摘要:目前,随着我国经济不断的发展,人们对于电力的需求也是越来越大,这对于电力供应方来说,也带来了不小的挑战和机遇,同时对于电力企业来说,也就意味着要求越来越严格,特别是在电力企业账务管理上,也同样带来了不小的挑战,因为电力用户越来越多,这就促使电力企业必须要对于账务管理方面有所改进的提高,要有创新的精神,要运用科学的方法进行电费账务管理,本文就是将电力企业电费账务管理的历史变迁以及出现的问题和对策。
关键词:电力企业;电费;账务管理
电力企业电费财务管理并不是某一个部门的事情,涉及到对每个用户的管理,这些管理项目主要包括应收电费管理、欠费管理、电费实收管理、预付电费管理和电费账务管理等多个环节。电力企业的用户较多和社会文化的全面发展,使电力企业部门必须寻求快捷、高效、科学的电费账务管理方式,只有这样才能够适应现代化社会的需要。
我国电力企业相关部门从2007年以来进行了一次较大的转型和改革,改变了原有的手工电费账务管理模式而转向了电费的专业会计软件管理。现阶段,电力企业的电费管理模式是营销——财务对接模式。电力企业电费账务管理模式的每一次变革都是社会变革的反映,每次管理模式的变迁都是优缺点并存。只有对其进行总结,才能对电力企业电费账务管理未来的工作模式进行展望,进而在日后的发展中获得成功。
1电力账务手工管理阶段
最开始,电力企业都是用手工登记的办法来对电费账务进行管理。传统的手工管理要对明细,银行存款,总账这三个进行管理。在用户交了电费后,收费的工作人员把发票等票据给电费账务管理人,等银行核实完毕后,电费账务管理的人员会遵循会计原则把账务进行等级,这就是最开始的电费账务管理的模式。这种模式有非常多的缺点,在于人工的干涉比较多,经手的人员过于多,过程比较繁杂,容易出现时序,账本、科目等没有检验的程序。也没有跟营销的业务相关联。都是采用人工的方法,不利于账目进行查询。对于每一位客户交电费的情况掌握的也不是很好。
2运用会计专业软件管理阶段
随着社会信息技术的发展,电力企业用户数量呈现增长趋势,原有的电费手工管理模式完全不能够适应现代化社会工作需要,根本无法满足电力企业用户账目管理的准确性和效率性要求,对于电力企业用户也不能够进行有效的规范化管理。技术的发展为电力企业财务管理的软件技术开发具有着开拓性作用,电力企业顺应时代发展需求,将会计软件引入到电费账务管理系统中。会计软件是一种专业性的软件系统,主要是通过计算机软件系统对电力企业电费财务进行管理,这样的管理一方面有助于会计企业核算的规划化进程加快,另一方面能够帮助电力企业部门管理走向规范化,提升企业经济效益。会计软件是一种专业性软件,主要是为了减少人工操作的强度提升工作效率,改变原有的重视核算轻视管理的工作模式,减少因为人工干预所带来的工作失误可能。作为用户来说,便于他们查询自己的账务使用情况。现阶段,国内会计软件技术相当成熟,企业通过购买软件、安装,轻松的使用并完成电费的账务管理。对电费账务的专业化管理主要以专业化软件代替人工账目录入的过程,这种专业化的会计软件管理有四个方面的优点:第一,电力企业可以减少人工成本,且软件的维护成本相对较低;第二,见效快,作为电力企业部门只需要通过网络升级的方式将初始数据录入就可以对企业相应的目录进行设置使用;第三,机械化统一管理模式,减少了人工干预成分,进而减少了出错可能;第四,专业软件会计管理非常有利于数据的统计和账目的查询。然而,市场流通的商品化会计软件一般都是通用软件,专业性能交叉,使用其对电力企业电费财务进行管理过程中存在着诸多不足。比如说,软件没有和营销数据相关联,无法实现一一对应的业务信息校验关系,也不能自动生成分账户,更不能通过系统自动完成于银行账目的核对工作。
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3业务系统管理阶段
从2008年后,我国的国家电网公司建立起了专业统一的技术平台,能够与营销业务相结合,也应用的会计管理管理。是一个专业性的电费管理账务平台。是针对电力企业账务管理出现的平台,在通用的会计软件基础上加上了营销业务模块,能够与电力企业账务管理相结合。那么电费账务处理过程是怎样的?又如何与营销业务数据建立关联关系?
