从AACR1到RDA——《英美编目条例》的修订发展历程,本文主要内容关键词为:编目论文,英美论文,发展历程论文,条例论文,RDA论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
[中图分类号]G254 [文献标识码]B
1 引言
世界编目史上书目描述与检索的最新内容标准——《英美编目条例》第3版《资源描述与检索》(AACR3:Resource Description and Access,简称RDA)目前正在制订过程中,计划于2008年编制完成并出版。RDA的编制出版不仅是《英美编目条例》发展史上的里程碑,也将是世界编目发展史上的里程碑。从1967年AACR1的出版到RDA的制订,《英美编目条例》走过了近40年的发展历程。回顾《英美编目条例》发展的历史,其在每一个阶段所取的成果都是值得我们总结和称道的。
2 AACR1的产生及特点
2.1 AACR1产生的背景
20世纪中叶,世界各国都在制定本国的编目条例,编目条例的修订工作也十分频繁,但不同国家的编目条例之间存在着较大的差异,没有一部国际上统一的编目条例,影响了书目情报的国际交流。为了对各国的编目条例进行协调,1961年在巴黎召开了“国际编目原则会议”,53个国家和地区的代表及12个国际组织参加了这次会议,会议的中心议题是商讨各国的编目规则,在此基础上制定出一部国际通用的编目规则,为各国制定统一的著录规则提供指导,进而方便各种书目之间的联系和交流。会议制定并通过了包括12条55款的“原则声明”,又称“巴黎原则”。它明确了字顺目录的任务,对目录结构、款目种类、款目标目的选取及形式做了统一规定,并对两大编目体系——英美体系和普鲁士体系尽量进行了折中,从而缩小了两大编目体系之间的差距。国际编目原则会议的成功召开,标志着国际编目标准化时代的到来。
根据“巴黎原则”精神制定的AACR1在1967年出版。但由于英、 美两国对“巴黎原则”的理解与解释不一,加之两国某些传统的编目分歧尚未得到彻底的解决,所以条例最后以英国版和北美版两个版本出版,在英国版中保留了英国的编目传统,在北美版中保留了美国的编目习惯。
2.2 AACR1的特点
AACR1由款目和标目、著录、非书资料的处理3部分构成。与以往的条例相比,它有如下特点:
2.2.1 适用于各种文献载体的描述,第一次为非书资料的处理独立突出地列出了专门的章节。
2.2.2 适用于多款目、多语文组成的目录。
2.2.3 主要适用于专业图书馆、研究图书馆和大型图书馆的需要。
2.2.4 根据“巴黎原则”的精神,在选取著录标目时首先着眼于著作者的责任,其次才考虑文献类型。而AACR1以前的著录条例都规定首先依据文献类型。
2.3 AACR1的不足
2.3.1 以“英国版”和“北美版”两种版本出版,无法适应国际编目一体化的需要。
2.3.2 不适应正在兴起的计算机编目的要求。机读目录的实验计划1965年12月就已经开始,1966年10月美国国会图书馆就正式向16个参加实验计划的图书馆发行机读目录磁带。而AACR1 1967年出版时,根本没有将机读目录的要求考虑进去。
2.3.3 无法适应非书资料类型不断增多的著录要求。20世纪60年代以后,非书资料大量涌现,其类型越来越复杂、数量越来越庞大,AACR1“非书资料的处理”部分根本满足不了非书资料著录的需要。
由于AACR1存在诸多不足,所以对其修订是历史的必然。
3 AACR2的产生及发展
3.1 AACR2产生的背景
3.1.1 ISBD制定 1969年在丹麦的哥本哈根召开了“国际编目专家会议”,会议针对国际间文献著录方法不统一的现象,就书目著录的国际标准化问题进行了讨论。在对其必要性及可行性达成共识的基础上,会议决定制定一套文献著录的国际标准——《国际标准书目著录》(ISBD),并成立了专门工作组负责起草工作。经过工作组几年的工作,ISBD(M)(专著)的第一标准版于1974年3月出版。目前,ISBD已经出版了ISBD(G)(总则)、ISBD(M)(专著)、ISBD(S)(连续出版物)、ISBD(CM)(舆图资料)、ISBD(NBM)(非书资料)、ISBD(PM)(乐谱)、ISBD(A)(古籍)、ISBD(CP)(分析著录)、ISBD(CF)(计算机文件)、ISBD(ER)(电子资源)等10种文本,作为不同国家制定文献著录规则的共同依据。
但ISBD只是描述文献的标准,不是全面指导图书编目工作的具体条例。于是,制定与ISBD相匹配的标准条例的工作自然提到议事日程,1978年,美国图书馆协会、加拿大图书馆协会及英国图书馆协会分别在芝加哥、渥太华、伦敦出版了《英美编目条例》第二版(Anglo-American Cataloging Rules,2nded,简称AACR)。
