摘要:机电安装工程投资量大且安装技术要求较高,因此一旦发生变更往往会造成费用增加、进度延迟,耗费大量的人力以及物力资源。文章就机电安装工程变更原因进行探讨,并提出机电安装工程变更的有效管控策略。
关键词:机电安装;变更控制;管理
一、前言
涉及专业较多、技术要求较高是机电安装工程普遍存在的特点。随着计算机技术与机电安装工程的不断融合,传统的机电安装行业技术含量越来越高,安装规模也越来越大。对于任何一项机电安装工程而言,工程变更在所难免,而由于变更所造成的资金、工程质量以及工程进度等的变化则成为众多建设单位研究的重点。故有必要对机电安装工程变更管控策略进行探讨,从而保证企业效益的同时高质量完成工程进度。
二、机电安装工程变更原因分析
实际引起机电安装工程变更原因有很多,其中包括主观因素以及客观因素两个方面,具体分为以下几个方面:第一,建设施工单位没有建立健全完善的过程变更管理机制以及责任追究制度,缺少必要的专业人员,对于工程研究不透彻底、单位内部组织架构不合理,发展定位不明确等,对于一些专业机电设备的操作、功能等进行改变;第二,工程设计单位由于任务进度较紧,难以在规定时间内完成相关设计工作,边勘察边设计边施工等情况经常出现,现场调研不够深入,机电产品品类过多、技术参数等改变缺乏及时的沟通、设计与现场实际偏差过大等使得施工期间不断对图纸进行反复修改;第三,现场作业单位各个施工工序管控不合理、组织管理不完善使得工程不断发生变化。例如现场安装管道时,违背有压管让无压管等施工规范或者增设其它设备时,也会进行工程变更;第四,现场施工单位由于合同定价过低为了获得更多效益,利用变更来提升工程整体造价;第五,招投标人员对于整个项目的工程量计算存在偏差,致使工程中实际施工量不断发生变化,与之配套的设备清单等也在不断调整,施工单位就工程量变更等提出补偿费用;第六,现场作业技术标准不断变动,法律法规等也在不断改变。随着技术的不断完善,相关政府等职能部门出台了新的更高标准的工程验收管理办法等,原先确定的产品无法满足新管理办法相关要求而造成工程变更;第七,由于不可抗力等原因使得整个机电安装工程的方案、施工计划等出现变更。
三、机电安装工程变更管控策略分析
引起变更的原因有许多,但相当一部分可以通过管控等进行防止。为了进一步确保工程质量,提升工程效益,避免不必要的合同纠纷等,务必对工程变更进行严格管控,确保整个项目顺利完成。
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(一)现场作业单位加强管控
首先作业单位应当完善现有管理队伍,构建科学合理的组织架构,提升整个队伍的专业技能与知识储备,加强现场作业管理,并构建全过程造价管控意识;其次对于建设单位应当加强对工程变更的管控与审核。大多数工程变更是由于现场施工单位管理不合理、相关体制不完善等原因造成,因此施工单位应当建立完善的管理制度,贯彻落实分级管理机制,对工程变更等建立一套完善的程序管控计划,避免由于个人管理方面的疏漏等给整个项目造成严重损失;此外,建设单位可以请相关专业机构以及工程监理单位等对整个项目的决策、设计以及实施阶段等各个过程进行准确的评估,提升机电安装工程质量,降低工程成本投入。
(二)决策与设计阶段工程变更管控策略
工程项目策划决策阶段工程变更管控应做好以下工作:第一、确定工程项目范围:工程项目范围确定不当会导致在设计和施工期间出现变更。会导致许多高代价的变更,还会导致索赔和争议,从而引起重大的成本超支、工期延误以及其他各种问题。第二、制定工程项目计划:根据工程项目策划决策的结果和对工程项目的适当预测编制一个全过程、全方位的计划,它既涉及工程项目的设计、采购、施工、竣工验收各个阶段,也要包括工程项目范围、进度、成本、资源、风险等所有方面。第三、建立变更控制机制:在决策与设计过程中,当环境和条件发生变化,需要及时调整策划和设计,并提交项目单位认可,必要时应提交管理层批准。第四、加强质量管理:质量管理可以纳入业主单位的质量管理之中,利用组织原有的质量管理资源,包括制度、体系、方法、机构、人员等进行质量管理。
(三)施工阶段的过程变更管控策略
施工作业时加强管理监督,联合监理部门敦促施工单位依据招投标文件与施工组织设计规定的人、材、机、安全、环境等几个方面逐步完善与落实。如若施工单位未能依据承诺投入相应设备以及劳动力,或是现场施工管理不到位、工程质量不达标应当依据合同相关要求对施工单位进行一定的惩罚。而经过确定所产生的变更,则应当依据变更相关指令递交至工程监理单位进行统一处理,避免多头管理等情况出现,应当依据合同条款落实机电安装工程的变更管理等相关工作,变更所产生的一系列费用等应当由造价工程师进行反复校验审核确定。项目完成后,应当依据合同相关规定对经确定的变更费用进行及时结算。对于工程变更对建设项目产生的影响,应当进行逐一明确,对于变更产生的原因、变更产生的影响以及处理办法等进行总结分析,并找出其中存在的不足,在以后的工程建设以及项目管理中尽可能避免再次发生。
参考文献
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作者简介:吴欣良(1997.04-),男,汉族,浙江杭州,本科,学生,机械电子工程。
论文作者:吴欣良
论文发表刊物:《知识-力量》2019年11月47期
论文发表时间:2019/10/29
标签:机电论文; 安装工程论文; 工程论文; 工程项目论文; 作业论文; 现场论文; 施工单位论文; 《知识-力量》2019年11月47期论文;