摘要：社会管理综合治理服务中心属于行政事业单位，其主要职能是加强社会治安管理、维护社会稳定，并对社会中的不安定因素进行调查与预防。而在执行这些职能时，既要执行上级党政机关所指定的政策，还要针对社会中存在的治安问题开展调查、拟定治理方针，这些都是与文书管理工作密切相关的。因此加强并创新文书档案管理工作，能够有效提升社会管理综合治理服务中心的办事效率，从而更好地履行职能，服务于社会。
关键词：文书档案；管理工作；创新
文书档案是单位档案资源体系的重要部分，记载着单位的各项工作内容，客观的反映出单位内部各种组织问题的处理、单位建设和领导决策等工作中的具体过程，为将来的工作提供了借鉴的依据。社会对文书档案管理也提出了越来越高的要求，文书档案管理工作正面临着巨大的挑战。
1当前各单位在文书档案管理过程中所存在的问题
1.1缺乏相应的管理制度，致使文书档案管理工作存在不规范之处
在单位文书档案管理过程中存在不规范的现象，其主要表现在下列几个方面:一、针对不同类别的档案未能设置相应的档案；二、部分案卷标题不清晰;三、案卷目录未按规定设置。以上种种虽严重影响了单位的文书档案管理效率，但最主要原因还是在于尚未构建完善的文书档案管理制度，所以导致文书档案管理水平出现参差不齐的现象。同时，还有一些单位虽然制定了文书档案管理制度，但是这种传统的管理制度无法适应单位文书档案管理的现代化需求，从而导致当前单位文书档案管理出现了一系列的问题。此外，一部分单位在文书档案管理过程中盲目的使用了党政机关的文书管理方式，即过于注重了档案的整理与收集而忽略了文书档案资料的实际用途，从而严重影响了单位文书档案管理的效果。
1.2对档案工作不够重视
一些单位对档案管理工作不够重视，是导致档案管理工作科学化、创新化发展不足的根本原因。有些领导以为档案只能记录过去的事情，认为档案管理工作对于今后“无用”，故而不重视，投入不足。有些管理人员受档案“无用论”影响，对管理工作不重视，缺乏责任感和职业道德，麻痹大意，致使管理工作的失位现象严重。
1.3将文书管理与档案管理分割开来
文书与档案所体现的是两种不同的分工，但是其本质是一致的。当前许多行政事业单位在管理方面，将文书管理与档案管理分割开来，没有形成有机联合管理体系。这种分体式的管理方式使得文书工作与档案工作没有形成有效的衔接，同时还增加了管理人员的工作负担，缺乏实效性。
2文书档案管理工作的创新路径
2.1创新工作机制，顺应档案管理规律
现代单位的文书档案管理工作，为了能够更好的适应现代社会的开放环境，便需要创新文书档案管理的工作机制，有效提升文书档案管理水平。其中，在不断发展的社会新环境下，单位需积极构建如下机制来确保单位文书档案管理工作的有序开展:一为自我营销机制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆该机制在单位的文书档案管理中的运用，主要是根据单位的整体发展要求和阶段性安排，对开展的各项重大活动和中心工作的档案记录提出了更高的要求。关于档案管理重要性的宣传，唯有充分认识到其中的重要性，才能确保单位文书档案管理工作的有序开展。二为主动参与机制。任何事物与工作的发展离不开改革与创新，单位的文书档案管理工作亦是如此。而要创新文书档案管理，首先应让文书档案管理积极融入到单位的各项中心工作和重大活动的开展过程中，以突出文书档案管理工作的重要性，继而切实提高文书档案管理的工作质量;三为互动协调机制。在文书档案管理工作中，通过相互沟通、相互交流所形成的良好管理路线，不仅有利于指导、监督与服务等较高职能、职责的履行，更能促进单位文书档案管理工作与其他各项工作的对接，进而全面提升文书档案管理工作的效率。
2.2创新管理模式
实现管理创新需要改变传统的管理模式，以新的模式来实现管理工作的创新。要改变被动管理、服务的模式，积极主动地加强档案管理和查阅服务，不断拓展管理和服务内容，实现管理与服务的高效化、多元化与社会化。在立卷管理上，尽量简化操作步骤，缩短立卷归档周期；改变传统的事后归档模式，努力打造事前就介入、事中也参与、事后立即建档的新档案管理模式。
2.3提高人员素质
档案管理是管理中的基础性工作，看似操作简单，实则需要管理人员极大的耐心和极强的责任感，以及娴熟的操作能力。档案管理工作创新，首先要树立管理人员的创新意识，把创新思想贯彻到管理工作中，积极开展创新实践；其次要提高知识创新能力，优化档案工作者的知识结构；再次要提高信息处理能力，把信息技术开发应用能力作为提高管理者素质的重要内容。
2.4重视基础，丰富材料
社会管理综合治理服务中心所涉及到的文书、档案种类较多，因此管理工作存在着一定的难度，大部分的材料有着雷同与相似之处，管理人员可能会将之搞混。材料的搜集、整理、鉴定、统计以及保管是最基础的工作，要求管理人员必须脚踏实地，耐心对每一样材料进行鉴定与保管，这样才能保证资料的完整性。同时，还要充分发挥主观能动性，要在平时的工作中善于搜集本单位内部在工作中所形成的新鲜、具有启示性的材料，用以反映单位工作中存在的问题，不断丰富文书档案的资源，促进本单位更好地发展。
2.5奖惩并用，责任追究
文书档案管理工作是保证行政事业单位相关方针政策能够落到实处的重要部门，因此在实际管理中，单位内部要制定一套详细的责任体系，并严格按照相关的责任体系对管理人员的行为、工作效率进行检查，对于优秀的管理人员给予奖励，以促进其工作积极性的提高。同时实行责任追究制度，对于一些在重要文书档案管理方面出错的人员要加以问责处置，做到奖惩分明。
3 结束语
综上所述，本文主要是对档案工作科学化管理创新的原则和策略进行了简单的阐述，旨在能为档案管理工作的更好发展贡献出自己的一份微薄之力。
参考文献
[1]胡琼.浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径[J].中国科教创新导刊，2014(07)．
[2]王东艳.提高档案管理科学化水平的路径选择研究[J].才智，2014(10)．
论文作者:寇宁
论文发表刊物:《基层建设》2017年5期
论文发表时间:2017/6/23
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