摘要：随着社会经济的发展进步，人们生活水平提高，建筑工程项目数量越来越多其质量也受到广泛关注，其中涉及工程建设方方面面的工程档案管理，是控制工程建设质量的重要关键之一，能切实反映工程情况，为工程建设提供参考依据。本文将结合工程档案管理的基本内容及其对促进建设工程质量的切实作用展开分析，以进一步推动工程档案管理水平，提高工程建设质量。
关键词：工程档案；工程质量；促进作用
工程建设档案是以项目的每项工程为单位，将实际建设施工全程所涉及的文字材料、图纸图表等收集归纳，进行客观记录事实的行为，收集的资料主要内容有前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等，能切实反映建设全程详情，也是今后建筑维护后期追踪的重要依据。为了保障建筑工程能落实档案管理工作，树立工程档案建设管理的意识，保证档案的准确有效，提高工程建设质量，本文就将详细阐述工程档案管理对促进工程建设质量的作用。
1.工程档案管理的基本内容及重要性
1.1工程档案管理的基本内容
工程档案主要内容有前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录。前期批文等综合文件主要有招标投标文件、工程预算、工程组织设计、工程图纸、变更文件、工程合同等建筑工程相关准备文件。施工过程记录主要涉及施工定位测量、工程沉降位移观测记录、工程测量成果、单位工程资料综合评析图表、原材料汇总及质量证明单和试验报告及其他设备预制构件明细表、合格证明和试验报告等。竣工验收资料主要为开竣工报告、工程质量事故报告及处理记录、重大工程事故责任人登记报告、工程竣工质量验收、勘察单位工程质量检查、设计单位工程质量检查、施工单位工程质量竣工、检查单位工程质量评估、工程竣工结算及其审计报表等文件资料，当然其他与工程有关的照片、录音、视频等也包含在工程档案内[1]。
1.2工作档案管理的重要性
1.2.1工程档案直接反映工程建设质量
工程档案是将涉及工程建设全程的各种文字、图表图纸、数据、声像音频等资料进行整合归纳的记录工作，真实全面的记录了整个工程的建设情况，便于为工程竣工验收提供数据支持，同时，若建筑工程出现质量问题或者重大安全事故，工程档案也能为调查提供参考依据。实时进行记录收集的工程档案具有原始、真实、唯一的特性，也能发挥监督建设质量的重要作用。
1.2.2工程档案管理有效控制工程建设质量
建设工程档案并实施管理是一项动静结合的工作，随着工程的施工开展进行实时记录，并将所有资料文件收集存档，建立系统完整的建设工程档案，也为更好的进行工程项目管理提供强有力的支持，是控制工程建设质量有效举措。
2.工程档案管理对促进工程建筑质量的作用
2.1建设工程质量的直接反映
鉴于当前人们对工程质量的评价，更多是从实际数据和使用感受出发，因此，就需要借助工程档案进行综合评测以提取实际数据，反映建设工程质量。并且由于工程建设施工中，许多工序是无法从建筑项目直观可见的，这类隐蔽工程只能依据建设施工中图纸及现场记录来帮助进行质量评测[2]。由此可见，工程档案的建设管理能直观反映工程项目实际建筑的情况，是检测建设质量的重要途径之一。
2.2建设工程质量控制的关键环节
建筑工程项目进行质量管理，主要是从施工组合施工现场的质量控制着手，即控制施工工艺和施工材料。无论是安全管理还是风险质量管控，都离不开“人、材料、机械、方法和环境”等五大因素，因此，切实落实这五大层面的管理工作并做好记录归档，才能提高建设工程质量控制的有效性，这也是工程档案管理工作开展的重要意义。
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3.促进工程建筑质量的档案管理措施
3.1建立档案管理机制
