摘要:随着社会经济的稳定增长,我国电力行业的建设工作在不断加快,并且,受到科学技术创新发展的影响,我国电力行业的档案收集工作、档案整理工作、档案管理工作也都发生了变化,逐步向精细化和复杂化的方向发展,在发展过程中构建形成了专业化的理论体系。
关键词:电力工程;档案管理;管理策略
引言
电力工程档案管理工作受到工程投资、施工周期、施工环节等诸多因素的影响,在投入大量的人力和物力的同时,无法实现档案管理工作的及时性、准确性、完整性。因此,相关电力部门要充分调研电力工程档案管理工作中存在的问题,通过全面分析来采取有效的整改措施进行改进,有利于提高电力企业的档案管理工作水平。
一、电力工程档案管理的重要价值
随着科技信息化的创新发展,针对规模建设较大的电力工程而言,加强电力工程档案管理力度具有重要意义,不仅能够指导电力工程建设施工的全过程,还能够保存电力工程投资决算的相关资料。因此,在电力工程建设施工过程中,要将项目管理工作作为重点,有效的保障了其专业性、服务性、技术性,逐步使电力工程的档案管理工作向科学化方向发展。由于电力工程建设施工周期较长,以及建设施工单位参与较多,以及工程建设施工场地较为分散,以及对工程建设的技术性和专业性的要求较高,所以,为了实现档案资料的集中有效管理,相关工作人员要关注工程重点,及时整理相关工程资料,针对存在问题的工程,要采取有效的解决措施,这也促使电力工程的档案管理工作成为电力企业发展过程中的重要内容。
二、电力工程档案管理工作中存在的问题
1、工程档案无法及时归档
根据项目工程管理相关要求,工程档案要在竣工结束之后及时做好归档工作,但是,在实际的工程档案管理工作中,由于相关工作人员不能及时整理档案资料,会导致工程档案无法及时建账立册,尤其是基建竣工图纸和技改竣工图纸。
2、档案资料的缺失
电力工程的档案资料涉及面较广且产生数量较大,如果,施工环节出现疏忽,那么,会造成工程档案资料缺失,并且,经过逐层传递,档案资料递在存档时,会遗失部分细节性资料。
3、归档信息与实际不相符
电力工程的档案信息在归档的过程中,与实际情况不相符,主要体现在设计图纸与实际工程不相符。工程建设施工人员缺少对工程设计内容的详细了解,无法按照设计图纸进行建设施工,这就会导致存档图纸与工程建设不相符。
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三、电力工程档案管理工作的优化策略
1、提高工作人员对档案管理工作的正确认识
在电力工程档案管理工作中,要注重提高工作人员对这项工作正确认识,这不仅是电力工程档案建设的基础保障,还是电力工程档案建设的重要组成,所以,提高工作人员自身对档案管理工作的正确认识具有重要意义。电力工程的整体规划、设计施工、工作人员都要遵循经济的可持续发展,来进行电力工程的档案管理工作。同时,电力工程的档案信息设计到工程规划、工程设计、工程施工、工程监理、工程建设等诸多方面的资料,这就要求电力工程的建设人员和工作人员,注重全面收集相关资料,避免出现资料信息的流失。
2、建立健全的工程档案管理制度和考核制度
(一)建立健全的工程档案收集制度
在电力工程档案管理工作中,工作人员要注重将相关制度落实到实际的工作中,并且,为了提高电力工程档案信息的管理质量,电力企业要建立档案管理考核制度,将其纳入综合考核的范围内,要严格进行标准化、规范化的档案管理工作,逐步规范电力工程的档案信息收集、档案信息整理、档案信息存档等诸多工作环节,从而实现电力工程的档案管理和建设施工的同步进行。
(二)全面开展档案管理工作人员的教育培训
针对电力工程档案管理工作人员,要注重加强工作人员的职业道德教育和专业技术培训,提高工作人员乐于奉献的基层服务精神,增强工作人员自身的责任感。同时,要强化档案管理工作人员对相关法律法规知识的学习,有利于提高档案管理工作人员自身的法律意识和专业知识,能够严格按照相关行业要求进行档案信息管理工作,从而做到规范管理和依法存档。
(三)加强电力工程的档案信息化管理
现阶段,部分电力企业已经实现档案管理工作的数字化,通过将数字化技术和网络信息技术都应用在档案管理工作,实现纸质档案信息管理工作转变为数字化档案信息管理工作,并且,能够在网络平台中实现档案信息的传输,有利于档案信息实现共享。但是,在档案信息管理工作数字化的同时,要做好相应的分类整理工作,便于工作人员对这部分信息的利用。
(四)建立良好的档案管理工作人员激励制度
现阶段,在电力工程档案信息管理工作中,由于工作具有较强的严谨性和保密性,针对这部分工作多是由一个人负责,这也使得工作人员的工作量繁重,并且,在进行电力工程档案信息管理工作中,要保证这项工作不出现差错。因此,电力企业要建立完善的奖励机制,针对工作表现突出的工作人员要给予适当的奖励,从而保证档案管理工作的有效进行。
结语
综上所述,电力工程的档案信息管理工作具有长期性和复杂性等特点,要注重以电力工程的建设单位为主导,通过各个电力系统单位的相互配合,才能够有效的实现电力工程档案信息管理工作的科学化、规范化。同时,受到科学信息技术创新发展的影响,电力工程档案管理工作的信息化,也是电力企业进行档案管理工作的主要发展方向。
参考文献
[1]张柳.电力工程档案管理工作的优化策略研究[C].建筑科技与管理学术交流会,2018.
[2]陈英,赵飞.探究电力工程档案管理现状及完善策略[J].信息记录材料,2018,19(01):91-92.
论文作者:王婷
论文发表刊物:《电力设备》2019年第7期
论文发表时间:2019/8/26
标签:档案论文; 电力工程论文; 管理工作论文; 工作人员论文; 信息论文; 档案管理论文; 工程建设论文; 《电力设备》2019年第7期论文;