电子商务环境下的油田物资采购管理策略与研究论文_马晓路

电子商务环境下的油田物资采购管理策略与研究论文_马晓路

中国石油天然气股份有限公司吉林油田分公司招标中心 吉林松原 138000

摘要:本文在对油田电子商务发展现状和存在问题进行详细分析的基础上,结合油田信息化建设的需要,对油田电子商务的基本功能和发展对策进行探讨,提出油田电子商务发展的对策和建议。

关键词:电子商务;物资;采购;对策

1.企业采购模式概述

企业信息化程度不同、管理水平不同、生产方式不同,会造成物料需求状态的不同。但综合目前的生产需求方式,基本可以归纳出以下几种采购方法:(一)订货点采购。它是根据需求的变化和订货提前期的大小,精确确定订货点、订货批量或订货周期、最高库存水准等,建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制,达到既满足需求又使库存总成本最小的目的。(二)MRP采购。MRP采购主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划和主产品的结构以及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程。(三)JIT采购。JIT采购也叫准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。要求供应商恰好在用户需要的时候﹑将合适的品种﹑合适的数量送到用户需求的地点。(四)供应链采购。它是一种供应链机制下的采购模式。采购者把自己的需求信息及库存信息向供应商连续及时地传递,供应商则根据自己产品的消耗情况不断、及时、小批量地补充库存,保证采购者既满足需要又使总库存量最小。(五)电子商务采购。电子商务采购也就是网上采购,是在电子商务环境下的采购模式。其基本特点是在网上寻找供应商、寻找品种、网上洽谈贸易、网上订货甚至网上支付货款,但在网下送货、进货。

2.电子商务采购意义

2.1电子商务采购的含义

电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式,也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台,发布采购信息,或主动在网上寻找供应商、寻找产品,然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货,甚至网上支付货款,最后通过网下的物流过程进行货物的配送,完成整个交易过程。

电子商务采购为采购提供了一个全天候、全透明、超时空的采购环境,即365天×24小时的采购环境。该方式实现了采购信息的公开化,扩大了采购市场的范围,缩短了供需距离,避免了人为因素的干扰,简化了采购流程,减少了采购时间,降低了采购成本,提高了采购效率,大大降低了库存,使采购交易双方易于形成战略伙伴关系。从某种角度来说,电子商务采购是企业的战略管理创新,是遏制腐败的一剂良药。

2.2电子商务采购的优势

电子商务采购(一)有利于扩大供应商范围,提高采购效率,降低采购成本,产生规模效益。由于电子商务面对的是全球市场,可以突破传统采购模式的局限,从货比三家到货比多家,在比质比价的基础上找到满意的供应商,大幅度地降低采购成本。由于不需要出差,可以大大降低采购费用,通过网站信息的共享,可以节省纸张,实现无纸化办公,大大提高采购效率。

(二)有利于提高采购的透明度,实现采购过程的公开、公平、公正,杜绝采购过程中的腐败。由于电子商务是一种不谋面的交易,通过将采购信息在网站公开,采购流程公开,避免交易双方有关人员的私下接触,由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作,有利于实现实时监控,避免采购中的黑洞,使采购更透明、更规范。

(三)有利于实现采购业务程序标准化。电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的,必须按软件规定的标准流程进行,可以规范采购行为,规范采购市场,有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境,大大减少采购过程的随意性。

3.油田电子商务发展面临的问题

3.1从管理层面上讲,传统管理体制阻碍了电子商务的发展

石油企业由于传统体制的根深蒂固,目前仍然处于经验管理阶段,而管理程序化、科学化是实现电子商务的基本要求。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这种管理模式的不标准化严重阻碍了电子商务的发展。与传统管理体制相比,电子商务使要素流转方式发生了根本的变化,要求企业内外保持良好的互动能力,也即内部管理、内部流程通过上网与外部环境之间的一种互动的能力。因为电子商务活动已经清楚地告诉我们它能够有效的降低采购成本,扩大可选择的采购对象,对于供应者来说也扩大了需求的对象范围,对两者都会产生直接的巨大的冲击和变化。因此,无论你是作为采购者上网还是作为供应者上网,必须根据电子商务活动信息规律对与之相关的内部流程体系和管理模式进行重组改造。

4.石油企业电子商务发展的对策

4.1加快管理模式的标准化建设

进一步深化油田内部改革,从人力资源开发、组织机构、管理制度等方面入手加快油田制度创新,依据电子商务信息的运行规律,改变过去那种只对油田内部单位服务的观念,逐步建立既适应油田内部需求,又能面向社会提供服务的标准化管理模式,从而更大限度地发挥电子商务的潜在能力,增强企业的竞争力。

4.2加快业务流程标准化建设

加快业务流程标准化建设。依据电子商务信息运动规律,对业务流程进行标准化建设,其标准化建设主要分为以下几个方面:第一,供应商的业务流程标准化建设,吸引更多的商业信用度高的供应商加入到电子商务中来。第二,物资供应自身的业务标准化管理建设,如仓储管理的标准化、物资检验流程的标准化、网上采购等业务的标准化建设。第三,用户采购信息的业务流程标准化建设。油田电子商务系统的用户应分为两部分,一部分是内部企业物资采购信息的计划上报流程的标准化建设;另一部分是按商业化向社会服务用户采购信息业务流程标准化建设,充分发挥集团采购优势,努力吸引更为广泛的用户群,提高用户占有率,扩展企业的生存空间。第四,物资配送业务流程的标准化建设,为用户提供及时高效的服务。

4.3建立高效畅通的现代物流模式

以电子商务物资配送信息作为依托,以物采中心配送站为主与油田运输系统建立“战略联盟”的现代物流管理模式,打造一支现代化的油田物流队伍。首先,在仓储业务流程标准化建设的基础上,加强仓储物资的定置管理,提高物流出库速度。其次,在对原有历年来物流种类和流量信息进行系统分析的基础上,科学制定配送路线、配送方式、配送时间,以及二级配送中心的设置数量、规模、物资种类和仓储量等。油田物流处于起步时期,只要我们坚持提高服务意识,以一流的信息技术为支撑,通过与运输系统的合理整合,加强标准化、科学化管理,就一定能建立起适应现代高效畅通的物流管理模式,为用户提供优质高效的服务。

4.4创新物资检验组织方式

创新物资检验组织方式,适应信息化管理的需要。物资检验是确保采购物资质量的保证,也是打造石油企业电子商务信誉度的关键所在。随着电子商务的开展,物资周转加快,以物资入库后为主的传统检验模式在一定程度上难以适应电子商务快速迅捷的需要,其事后检验的管理模式应转变为生产过程中的跟踪检验与委托检验为主的管理模式。

5.结论

推进油田电子商务采购的的发展不仅是油田经营运作的必然要求,也是增强整个产业竞争力的重大战略。因此,完善油田电子商务平台,加强各项标准化建设,建立高效畅通的现代物流模式,使电子商务采购技术在油田领域得到充分的应用发展是现代石油企业在竞争中取胜的关键。

参考文献:

[1]李琦业.货物采购与检验[M].中国物资出版社,2004

[2]孙明贵.采购物流实务[M].机械工业出版社,2004

[3](美)罗伯特•M•蒙兹卡等.采购与供应链管理[M].中信出版社,2004

[4]沈小静.采购管理[M].中国物资出版社,2003

[5]王忠宋编著.采购管理实务.广东:广东经济出版社,2001年.

论文作者:马晓路

论文发表刊物:《基层建设》2018年第29期

论文发表时间:2018/12/4

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