工程建设档案管理工作的开展涉及建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位等多个部门，为了确保各单位互相配合，明确各部门职责，建立健全的档案管理机制是非常有必要的。建设单位作为工程项目的组织者，应当将工程项目建设所需要的前期批文相关资料进行报送汇总，以便工程项目能正常施工开展；施工单位作为实体建造者，要切实记录施工中的技术变更、隐蔽工程等，做好施工原始记录，并妥善保存。同时，在工程完结竣工时，要将工程建设施工、竣工验收等相关文件资料移交建设单位；监理单位则需要将工程建设施工及监理相关文件整理移交建设单位[3]。通过档案管理机制的建立，划分档案文件收集整理的侧重点，保障档案收集的便捷性及完整性，并规范建筑工程档案管理工作的实施，才能有效提高工程档案管理水平，提高工程建筑质量。
3.2认真做好基建工程档案的收集工作
工程档案的建立需要各个部门共同协作完成，且基建工程的项目文件要实时收集才能确保原始文件的真实性唯一性。基建工程项目文件涉及广内容繁多，包括有工程依据、工程管理、工程设计、竣工验收等诸多文件，如果不进行实时收集，就会出现积重难返的情况，不利于后期工程情况追踪调查等工作的开展。因此，要落实基建工程档案的收集工作，结合实际施工进程，进行现场办公收集，有条理有针对性的开展收集工作。必要时，还要积极参与各设备材料的开箱验收，将设备合格质量证明书等资料收集归档，妥善利用[4]。
3.3加强竣工文件的管理与移交
工程档案的管理工作应当与工程建设同步，工程竣工验收时各部门收集的档案也应当及时移交给建设单位，这样才能确保工程档案全面完整，便于及时结束该建设工程的档案存档归放。因此，工程档案管理人员要与各部门积极沟通，建立密切联系，对文件归档工作进行指导，确保文件完整、准确、系统、规范，并且协助完成竣工资料的收集编制，并协助监理单位核查竣工资料，确保无误后进行移交，严格控制档案编制质量，推动档案管理工作往高水平高质量方向发展。
3.4充分利用现代化手段
要想切实实现工程档案管理对工程建筑质量的促进作用，就要不断的提高工程档案管理水平及质量，因此，可以适当利用现代化手段，多多运用缩微档案、磁介质档案、电子文件档案等档案管理模式，多方法、多角度开发档案管理模式，将文件依照不同性质和类型进行分类整理，并建立档案检索系统，提高工程档案的检索使用效率，并推动档案管理工作进一步发展提高[5]。
3.5加强业务知识学习和培训
除此以外，施工单位还应当加强档案管理人员的业务水平培训，不断督促档案管理人员学习档案法规、工程档案基本知识，切实保障档案收集归档质量。可以适时开展定期培训考核，检验档案管理员对工程建设管理、档案管理知识的掌握情况，经考核合格后上岗，切实保障档案管理质量。
结束语：
综上所述，工程档案管理在建设工程中发挥着质量监督及管理监督的重要作用，资料记录实时反映工程建设情况，能有效提高工程建设质量。只有建立健全的档案管理机制，认真做好基建工程档案的收集工作，不断加强竣工文件的管理与移交工作，同时充分利用现代化手段改善档案管理模式，督促档案管理人员加强业务知识学习和培训，才能切实提高档案管理归档质量，从而提高建设工程管理水平及工程质量，推动建筑行业良好持久发展。
参考文献：
[1]陈蓉.建设工程项目档案管理浅议[J].陕西档案，2017（3）：45-46.
[2]贾一凡.建筑施工中如何做好资料管理浅析[J].建材与装饰，2019（11）：171-172.
[3]刘旭杰.工程档案归档质量控制的策略分析[J].现代企业文化，2016（35）：84-84.
[4]安艳芳.浅析如何做好煤矿建设项目档案管理工作[J].办公室业务，2016，000（010）：157-157.
[5]肖燕.浅析工程档案资料管理的问题及对策[J].兰台内外，2019（14）.
论文作者:田玉梅
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/20
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