灌南县水利局
摘要：档案管理是现阶段事业单位工作的一项重要内容，在实际管理工作中，对档案的安全性和保密性进行加强，能够更好体现档案的价值。在目前的档案管理工作中，存在着安全性和保密性不足的情况，本文就此展开全面分析，目的是从综合方面打造安全性和保密性较好的档案管理工作模式。
关键词：档案管理；安全；保密；管理效能；人员素质
随着信息网络技术和计算机技术在社会中的普遍应用，档案管理发生了显著的变化。就目前的管理现状来看，数字化档案正在逐渐代替原来的纸质化档案，所以档案管理的中心也在发生着转移。在这样的情况下，积极做好档案管理安全和保密工作，可以进一步提高其工作质量 和效果。
一、档案安全与保密工作的重要性和特殊性
（一）档案安全和保密工作的重要性。档案安全和保密工作有着重要的价值，这种价值根据档案管理主体的不同有所区分。第一，如果档案管理主体涉及的是企业单位，那么档案本身会存在较大的经济价值，做好档案的安全和保密工作，可以有效防止商业泄密的产生，进而保证企业本身的经济效益。第二，如果档案管理主体涉及的是政府机构以及事业单位，那么档案本身会具有一定的政治及其他价值，做好档案安全和保密工作，减少政治泄密事件的发生，有利于政府以及事业单位工作的顺利开展。
（二）档案安全和保密工作的主要特点。档案安全和保密工作主要有两方面的特点：第一是档案安全和保密工作实行单项负责制，也就是只对上级负责。档案之所以要进行保密，是因为其内容不宜公开，所以档案管理负责方向对上不对下。第二是档案安全和保密工作对内不对外。这个特点主要指的是一些档案可以在内部进行公开，但是在外部需要保密。
二、做好档案安全和保密工作的措施
（一）做好档案的审查工作，区分一般档案和绝密档案。为了做好档案安全和保密工作，积极地进行档案审查并对档案进行保密类别区分十分重要。在目前的档案管理工作中，主要存在普通档案和保密档案两种类别，而保密档案根据其保密的级别，又可以进行秘密和绝密的划分。不同密保级别的档案其公众性不同，所以在档案管理工作中，接收档案的时候必须要对档案的秘密程度进行审查，从而确定其保密级别。
（二）加强制度管理和法律约束，设置专管人员。在档案管理工作中，要保证档案的安全性和保密性，需要对管理制度进行完善性建设。在制度建设中，一方面是要建立完善的责任制度，也就是说在档案管理的时候要设置专门的管理人员来承担管理责任，这样档案管理的责任范围更加明确，在法律责任的确定方面也更加的清晰。另一方面，还需要进行监管制度的完善，实现其管理质量的提升。
（三）加强硬件软件建设，实行规范化管理。在档案管理工作中，加强其安全性和保密性的另一项主要措施是进行软硬件的建设，从而实现管理的规范化和标准化。因为目前的档案管理大都是以数字化形式进行的，而此种形式的管理工作需要借助计算机设备。就目前的研究来看，计算机软件和硬件存在着一定的带病毒几率，而一旦病毒通过计算机软硬件进行扩散，档案安全和保密就会受到严重的威胁，所以为了消除这种隐患，要积极进行档案管理的软硬件强化，从而保证管理工作的规范化运行。
（四）加强管理人员保密意识，提高管理效率。加强管理人员的保密意识，提高管理的效率也是目前档案管理工作中安全强化的一项重要措施。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆要加强管理人员的保密意识，在管理人员的保密意识得到强化的时候，其工作的积极性以及质量都会得到显著提升。
三、明确档案管理工作的目标
现阶段，对于我国企事业单位或政府机关的档案管理目标而言，建立信息化、智能化的档案管理系统是当下乃至未来该环节工作的重 点内容。档案管理的工作人员要明确档案管理工作的目标，通过各项 管理手段的实施，将档案信息化管理工作落实下去，从而提升档案管 理水平。
（一）强化档案管理制度的基本架构及工作流程
