摘要:总结精细化管理在企业基层员工培训体系建设中的应用,具有可以实现人力资源最优配置和营造良好工作环境的意义。分析基层员工培训管理中存在培训需求分析不系统、培训方法单一陈旧、培训组织和培训评估机制不健全等问题,提出完善绩效测评机制、构建精细化培训管理体系制度、构建精细化的培训指导规范、构建精细化的培训实施规范的应用策略。
关键词:精细化管理;企业基层员工;培训体系;应用策略
一、精细化管理在企业基层员工培训体系建设中应用的意义
精细化管理作为整个企业运行的核心工程, 起源于发达国家( 20 世纪 50 年代日本)一种全新的企业管理理念,是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,涵盖了规范化、精细化、个性化三个层次,是企业进行现代管理的必然要求 。 在我国社会经济迅速发展的背景下,精细化管理理念日渐成熟,在企业中也发挥了越来越重要的作用。 基层员工培训体系建设中应用精细化管理的意义是:
(一)可以实现人力资源的最优配置
企业在运行阶段,人力资源难以得到最优配置,经常会出现岗位划分不合理、责任分担不明确、培训内容不新颖、培训程序不规范等诸多问题,非常不利于企业的后续发展,降低工作效率。精细化管理的应用可以更好地解决这些问题,合理划分每一位员工的工作岗位,明确责任,对人力资源进行最优配置,提高基层员工培训质量。
(二)可以营造良好的工作环境 企业工作环境非常关键
良好的工作环境可以调动员工工作积极性。 通过精细化管理可以让基层员工培训管理体系更加健全、管理手段更加标准、程序更加规范,营造良好的工作氛围,调动员工参与工作的积极性,确保每一项工作任务都能高质量完成,促进企业的长久稳定发展。
二、企业基层员工培训管理中存在的问题
企业在发展阶段,基层员工数量多,且综合素质和专业素质差异性较大, 如果企业在基层员工培训管理中所使用的方法不规范,极易增大这种差异性,进而对企业的发展造成不利影响。企业基层员工培训管理中存在的主要问题是:
(一)培训需求分析不系统
培训管理工作的起始点是培训需求计划,如果培训需求分析不系统,会导致所培训的内容缺少针对性,难以发挥出实质性作用。实施上,企业在展开基层员工培训管理工作时,也存在严重的培训需求分析不系统的问题,究其原因主要有两点:一是由于基层情况复杂,需要调查了解的内容非常多,为了提高工作效率,企业在调查了解阶段经常是“走马观花”“蜻蜓点水”,难以抓住实质内容,且掺杂个人主观意见。二是企业在展开培训需求分析时,所采用的调查方式不科学,难以反映员工的培训需求,导致所制定的培训内容缺少针对性,无法吸引员工注意力,从而达不到培训效果。
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(二)培训方法单一、陈旧
企业在展开基层员工培训工作时, 所采用的培训模式还集中在“讲—听”上,培训阶段缺少与员工之间的互动,导致员工参与的积极性偏低,在参与培训阶段经常会出现注意力不集中,兴趣偏低等诸多问题,久而久之,就会厌倦培训,产生严重的抵触心理,培训阶段不集中注意力,难以掌握知识要点,从而降低基层员工培训质量。
(三)培训组织不健全
出现培训组织不健全的主要原因:一是企业缺少专业培训教师,使得培训方式、培训内容与企业实际发展情况不相吻合,且培训教师缺少培训教学经验,导致培训效果不理想。二是企业中基层员工培训环境不理想,培训条件有限,且缺少大量的培训场地和培训设备,导致培训工作难以顺利继续。三是企业展开基层员工培训时,缺少专业的管理部门,且缺少对员工的考核,难以准确了解到员工培训效果。四是企业展开基层员工培训时,存在培训对象问题,难以让培训做到统筹兼顾,且受到时间限制,培训时间经常会占用员工休息时间,导致员工抱怨连连,不愿意参与培训。
(四)培训评估机制不健全
企业在开展基层员工培训管理工作时,将主要的精力都放置于培训阶段,而忽略培训效果的评价,难以了解每一位员工对培训内容的掌握情况,给后续培训工作增加一定压力。同时,企业基层员工培训管理中所实施的培训评估机制不完善,致使员工培训效果大打折扣,难以让基层员工培训工作发挥出作用,严重制约了企业的发展。
三、精细化管理在企业基层员工培训体系建设中的应用策略
(一)完善绩效测评机制
在市场竞争越来越激烈的背景下,企业现有的管理体系制度与时代发展不相吻合,难以在工作中发挥出实质性作用,需要构建精细化绩效测评机制。 具体从两个方面入手:一是企业在制定基层员工培训体系时,需要针对于各级单位从属责任的不同而建立配套的培训工作方案,然后将授课效果进行评估与分析,确保培训工作能够顺利落实。二是企业需要做好业务技能反馈、问卷调查、学习交流情况等进行针对性的绩效测评考核工作,确保能够有效解决培训管理工作中存在的问题,实现基层员工培训管理目标。
(二)构建精细化的培训指导规范企业在展开精细化培训管理工作时,经常会遇到培训指导不规范的问题,难以提高培训工作质量,需要构建精细化培训指导规范。具体做到:一是认真分析岗位和培训工作的主要联系,然后结合岗位人才需求要点,制定培训计划和培训课件,合理制定培训课堂的游戏活动,充分提高课堂培训效果。二是加大培训讲师的培养力度,适当到社会上招聘讲师,并对培训现场进行监督管理,确保每一位基层员工在课堂上都能够认真学习知识,掌握培训内容要点,提高培训工作效果。
四、结论
市场竞争越来越激烈,对高素质人才的需求量也持续增加,企业在发展阶段,就需要将精细化管理应用到基层员工培训体系建设中,让基层员工培训体系更加规范化、系统化和精细化,确保能够激发每一位员工的工作积极性,让其主动参与到实际工作中,承担责任,顺利实现企业发展目标,为企业创新发展争取更大空间和更多机遇。
参考文献
[1]刘克功;白宏峰;陈亚平;王昕;张建军;王克智;王韬;荀鸿菲;杨刚;徐霁宇;郭波;;大型煤炭企业机电员工培训体系建设实践;2012煤炭企业管理现代化创新成果集(下);2013年.
论文作者:孙莉莉
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/8/13
标签:基层论文; 企业论文; 员工培训论文; 精细化论文; 员工论文; 培训工作论文; 体系论文; 《基层建设》2019年第11期论文;