摘要：当前，我国的经济和信息技术处于高速发展的趋势，并且各行各业都开始追求信息化。档案管理是事业单位的重要内容，自然也引入了信息化。本篇文章从事业单位档案管理信息化建设的重要性入手，针对目前我国事业单位档案信息化建设中存在的问题，提出了相应的解决措施，以追求事业单位档案管理信息化建设的进一步发展。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；提升策略；
引言
随着我国社会的不断发展和经济的不断进步，使得我国事业单位档案管理方面数量和任务越来越巨大，工作人员面临十分大的工作压力。而将管理信息化应用到事业单位档案管理当中是十分必要的，目前在我国，对事业单位的档案管理当中仍然存在着一些问题，相关工作人员一定要将这些间题进行高度的重视，从而提升解决问题的效率，帮助我国事业单位档案管理的效率更高，质量更强，同时也对我国事业单位发展带来更好的保证。
1 事业单位档案管理信息化建设的重要性
1.1促进档案查询借阅效率的提升
对于传统的档案管理方式而言，档案查询问题是纸质档案管理的最大困扰，这是因为纸质档案多存储于特质档案盒中，根据顺序保存在档案架或档案柜中，借助档案目录查阅或确定档案存放位置，继而找到档案。同时在借阅档案环节，由于纸质档案具有易损性的特征，必须要做到随借随还，借阅的时间不能过长，防止档案损坏现象的出现。而随着档案昔理的信息化建设，档案都属于电子义档，利用计算机进行快速准确地查阅，通过拷贝复制等方式提高档案昔理效率，避免损坏原始档案。
1.2 实现档案管理期限的有效延长
以往事业单位在档案管理工作中，基木选用纸质存储的方式，即利用纸质来存储档案资料信息，而纸质易受外界环境的影响，增加了档案资料昔理、储存、采集等环节的难度。档案管理的信息化则是利用网络平台和电子平台进行整理，用磁盘存储档案，对档案整理模式进行创新和优化从而节省保存成木，提高档案资料的完整性和安全性，确保档案管理的信息化建设。
1.3 优化档案存储环境
经过调研发现，当前诸多事业单位档案管理工作依旧还在管理纸质档案的层次，现行的档案管理工作还是以纸质为核心，这种方式，无论在存储方而还是在管理方面都极其依赖于外界环境。如若引入信息化的档案管理技术，将削弱外界环境对档案管理工作的影响。首先，进行信息化的管理必然会在存取效率上实现一种提升，这也摆脱了对于纸质的依赖性，避免了高温、受潮等外界环境变化对档案的不利影响；其次，可以无限制拓展存储空间，在当前信息化条件下，档案资料可以随时存储于硬盘设备与其他云端，对于数字信息的存储只要很小的存储空间就能够实现；最后，相较于以往的存储方式，进行信息化管理将极大地减小对环境的依赖程度，减小成本投入。
2 事业单位档案管理信息化建设中出现的一些问题
2.1 缺乏专业的人才
档案管理工作人员对整体工作的质量和进程有着十分重要的作用，非专业的大学生对档案管理建设的知识是有限的，所以在这方面得不到较高素质的人才，缺乏一定的专业化。而且在事业单位中普遍存在一个现象，就是从事此方面工作的人员年龄一般都比较大。对他们进行培训，让他们接受新的技术有着一定的困难。随着时代的发展要求，应该把档案管理同现代的信息技术结合起来。但是有些事业单位的人员不适应这种情况。在实际的工作当中，档案管理人员的工作态度对于工作质量的好坏也有着重要的作用，但是有一些工作人员在实际工作中缺乏一些热情，对于工作缺少认真负责的态度，使得档案管理方面的工作产生了一些不良的影响。
2.2 与时代脱轨，信息化程度不高
事业单位目前档案管理方面存在着与时代发展的要求脱轨、信息化程度不高的情况，信息化在档案管理工作中的实际应用比较低。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆还是采用传统的用纸质的方式去保留这些档案，传统的一些保管方式可能会影响使用时的一些效率，而且存在着人为方面的一些因素，导致工作出现间题。事业单位不能够完全做到与时俱进，对于一些传统的工作方式还是继续保留着，不主动接受新的知识和技术，所以对于档案管理方面，有关信息方面的建设就产生了一定的负面的影响。
2.3 不重视档案昔理信息化建设
事业单位领导不能理性感知信息化社会，对档案信息化建设的重要性加以忽视，无法发挥出信息化建设的优势，只片面认为信息化建设属于趋势的需求，所以将其作为形式主义事物进行完成，导致该项任务流于表面。同时在档案昔理信息化建设过程中，没有投入充足的财力、人力和物力，使得档案信息化建设缺乏有力的支撑，难以达到信息化管理的目标。
3 提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略
3.1 提高对档案信息化建设的认识
进行档案管理信息化建设，需要具有极强的系统性，故而，在实施过程中必须要引起相关部门足够的重视，意识到其关键性作用。与此同时，从业人员要在管理方式上进行革新，显示出档案管理信息化建设的必要性，强化从业人员对其认知程度，激发人们的认同感，便于工作的开展，做好各单位间的协调工作，本质上提升档案管理的作业效率，进而促进组织内各项工作效率方而的提升。
3.2 加强信息化建设平台推广模式的构建
我们搭建一个档案管理信息化平台，目的在于使得信息检索更加高效、便捷，从而带来工作效率的提升。故而，在开展信息化建设的进程中，相关部门应该增加宣传力度、扩大影响力。并且，还应该在部分档案管理信息化建设比较完善的单位中学习有价值的经验，通过增加平台的使用率，来推进事业单位档案管理信息化建设。
3.3 配备统一、实用的软硬件设备
如若要建立一个健全的档案管理信息化平台，就必须要有一个完善的软硬件设施作为先决条件。档案管理工作的重点在于完好的存储档案资料，使其受损程度降到最小，保留最大真实性，这时候优良的设备就显得格外重要了。并且，软硬件基础设备必须要具有一致性，不然很容易发生数据不兼容的现象，或者信息不能识别，数据转存故障，不能实现自动搜索等故障。有鉴于此，唯有一致型号、规格的软硬件设施，才可以在物质上进行保障。笔者在此建议，各个事业单位应该加强沟通，尽量使用一致的、使用较多的标准化设备，加强与国际上软、硬件做的较好的公司的沟通联络，打造自己的档案管理操作系统，方便处理自己的数据信息。
3.4 优化档案管理信息化工作人员素质
从事档案管理的工作者是进行档案管理的核心，故而，他们的专业素养将直接左右档案管理信息化建设的成败。第一步就是要处理部分单位没有设置档案管理岗位的问题，必须要保证管理工作要有专人负责。然后就是要开展周期性的培训工作，让从业人员意识到档案管理信息化的重大意义。最后一点，就是要让工作者具有使用信息化设备的能力，提高他们对平台运用的熟练程度，保证信息化建设确实能够发挥其应有的价值。
结束语
随着我国社会经济的不断发展，事业单位档案管理信息化成为满足现代社会需求的重要保障之一。充分对事业单位信息化档案管理进行利用，提高档案的管理质量，从而助力事业单位产生更加高效的管理效率。信息化档案管理有着更加高效和更加突出的特点，能提高事业单位对档案管理的效果，是社会发展的产物。不但保证了事业单位的稳定发展，同时对我国经济持续发展带来了更加有效的贡献。
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论文作者:郭娟
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/8/20
标签：档案管理论文; 档案论文; 事业单位论文; 信息化建设论文; 纸质论文; 工作论文; 方式论文; 《基层建设》2018年第20期论文;