项目实施经验总结核心九点论文_崔德高

项目实施经验总结核心九点论文_崔德高

中国核工业华兴建设有限公司 210019

孙子兵法说:善守者藏于九地之下,善攻者动于九天之上,故能自保而全胜也。个人观点,做项目和行军打仗一样,有异曲同工之意!

行军打仗,战场瞬息万变,所有的对象一切都是机动的,所有风险也都是未知以及无限放大;但工程项目本身的物理特性自项目设计完成也就形成了,后期不会再有大的变动,真正管理者需要关注及把控的,是项目周边的物理环境以及各项目参与方的空间环境、人文环境、市场环境等等,换言之,较之行军作战,应该是更加容易一些的。

在这其中,“善守”,应该是经营更需要考虑的,这个项目实施之后的经营是否有风险?是否可以带来公司预期的运营收益?如果答案肯定,经营需要指令项目实施,全力以赴“善攻”;答案如果否定,则需要“善守”而自保,只有先行自保方可有将来全胜的可能!能攻能守,收放自如,方能立于不败之地!

实际上,在项目的建设期大部分是属于“善攻”,接到公司指令后,协调资源、解决矛盾、推进项目前行直至建设期完成,属于公司经营战略的头阵攻坚战!我的前面十年工作全部浸淫在建设期中,通过这些经验总结了九条实施准则,并在后期的项目中进行了验证,期望后期工作中继续将之完善,形成简便易行的实践理论,总结如下:

1、兵马未动粮草先行

项目启动伊始,先将后勤保障工作完成,项目相关核心人员衣食住行无后顾之忧,方能在后期工作中忘我投入、全力以赴!另一方面,根据合同性质及具体内容,部分风险性较高的人员(比如周期性较短但难以获取的支持性专家、技术人员)、机械设备、材料等,也需要提前考虑落实到位,避免实施中成为阻碍,限制关键线路工作。这方面的风险,尤其会凸显在Turnkey项目中,需要重点关注!

2、工欲善其事,必先利其器

孙子曰:将者,智、信、仁、勇、严也。将听吾计,用之必胜,留之;将不听吾计,用之必败,去之。

根据项目性质、规模、周期、风险、环境等,提前合理配置项目核心成员,成立完整项目部!核心有三,一、规划项目部必须合理,人员岗位配置必须完善,根据项目需求设置岗位职责,再根据分配的岗位职责进行人员招募,招募时除了锁定合适人员之外,需要将更多满足条件的相关人员放入公司资源池作为应急备用,避免项目实施中人员流动而发生的岗位真空!二、人员招募原则,宁愿花双倍薪水招一名可以全情投入的专业人员,也不愿意花一半的薪水去招一名普通的专业人员。责任心尤其重要,这是最核心、最基本的要求!三、沟通原则、沟通渠道、沟通方法。项目人员到位后,最好有项目前期的时间进行团队磨合,制定各种工作流程、制度、规则,项目人员各自进入角色,相当于军事演习一样,前期磨合的好,正式进入项目后,工作即可事半功倍,这点在超大型项目中尤为明显!

通过磨合,将团队打造成可打硬仗的团队,是为利其器。

3、知己知彼百战百胜

知己知彼,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼不知己,每战必败。

项目实施中,各项目参与成员,可以使用头脑风暴的方法,将所有项目相关信息共享,信息收集越多,领导层的决策越准。

这里所讲的“知己知彼“包括但不限于:项目合同本身的责、权、利,实施的内容是什么,要求是什么、风险是什么;项目实施的周边环境如何,市场材料供应怎样,政府、居民的配合度如何,政府政策环境又是怎样;天气环境怎样,地理环境怎样;项目各参与方的实力如何、配合度、友好度怎样?等等……

将以上各类信息收集整理,进行SWOT分析,分解出哪些对我们有利、哪些对我们不利、哪些又是机会、哪些又是风险威胁,提前进行各项预案进行应对,后期工作中才能有条不紊、忙而不乱。

天时、地利、人和全部具备,想败都难!

4、一日之计在于晨,项目之计在于计划

善用兵者,修道而保法,故能为胜败之政。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

一份切合实际的、完善的计划,对一个项目的成败有着举足轻重的作用!这里的计划包含了施工进度计划、配套的施工组织设计方案,人员、机械、材料、设备的资源计划、资金使用计划、各个部门互相配合的工作流程,各种应急预案等等,进度计划中又包含了项目整体计划、重要里程碑节点计划、年度计划、季度计划、月度计划、周计划,乃至日计划,根据项目需求,计划越是详尽,实施起来越是上下通畅。

这里面需要使用到6个基本项目管理工具,首先通过SWOT分析,进行WBS分解,制定初略计划,再根据SMART原则及5W2H原理进行细化,通过时间管理来分清重要与紧急事项,在具体实施及执行中,运用PDCA动态控制进行动态管理。

必须进行动态管理,方能满足项目不同时期的不同状态!

