纪八九十年代学术界主要关注具体的开发途径和方法,进入21世纪后则侧重于从更宏观的角度讨论服务模式与开发战略问题。[2]按照这个思路,我们将具体的开发途径与方法放在一边,而将讨论的重点放在更宏观的领域,即与传统档案信息资源开发模式的比较上。 传统的档案信息资源开发模式,比较典型的是蔡海飞、张江珊提出的以档案信息资源开发对象为基础的两分法:面向档案信息用户的开发模式和面向档案信息本体的开发模式。[3][4]此外,魏斌还提出按照档案馆参与档案信息增值开发活动的不同深度进行划分的四级模式:一级模式,档案馆扮演两种角色,即档案信息的提供者和增值开发主体;二级模式,档案馆扮演档案信息提供者和档案信息增值开发活动主导者的角色;三级模式,档案馆以多种方式引导、鼓励和授权其他档案信息开发主体进行档案信息增值开发;四级模式,各增值开发主体完全自主地进行信息增值开发。[5] 基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式相较于蔡海飞和张江珊提出的档案信息资源开发模式,将用户需求与档案信息资源紧密地结合了起来,并且将原来封闭式的资源开发过程透明化,为用户参与档案信息资源开发提供了可能和空间,此外,还将原来线性化的“先开发再利用”的模式转变成了“先有利用需求再开发再利用”的模式。这一模式相较于两分法的开发模式表现出了更大的灵活性和更强的适应性。 基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式在本质上与魏斌提出的开发模式是一致的,即注重档案增值价值的有效实现和用户的广泛参与。但也存在一些区别,突出地表现为基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发是一种需求倒推的模式,这种模式下的资源开发表现出更高的经济性。此外,基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发除了代表着一种资源开发思路以外,其本身也是一种资源聚合的手段。 4 基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式的可行性分析 基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式的有效运行,取决于三个基本条件:丰富优质的数字化档案信息资源;高效的档案信息资源共享渠道与大众参与平台;经验丰富的档案信息资源开发团队。 数字化档案信息资源相较于纸质档案信息资源在信息传播与共享上具有优势,更易于进行联合开发。此外,丰富优质的数字化档案信息资源也是众筹项目得以吸引大众参与并取得成功的基础。档案馆在这个方面已经具备了一定的条件。2013年,国家档案局“召开数字档案馆(室)建设推进会,提出用15年左右的时间,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系的发展目标,要求各级档案馆(室)以实际行动开展数字化,实现数字转型。内蒙古完成1000余盘电影胶片数字化加工。上海完成30余万卷(件)世博档案扫描。安徽开展民国档案抢救与数字化。江西启动第四期民国重点档案数字化。广东启动声像档案数字化。云南省档案馆累计扫描馆藏档案4000余万页。甘肃将数字化扫描经费、数字档案馆设备购置经费列入省级财政预算。大连抢救音视频档案。解放军档案馆在完成馆藏档案数字化后,又对新接收进馆档案进行数字化。兵工集团启动第一批数字档案馆建设试点。”[6]在国家档案局召开的数字档案馆(室)建设推进会的推动下,数字化档案信息资源的数量迅速增加,质量不断提高。 高效的档案信息资源共享渠道和大众参与平台是众筹项目有效实施的支撑条件。档案馆借助信息技术和互联网技术的迅速发展,搭建了各种档案信息资源共享渠道和大众参与平台。国家档案局“建成并开通全国开放档案信息资源共享平台门户网站。已有27个档案馆上传数据近50万条,还有一些馆的数据正在上传中。福建实现全省开放档案、网上展厅、在线视频的整合展示。江西已有60个市县和23个省直机关联通全省档案专网与查阅平台。青海搭建覆盖省、地、县的档案信息共享平台。武汉完成武汉城市圈档案资源共享系统建设并上线试运行。”[7]此外,利用微博、微信、博客、论坛等媒介与用户进行互动的档案馆的数量正在不断增加。 经验丰富的档案信息资源开发团队是众筹项目成功的关键。由于档案资源本身的一些特性,长期以来,档案馆自己承担了大多数各种形式的档案信息资源的开发工作,取得了丰硕的成果,培养出了一批业务精湛的档案信息资源开发队伍,并且在不断地创新档案信息资源开发的形式。这为档案馆组织开发档案信息资源众筹项目提供了人才保障和智力支持。 5 众筹模式案例分析 5.1 台湾地区“中央研究院台湾史研究所”档案馆档案信息资源开发众筹的应用实践 众筹模式在台湾地区“中央研究院台湾史研究所”档案馆的应用具体表现为:台湾史研究所作为众筹项目的发起人,通过搭建众筹平台——台湾史研究所档案馆及其网站,设置众筹目标——“支援学术研究与推动学术服务”,利用众筹项目参与者的档案信息资源、智力资源、技术条件等共同开发众筹项目,并与项目参与者和社会公众共享档案信息资源开发的成果。 在“支援学术研究与推动学术服务”的共同目标下,台湾地区“中央研究院台湾史研究所”以本所档案馆与档案网站为平台,以“台湾文史资源海外征集与国际合作计划”为支撑,在台湾地区内部实现了与“国家图书馆”、“国立故宫博物院”的资源共建与共享;在台湾地区外部实现了与福建省档案馆、日本国立国文学研究资料馆、俄罗斯国立社会政治史档案馆、美国国家档案与文件署、美国国会图书馆、韩国国史编纂委员会等14个档案馆和图书馆的资源共建与共享,取得了丰硕的成果。