为了保障企事业单位的档案管理水平维持在较高的程度，就必须 从基础管理着手，不断强化档案管理工作的基础工作的落实情况，以 及档案管理工作的各项流程。对于一项具体的工作而言，制定出明晰 的工作制才能强化工作的执行力，以及监督工作的落实程度。所以，只有明晰档案管理制度的基本架构及工作流程，才能将档案管理水平维持在一定的高度。
（二）档案管理工作的原则与意义
目前，我国企事业单位及政府机关档案管理部门的档案管理工作 的执行遵循以下几项原则，其一，档案管理工作要按照一定的流程来 进行，例如：档案分类、档案编排与档案归集等；其二，档案管理工作要与现代化技术进行整合，例如：运用电子计算机等硬件设备加快档案信息化管理的进程，并且要将重要的档案进行备份；第三，要强化档案管理人员的后续培训工作。通过档案管理工作的落实，可将我国企事业单位及政府机关的档案管理水平提升上来，进而提高单位的核心竞争力。
（三）档案管理制度的基本架构
对于我国现代社会中的企事业单位而言，各类日常工作文件的整 理较为重要，因为其中蕴藏着企业经营管理的重要信息。在实践过程 中，档案管理制度要进行分级管理，将档案按照不同的重要程度进行 划分归类，尤其要重视重点档案的管理工作，对档案要进行妥善保管，并及时做好备份，以便于随时调用或转移。档案管理制度中要明确单 位内部各部门档案的报送时间，各部门要派专人进行档案管理的协助 工作，档案部门的工作人员要做好与各部门档案负责人之间的对接工 作。另外，要定期对档案管理人员进行考核与评估。
（四）档案管理工作的流程及其优化策略
档案管理工作的流程可分为三个主要步骤，即档案的收集、档案 的分类、档案归档，这三个环节需要协调配合，才能将档案管理工作执行到位。从现实档案管理工作中可以清楚的看到每个环节的工作重点，例如：对于地方电视台的档案管理工作而言，要首先要按照档案的性质将档案进行分类管理，将栏目录制的媒体资料与文字档案等内容区分开，分别编号管理。在很多行业领域，档案管理水平的高低直接影响到单位内部资源的利用率，进而影响自身在业界的整体竞争力。
四、进一步强化档案部门的职能作用，提升单位档案管理水平
（一）完善档案信息化建设的各项环节
档案信息化建设是强化档案管理水平的中药策略，相对于纸质文 件档案来讲，电子信息化的档案更易进行查阅和调用，提升工作效率。档案信息化管理工作的环节有三项：其一是档案信息的录入工作；其 二是档案信息的整理工作；其三是档案信息的查阅与调用工作。每个 工作环节都需要相关工作人员的密切配合与操作，才能促进单位档案 管理水平的快速提升。
（二）提高单位档案管理人员的工作能力
要想进一步提升我国档案管理部门的管理水平，就需要不断强化 档案管理人员的培训工作。只有通过专业的教育和培训，才可能将相 关工作人员的敬业精神激发出来，以及将其专业能力提升上来。在档案管理工作者上岗之前或平级档案管理岗位调换时，也要开展岗前培训或轮岗后的岗位培训，以便使档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理。
五、结束语
档案在目前的社会生活中有着重要的参考和指导价值，而绝密性档案更具有商业以及政治价值，所以为了保证档案的价值，积极分析档案安全和保密工作的重要性以及特点，并就具体的强化措施作进一步的探讨，意义重大。
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[3]王铁春.如何做好档案保管与利用过程中的安全与保密工作[J].兰台世界，2014（S5）：85-86.
论文作者:马燕
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第25期
论文发表时间:2019/6/21
标签：档案论文; 管理工作论文; 保密工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 工作论文; 管理水平论文; 《建筑细部》2018年第25期论文;