3.1.2 机读目录(MARC)的出现 早在20世纪50年代末,美国国会图书馆就开始研究在其内部业务工作中应用计算机的可能性。1965年MARC实验计划正式开始;1966年美国国会图书馆成功地研制出MARCI;经过几年的实践,在对MARCII进行改进的基础上,又成功研究出了MARCII,并向各国图书馆发行MARCII的磁带。继美国之后,其他许多国家和地区纷纷进行MARC的规划和研制工作,开发本国机读目录系统,至20世纪70年代,瑞典、意大利、比利时、挪威、丹麦、尼日利亚等国先后建立了本国的机读目录系统。而如前所述,AACR1在出版时并未考虑到机读目录的要求,因此,机读目录的出现和普及使得AACR1的修订工作显得更为迫切。
3.1.3 文献类型的增多和文献载体的变化 科学技术的发展使得现代文献的载体形式发生了重大变化,缩微资料、声像资料、机读资料、光盘资料相继问世,这些新型的文献载体在图书馆文献中所占的比例越来越大。据报道,1973年美国国会图书馆入藏的180万件资料中,40%是非书资料[1],因而非书资料的管理与描述是各国的文献著录规则中应着重加以强调的。而AACR1虽然已经开始重视非书资料的著录,但并未全面考虑非书资料的处理要求,因而,大量增补非书资料著录规则,统一处理图书馆收藏的各类文献资料的任务就历史地落到了AACR2的肩上。
3.2 AACR2的主要特点
3.2.1 使AACR1的两个版本(英国版和北美版)协调一致、合一出版。
3.2.2 全面贯彻ISBD的原则和方法,使编目条例与国际标准有机结合,推动了文献著录标准化的进程,有利于国际书目情报交流的开展。
3.2.3 全面考虑了非书资料编目的问题,大量增补了非书资料与舆图资料的著录规则,使著录条例与文献类型的发展变化协调一致。
3.2.4 改变了传统文献编目的程序 在AACR1以前的著录规则中都规定先标目,后著录。AACR2将这一顺序做了倒置,先著录文献,后选择检索点。
3.2.5 适应计算机编目的要求 由于AACR2贯彻了ISBD的著录项目的设置、著录项目的顺序及标识符号的使用等规则,使其能够适应计算机编目的要求。
3.3 AACR2的修订
AACR出版时,即明确了一个宗旨——编目规则必须随编目需要的变化而变化。因此,AACR2出版后经过了若干次重大修订。对RDA的产生有重大影响的修订版有:
3.3.1 AACR21988修订本 20世纪80年代以来, 随着计算机网络的快速发展和共享编目要求的日益增长以及计算机文件这种新的文献类型的出现,AACR共同修订指导委员会(The Joint Steering Committee for Revision of AACR,JSC)总结了AACR2出版10年来人们提出的修改意见和方案,于1988年出版了AACR2 1988修订本,重点改写了第9章——计算机文件的著录规则。
3.3.2 AACR2 1998修订本 该修订本修订的重点是第1章“总则”、第9章“计算机文件”和第12章“连续出版物”。修订的具体规则有100多处。
3.3.3 AACR2 2002修订本 随着网络技术的迅速发展,新的文献类型特别是电子资源已成为图书馆采集和收藏的重要资源。但各国在整理这些电子资源时,处理的方法却不尽相同,如何有效、规范地整理和组织它们成了编目领域迫切需要解决的问题。因此,AACR2 2002修订本修订的重点就在第9章“计算机文件”的著录上。
首先,2002修订本将第9章的名称由原来的“computer file”(计算机文件)更名为“electronic resource”(电子资源), 使这一章的名称更能确切地表达其所涵盖的内容。其次,对电子资源的概念、范围、存在的方式及著录的主要信息源等都做了更明确的说明,并给出了许多范例[2],使著录规则更容易理解和掌握。此外,2002修订本还对舆图资料、连续资源两章做了全面修订。修订后的AACR2使用面更广,实用性更强。
4 RDA
虽然AACR2为了适应文献描述与检索的需要几经修订, 但随着数字化文献的大量出现及计算机编目网络的应用与普及,AACR2的修订本仍然显得难以适用,1997年,在加拿大多伦多举行的AACR原则与未来发展国际会议上,JSC和CoP(The Committee of Principals,AACR原则委员会)邀请世界各地的专家共同研究制定AACR的未来发展计划[3]。与会专家建议依据新的国际编目原则制定新版的AACR,从那时起,AACR新版初稿的制定工作就一直在进行。2005年4月, 在芝加哥举行的JSC和CoP会议上,决定将新版的AACR命名为:《资源描述与检索》(《 AACR3 :Resource Description and Access》,简称RDA)。