具体成果,如表1所示。[8] 5.2 国内“众筹网”书籍出版众筹的应用实践 在“众筹网”中,作为书籍出版项目的发起者,首先,对众筹项目进行详细介绍,包括对“关于我”、“我想要做什么”、“为什么我需要你的支持”、“我的承诺与回报”等主题的回答,以期获得公众的理解与支持。其次,设置筹资金额和对参与者的回报档位,明确参与者的投入和回报,然后上传项目介绍视频,吸引公众参与;如果项目发起成功,将由众筹网再次审核,并帮助项目发起人完善项目信息及回报机制。最后,整个项目将由发起人和参与者共同参与进行,获得的成果也将由发起人和参与者共享。[9]“众筹网”中的书籍出版项目众筹情况,如表2所示。[10] 众筹模式在国内“众筹网”书籍出版中的应用相较于众筹模式在台湾地区“中央研究院台湾史研究所”档案馆中的应用,更加体现了“聚众人之力,为众人服务”的众筹理念,具有以下特点:众筹的发起人和参与者由专业性的档案馆、图书馆、研究院所扩大到任一社会组织或公众,众筹的门槛相对降低,表现出更广泛的社会性和参与性;众筹平台由“中央研究院”下属的档案馆和档案网站转变为一个开放性的第三方经营平台;众筹的规则更为明确和具有操作性,方便一般社会组织和公众的参与;众筹的对象由原来的信息资源、智力资源扩展到包括资金、技术在内的更多资源。 6 基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式的构建及其运作机制 受我国经济、社会发展水平和档案信息化发展水平较低的限制,目前,国内尚无档案馆主持和参与档案信息资源开发众筹项目的案例,也就谈不上具体的开发途径与方法。但是,台湾地区“中央研究院台湾史研究所”档案馆档案信息资源开发众筹的应用实践和国内“众筹网”书籍出版众筹的应用实践给我们带来的启示是,树立先进的档案信息资源开发和共享的理念与具备基础条件同等重要,在某种意义上来说甚至更为重要。或许在不久的将来,个别档案馆会在这一领域开创先例,但档案馆普遍应用众筹模式开发档案信息资源还有漫长的道路要走。这里,不妨从开发模式的构建及其运作机制的角度探讨众筹模式在档案馆档案信息资源开发中应用的原理,有助于我们从宏观上理解上述的案例和进一步思考档案馆档案信息资源开发模式的多样性。 6.1 基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式的构建 众筹模式由三个相互关联的部分组成:(1)项目发起人;(2)公众;(3)众筹平台。 项目发起人在整个资源开发过程中起着引导作用,负责规划项目、组织各种资源和引导用户参与。基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式的项目发起人是档案馆,其拥有的档案信息资源开发经验和资源储备保证了项目的质量和成功率。档案馆在整个模式中代表着档案信息资源的供给方,目的在于通过众筹平台建立起供给与需求的联系,同时提高社会的档案意识。 公众是众筹模式得以成功的关键。他们在资源开发的前端起着审核项目是否符合需求的作用,在资源开发的中端扮演着提供资金、技术和经验的角色,在资源开发的末端起着利用档案开发成品和宣传档案的作用。公众在整个模式中代表着档案信息需求方,通过对项目的关注和支持来表达社会对档案的利用需求和期待,并在参与的过程中自发地承担起宣传档案和档案工作的任务。 众筹平台是实现档案信息资源供给和档案信息需求匹配的平台,并且担任着档案馆和公众之间媒介的角色。众筹平台可以是专业的众筹网站,也可以是档案馆门户网站上辟出的专区。 图1 基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式运作机制流程 6.2 基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式的运作机制 基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式的运作机制由五个环节构成:项目发起、项目审核、项目开发、项目共享和项目宣传。为了直观地表现基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式的运作过程,构建流程图如下。 项目发起是整个流程的第一个环节,是指由档案馆根据馆藏制定出档案信息资源开发计划,在计划中列举已经具备的资源条件和希望公众提供的帮助,并将其提交众筹平台审核的过程。 项目审核是整个流程的第二环节,它由前后相继的两部分构成,包括众筹平台对项目是否具有开发价值的审核和公众对项目价值大小的审核。众筹平台对项目审核的结果表现为是否允许项目在平台上参加众筹,公众对项目审核的结果表现为是否参与项目的开发和对项目支持力度的大小。 项目开发是整个流程的第三个环节,是指由档案馆和参与项目开发的公众按照项目开发计划,根据已有的档案信息资源和新筹集的档案信息资源、资金、技术等共同开发档案信息资源的过程。 项目共享是整个流程的第四个环节,是指由档案馆和参与公众分享项目开发中的资源、资金、技术和经验等,并在项目开发成功后共享开发成品的过程。按照共享的范围可分为档案馆与项目参与者的共享和档案馆与社会成员的共享。 项目宣传贯穿于整个项目的各个环节,包括档案馆的有意宣传、众筹平台管理者在项目众筹过程中以及公众参与项目开发和共享开发成品过程中附带的宣传。众筹模式在档案信息资源开发中的应用研究_发起人论文
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