首先,在业务系统中建立与实际电费账务信息流转过程相符的工作流程,其中包括:收费日结、解款、解款确认、到账确认等环节,这样,实际业务进行到哪一环节,系统中电费信息就流转到相应的环节。整个系统账务信息流转与实际电费流转过程一致,可管理到电费账务信息流转的每个环节。然后,与银行系统建立信息连接功能,及时接收银行电子记账信息,实现在电力企业的业务系统中直接关联银行记账信息,进行电费账务信息的确认工作。这样处理后,每笔业务数据都关联着银行记账信息,体现了实际业务中核对票据信息的过程。最后,建立电费会计管理模块。该模块即与专业会计软件功能类似,具备科目管理、账薄管理、凭证管理、记账管理、报表管理、对账管理等功能。但鉴于流转到电费会计模块中的信息,已经与业务信息及银行记账信息建立了关联,所以,后续的编制凭证、记账、对账等工作即可由系统自动生成,经人工审核后即可完成电费账务处理。由此可见,将电费账务管理工作纳人电力企业业务系统中管理后,每条电费账务信息均产生于基础业务信息,又与银行记账信息相关联,减少了人工干预,提高了电费账务处理的效率和质量,便于统一和规范电费账务管理工作,并加强了账账、账实、账票核对工作,确保电费账务信息准确。此外,在此管理模式下,可轻松实现设立分户账,为每个电力客户建立一本电费账,管理每位客户电费交纳情况,并可实现银行和企业系统自动对账功能。电费账务管理规范,账目清晰易查。
4营销一财务电费账务信息对接
财务电费账务信息对接后,电费账务数据流向多数电力企业的电费账务管理工作。由财务部门和营销部门共同负责。其财务部门负责电费资金总的回收情况管理,营销部门负责具体到每户电费回收情况的账务管理。在每个会计期间结束后,要进行营销部门和财务部门电费账务核对,以保证电费账务数据的准确性。但是二者的记账方式、记账口径、记账时间均不相同,对账难度大,出现不平账时难于查找和解决。鉴于这种现状,在营销和财务电费账务管理工作均纳入各自业务系统进行管理的基础上,通过在二者系统之间建立一个技术平台,实现财务系统和营销系统之间电费账务数据的传递、交换,建立起数据的联系,同时统一业务流程和核算规则,使二者的电费账务管理实现一体化,真正实现电费回收实时在控,及时发现电费异常、加速资金回笼,为电力企业财务、营销的规范化、标准化、信息化、精益化管理提供有效支撑。在此模式下,通过科目的调整、添加与对应、数据流向的规定等措施,避免了双方可能形成的差异,因此双方的对账工作就无需进行,仅通过科目之间的对应关系即可反映双方的余额对应情况,从而大大减轻了工作量,形成了更为先进、科学的工作模式,规范了电费账务的总账与明细账的管理,实现了营财电费账务一体化的目标。
5结束语
目前,我国的电力企业在迎来机遇的同时也有着不小的挑战,尤其是在对账务管理方面,需要电气企业加强重视,完善账务的管理制度,保证账务管理工作能够对电气企业做出贡献,也要对于相关的工作人员加强专业技能的培养,让我国的电气企业能够不久的将来发展的更好。
参考文献:
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[3]赵超,荣华. 我国电力企业营销账务管理模式存在的问题及其对策[J]. 中国市场,2014,17:
论文作者:张聪丛
论文发表刊物:《电力设备》2017年第6期
论文发表时间:2017/6/13
标签:电费论文; 账务论文; 电力企业论文; 信息论文; 会计论文; 业务论文; 软件论文; 《电力设备》2017年第6期论文;