4.1 RDA所要达到的目标
JSC和CoP共同会议通过了最新的AACR战略计划。该计划确定了AACR的今后发展目标[4],这一发展目标自始至终贯穿于RDA的编制过程,它们是:
4.1.1 贯彻基本原则,并能涵盖所有资料类型的属性
近年来,图书出版领域也发生了巨大变化,电子资源种类越来越多,数量越来越大,电子资源的描述与检索一直是各国的编目领域所关注的重心。一部理想的编目规则应不仅能适用于传统文献类型的著录,更能适用于电子资源这一新兴的文献类型的著录。而能涵盖所有资料类型属性的描述正是RDA所要达到的目标。
4.1.2 世界范围使用,但还将源于英语的语言习惯和惯例
如今,文献信息资源编目的网络化、国际化、标准化趋势已十分明显,书目信息的国际交流也已十分普遍,像OCLC这样的国际联机编目中心也在不断涌现,而这一切都需要有可以在全球范围内使用的编目规则作为基础和后盾。RDA的编制者们正希望RDA能成为这样一部编目规则, 即它不仅能适用于英语国家和西方国家,而且可以作为世界范围内的资源描述与检索的内容标准。
4.1.3 易于使用和解释
简单、易于理解、易于掌握、易于使用是现代编目人员对于编目规则的普遍希望和要求,也是在文献信息资源成几何级数增长的情况下,人们为提高编目效率而采取的一项重要举措。元数据之所以日益受到人们的欢迎并在越来越广泛的领域中使用,简单、易于掌握和使用是其原因之一。而AACR1及AACR2都不同程度的存在着繁琐、难于熟练掌握的弊端,RDA力图弥补这一不足。
4.1.4 适于Web环境的应用和操作,而不仅是适用于传统的目录环境
RDA计划编制完成后既出版网络版,又出版印刷版,使其既适用于Web环境下的操作,也适用于传统的目录环境;既能适应专业编目人员的使用要求,也能适应非专业编目人员的使用需要。但在出版时间上印刷版预计先于网络版。
4.1.5 为所有类型的载体提供有效的书目控制,包括数字化产品
随着信息技术的不断发展和应用,数字化产品越来越普遍,使用也越来越广泛、频繁。一部编目规则要想永葆鲜活的生命力,就必须跟上文献信息载体的发展变化,重视数字化产品的描述与检索的需要。
4.1.6 与其他资源描述与检索的标准相协调
RDA在结构的安排、内容的设计等方面都考虑到了ISBD的原则和要求,例如仍然保留了ISBD的著录用标识符号的内容。
4.1.7 适用的领域远远超出图书馆界
RDA在应用领域上的目标不仅包括图书馆界, 还包括因特网环境下元数据的使用者、出版者、系统的开发者、MARC格式的开发者及其它的国家或国际性项目(如:ISSN等)。
4.2 RDA的主要内容
RDA主要由描述(Description)、关系(Relationships)、 检索点的形式(Authority control)三大主要部分及总论(General introduction)、附录(Appendices)和词汇表(Glossary)构成[5]。
描述部分涵盖了所有类型资源的描述规则,它在体例结构上主要包括三大部分:第一部分是通用规则(General Rules), 适用于各种类型资源一般特征的描述;第二部分是只适用于特殊内容资源的补充规则(Supplementary Rules Applicable to Specific Types of Content),RDA把这些特殊内容的资源分为文本(Text)、乐谱(Music)、舆图资源(Cartographic Resources)、图形(Graphics)、三维资源(Three-Dimensional Resources)、录音(Sound)及移动映像(Moving Images)等7类;第三部分是只适用于特殊载体资源的补充规则,RDA把这些特殊的载体分为印刷及图形载体(Print and Graphic Media),缩微载体(Micrographic Media),触觉载体(Tactile Media),三维载体(Three-Dimensional Media),音频载体(Audio Media),投影图像、胶卷和视频载体(Projected Graphic,Film,and Video Media),数字载体(Digital Media)等7类[6]。
编目员在描述某一类型资源的特征时,可首先按通用规则描述该资源的一般属性,再按补充规则描述其在内容或技术上的特殊属性。RDA 在结构上的这种安排避免了AACR2按文献类型叙述描述规则造成的内容上的重复,大大节省了第一部分的篇幅。
