摘要：人才资源管理工作对企业发展具有十分重大的意义，企业中具有大量的工作人员，也必然具有这些员工的人事档案。人事档案作为员工个人的重要信息资料，对其进行科学合理的管理，对于企业发展具有重要影响。在信息时代下，为了提升人事档案工作的水平和效率，必须运用更加标准规范的制度和科学先进的技术，进行人事档案工作。
关键词：信息时代；企业；人事档案；工作
1 信息时代企业做好人事档案工作的重要性
在企业中，人事档案中包含着企业员工的各种信息，对员工的发展具有至关重要的影响。在信息时代下，企业做好人事档案工作，对于提升企业的管理水平，充分发挥人事档案的价值，实现员工的发展都具有重要作用。（1）有利于提升企业管理工作的水平和效率。企业的人事档案中记载着员工的各种重要信息，是企业进行人力资源管理等工作的重要依据，做好人事档案工作，能够有效的提升企业的管理水平和效率，有利于企业的长远发展。（2）有利于充分发挥人事档案的价值。人事档案中包含着员工的学历身份等等资料，信息时代下，企业做好人事档案工作，能够对这些档案进行深入的分析和了解，充分的发挥这些档案的价值，不但有利于实现员工个人的发展，还有利于促进社会档案事业的发展。
2 信息化时代人事档案信息管理的现状
人事档案是非常具有现实性和全面性的，与此同时还要求真实和机密，人事档案的记录情况与个人的工资待遇和组织关系等各方面情况都会挂钩。因此重视人事档案管理工作是非常关键的。
2.1 缺乏监督意识
某些单位在人事档案管理过程中缺乏监督意识，没有意识到人事档案记录的重要性，导致人事档案管理效率低下，没有将人事档案的作用发挥到极致，这样就会直接影响个人的工作待遇以及与自身利益密切相关的事情。有些单位在监督管理方面没有严格按照规范进行操作，没有实现档案管理工作的制度化以及规范化。
2.2 档案管理人员专业素质不高
要想保证人事档案管理效率能够有所提升，就应该重视每个单位人事部门工作人员的专业管理水平是否到位，有些档案管理工作人员专业素质不高，直接影响管理效率以及工作的精准性，从而不能保证人事档案的实时性和真实性，对于个人的档案记录影响极大。
2.3 忽视档案管理的重要性
不同的人事部门对于档案信息化建设看法不同，由于许多人事部门对于档案信息化建设认识不到位，从而导致人们在对人事档案进行记录和改善的时候不能够很认真谨慎的对待，以至于出现差错。这样一来，信息化建设就不能形成系统化处理，对于日后的查询等工作而言带来诸多不便。再者就是工作人员忽视档案管理的重要性，对于信息化管理的硬件要求不够高，没有符合标准，从而影响工作进度。
3 人事档案管理信息化建设策略
3.1 完善人事档案信息管理系统的功能设计
在大数据时代背景下，不仅要确保电子档案的完整，而且要降低档案存档时故障的发生率。档案管理工作可以紧随档案现代化发展的步伐，开发和利用档案数据的云存储。同时，在对档案数据进行云存储的过程中，积极开发各项功能完善的档案信息管理系统来提高档案管理质量。随着数据云存储的发展，档案管理的信息化水平将也会随之提高，对数据的处理能力会得以有效加强，从而更好适应人事档案管理需求。
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3.2 引进先进的技术设备
在人事档案管理信息化建设的过程中，要想使建设水平得到进一步提高，必须要将大量的资金投入进去，将先进的技术设备引过来，从而形成一个十分完整的人事档案信息化管理平台。在人事档案信息化管理中，硬件设施十分重要，它保证信息资料的保存、传输以及共享，通过对人事档案信息系统化的管理，可以有效地促进人事档案信息管理工作的进一步发展。
3.3 建设现代化的基础设施，完善人事档案信息数据库
在对人事档案管理信息化建设的过程中，要不断地加大对基础设施现代化的建设，不断地提高各个相关部门对网络技术和计算机的应用技术，从而使得档案信息化水平得到进一步提高。在档案信息化管理建设的过程中，对计算机以及网络技术要进行充分的使用，使得档案信息相关数据库建设的步伐不断加快，并且要积极建设多媒体数据库和档案全文数据库，使得档案信息化管理更加完善。此外，还要建立信息化的档案管理系统，在全国范围中推广统一且符合规范的档案信息管理软件，更好地实现对档案信息的交换与共享。
3.4 健全各种相应的规章制度，加大安全保密力度
在建设人事档案管理信息化的过程中，要对各种相关制度给予一定的重视，还可以将比较成熟的立法建议提出来，从而促进相关规章制度的建立与完善，对人事档案信息化管理的建设提供有效的约束和激励机制，使得档案信息化的法制建设得到进一步推动。人事档案管理工作具有较强的机密性、专业性以及政治性，因此相关的档案信息不仅需要专人进行管理，还需要单独进行存放。但是当前人事档案管理人员没有较强的计算机信息保密意识和知识，因此在建设的时候还要重点关注安全保障系统的建设，使得人事档案信息安全体制逐步健全。在信息化建设的过程中，还要安排专人对档案管理系统进行管理，使得档案信息数据库更加安全，同时还要加大对电子文档的监督力度，确保电子文档信息的真实性和有效性。
3.5 提高档案管理人员的素质能力
不管是传统纸质的人事档案管理还是当前信息化的人事档案管理，管理人员都具有十分重要的作用。因此在信息化建设的过程中，要加大对人事档案管理人员的培训力度，不断提高其职业素养、工作能力以及服务水平。在人事档案信息化管理的过程中，需要通过计算机对相关图像、文字以及声音等进行处理，进而完成人事档案信息电子文档的储存，并且还要通过人事档案管理平台完成对相关信息的查询、传输以及共享。因此人事档案管理人员要具有一定的计算机基础，掌握人事档案信息化管理的相关知识，在进行档案管理工作的时候投入较多的责任感，从而进一步提高人事档案信息化管理水平。
3.6 保证人事档案资料信息的真实性
在日常工作中，人事档案管理人员必须要认真负责、严谨细致，避免因疏忽大意而造成档案资料和档案信息的错误。档案管理工作人员在传送档案信息时，要提前做好备份，并定期对档案信息资料进行核对，从而保证档案信息的真实性。在购买或定制系统软件时，须选择安全系数高、防御功能强的安全保护软件，从而降低网络被攻击或者中病毒的可能性，提高档案信息真实性、安全性的保障水平。完善数字化人事档案管理制度，严格工作纪律，增强保密意识，注重提高人事档案管理人员的业务素质，干部人事数字档案在利用、转递和保密等方面要严格按照纸质档案相关要求管理。
结语：综上所述，信息时代下，企业必须重视推进人事档案工作的信息化进程，结合人事档案工作中存在的问题，采取有效的措施，提升人事档案工作的水平和效率，充分发挥人事档案对企业的促进作用。
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论文作者:王雪娥
论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期
论文发表时间:2019/7/19
标签：人事档案论文; 档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 信息论文; 管理人员论文; 人事论文; 《基层建设》2019年第12期论文;