5、凡事最怕认真二字

强调项目实施中,项目所有成员必须认真对待工作,有始有终,以目标为导向,结果论英雄。这也是我为什么在第2条中特别强调责任心尤其重要,这是最核心、最基本的要求。责任心强的人,做事最为认真,给他目标、资源及问题的解决办法和上升途径即可!

本条中领导者必须明白二八原则(帕累托定理),大部分的情况下,20%的执行可以完成80%的工作,其余80%的努力只能完成20%的工作,可以据此安排员工的“认真”和“侧重”。

6、强调军令如山,项目指令亦然

将受命于君,兵又受命于将。公司对于项目负责人的指令不容置疑,相对的,项目负责人对于项目指令承担相应的责任,项目成员对于他的指令必须无条件、强有力的执行!将令畅通,指哪打哪,怎会有做不好的项目的道理?

这里涉及到一个管理模式的问题,常规模式有矩阵式管理和线性管理,个人认为在重点项目中,线性管理会占有一定的优势,当然,这个要根据具体项目环境来确定。但有一点不变,就是项目各成员,对于上级的指令必须无条件服从,并且全力以赴去执行,强调执行力,这是项目实施效率的根本所在!

7、闻道有先后,术业有专攻

军战中,分有始计、作战、谋攻、军形、兵势、虚实、军争、九变、行军、地形及九地。项目中,可以将各类出现的问题大分类为经营类问题、技术类问题、管理类问题,各类问题指定责任人,责任时间、解决办法、资源获取途径等,有的放矢,各攻自己的专长领域,相信能够进入项目组的人员均是验证过的好手,那么,明确了的问题解决起来也就相对容易了!

8、近无所虑,必有远忧

当项目的安全、质量、进度、成本按部就班执行实施的时候,除了监控,我们必须同步分出一部分精力来考虑风险的问题!

除了项目本身的动态风险外,我们在现场实施的根本目的是,满足合同要求!这点是不变的主题,一定要保证清醒的认识。国外项目中,对于合同中各项条款的执行,有着执着的要求,不能有丝毫的马虎,否则将面临违约的风险!这里面,一是进度要求的风险,二是质量要求的风险,三是客户要求额外增加工作量的风险。质量管理中,我们要坚决杜绝质量镀金,除非这项对于后期的运营或者新项目的获取有着利害关系,最适当的要求是,满足合同条款中具体的质量要求即可;当客户要求增加额外工作量或者任何涉及造价变更时,最根本原则,留下证据,便于以后回款及造价结算调整。

总之,项目中各类风险都必须明确寻找出来,头脑风暴法是个很好的工具,一一罗列,一一解决预案,可使项目立于不败之地。

9、百年大计教育为本

一个完整的项目除了交付完成、回款完成外,还包括项目经验总结、团队培养两大块。

项目完成后,除了完整的项目资料公司需要存档之外,所有项目核心人员还必须进行项目经验总结,将自己在项目中的实施思路、执行情况、遇到的问题、如何去解决的、下次实施类似项目时会用何种方法等,进行文字详细总结,由项目经理审核无误后,交由公司档案室存档,待公司日后再有类似项目时,可取出来给新任项目成员参阅,前车之鉴,后事之师,日积月累,这是公司出钱也无法买来的经验财富!同时,也可以成为将来公司各种理论研究的不二素材。

以上,我没有侧重于安全、质量、进度、成本的专项分析,而是从项目经理具体去执行的方法去关注,这里面也有部分涉及到了后期运营的想法,个人观点,不仅仅要从实施的角度去安排项目工作,还要兼顾考虑到公司对项目的整体期望和目标,然后才能安排有道,明分轻重!另外,我从不主张偷工减料去减少成本扩大利润,我主张、也擅长从增加实施效率,提前工期,严格控制不必要的成本流失以及二次经营这几个方面去追寻利润最大化。只要计划安排合理,施工组织到位,工期缩短一般是可行的,一方面可以从节约工期来体现项目管理的能力,另一方面,由此带来的直接成本、间接成本、公司财务成本以及运营成本的节约,将会远远超出常规途径的利润预期。再者,通过项目合作,做好客户的关系,形成长期的战略伙伴,固定一个市场,远比开发一个新的客户成本要低的多。

论文作者:崔德高

论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期

论文发表时间:2018/11/11

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

项目实施经验总结核心九点论文_崔德高
下载Doc文档

猜你喜欢