RDA第一部分的一般资料类型标识(GMD)与AACR2也完全不同。首先其著录位置发生了变化,在AACR2中GMD是第一著录项目“题名与责任说明项”中的第二个著录单元,著录在“正题名”之后,而在RDA中GMD被从“题名与责任说明项”中独立出来;其次,为了区分包含在资源里的内容类型及传播资源的载体,RDA规定了两种类型的GMD——载体的(Carrier)和内容的(Content),其详细内容如表1。
表1 RDA的两种GMD[7]
载体类型
内容类型
(Type and Form of Carrier) (Type and Form of Content)
印刷及图形载体 文本(Text)
(Print and graphic media) 乐谱(Music)
缩微载体(Micrographic media)
舆图资源(Cartographic Resource)
触觉载体(Tactile media)图形(Graphics)
三维载体
三维资源
(Three-dimensional media) (Three-dimensional Resources)
音频载体(Audio media) 录音(Sound)
投影图形、胶卷、视频载体
移动映像(Moving Images)
(Projected graphic,film,video资料、软件和集成内容
media) (Data,Software,and Interactive
数字载体(Digital media)Content)
在编目实践中,编目员可根据需要在两种GMD中选择一种著录或两者同时著录,如电子图书可著录为[Text; Digital]。
上表中的GMD只是建议性的,JSC计划成立一个专门工作组研究、确定各种载体类型和内容类型的资源。
RDA的第二部分“关系”是关于检索点选择的规则,其结构如表2。
表2 RDA第二部分的结构[8]
关系(Relationships)
引用(Citations)
Works(作品)、Expressions Works(作品)、Expressions
(内容表达)、Manifestations(内容表达)、Manifestations(载
(载体表现)、Items(单件)
体表现)、Items(单件)
Persons(个人)、Corporate Simplify choice of primary access
bodies(团体)、Families(家 point for citations of works(简
族)
化主要检索点选择的规则)
RDA的第二部分是按照《书目记录的功能要求》(Functional Requirements for Bibliographic Records,FRBR)的概念模型设计的。FRBR于1997年在IFLA会议上通过,1998年正式出版。它将目录涉及的实体分成三组:第一组实体是智能及艺术创作的产品,包括作品(work)、内容表达(expression)、载体表现(manifestation)及单件(item);第二组是智能及艺术创作的负责者,包括个人、家族及团体;第三组实体代表概念、对象、事件及地点。RDA的第二部分集中于检索点的选择,反映FRBR模型中第1组实体和与这些实体相联系的个人、家庭和团体(FRBR模型的第2组实体)之间的关系。
在第二部分中,RDA也正在讨论简化选择主要检索点(原主要款目标目)的规则的可行性。
RDA的第三部分“检索点的形式”集中于检索点形式的规范, 包括规范的名称及个人、家族、团体名称的不同形式、资源的不同题名的处理等。
RDA除了上述三大主要部分内容外,还包括总论:主要阐述RDA的目的和范围、根本目标和原则、相关的标准和准则;附录:包括ISBD及其他标准、缩写、大写字母、数字;词汇表;
4.3 RDA的预计进度时间表
2005.10~2006.4完成第一部分的初稿并听取反馈意见;
2006.5~2006.9完成第二部分的初稿并听取反馈意见;
2006.10~2007.4完成第三部分的初稿并听取反馈意见;
2007.5~2007.9完成总论、附录及词汇表;
2008年正式出版[9]。
《英美编目条例》是一部在世界编目史上有着广泛影响的国际性编目规则。从AACR1出版到现在,《英美编目条例》一直引领着世界编目事业发展的航向,RDA的产生更将是编目发展史上的一个里程碑。我们有理由相信,它将带领整个世界编目事业步入一个崭新的时代。
收稿日期:2005—09—28