摘要：档案管理是道路运输行业发展中的重点工作，可以实现道路运输行业发展中的全方位监督、服务和协调等功能。随着道路运输行业的不断发展，道路运输档案管理质量受到了越来越多人的重视。但是由于档案管理方法不正确、人员思想认识不足和管理方法等因素的影响，导致道路运输档案管理中经常出现各种问题，影响了道路运输业的发展，必须及时进行分析并解决。
关键词：道路运输；档案管理；问题；方法
1实施道路运输行业档案管理的意义
从道路运输发展的现状来看，由于人们对道路运输档案管理认识不到位，导致很多档案管理都没有对道路运输档案进行有效管理。道路运输档案管理是交通运输行业的重点内容，也是维护道路运输发展的主要手段，可以反映本部门情况的主要内容，给道路运输提供参考，还可以确定出档案管理的正确发展方向，所以必须构建一套稳定的方法进行管理。
2道路运输档案的特点
2.1重复连续性
所谓重复性，随着社会的不断进步和发展，都有不同程度上的车辆换代、班次重组、更新线路等，有关的档案材料也要随之变化，所以说，道路运输档案的形成是依据客观存在的事实。所谓连续性，是指道路交通运输的档案不是一次性形成的，它是不断地增加的新现象而累计起来的，如：当年已被立案而未结案的行政处罚案件。道路运输档案是重要的交通运输情况记录，它主要反映的是我国交通运输的具体状况，还有管理部门的工作效率，档案中的每一个数字都明确地记录着交通运输情况，是一份证明，也是对历史工作的经验总结，并带领管理部门制定长远的规划和决策。
2.2内容较多
交通道路管理部门所具有的特点和性质决定了其档案管理的这一特征。该部门的主要工作职责是落实国家制定的道路管理规范的实施；做好运输和旅客接送的管理工作；依照国家分配的权限，审批有关公路货物运输和其他运输管理，完成指定的任务，办理有关的道路运输许可和审批程序。做好检查工作，对一切违反交通法规的行为依法处理；做好对道路运输企业的分类指导及行业文明创建工作。道路运输管理部门在实行档案管理时，肯定会出现有关运输对象的资料，因此形成了独有的交通运输档案。道路运输档案主要包括：道路运输文书档案、业务档案、电子档案、声像档案、会计档案等。
3道路运输行业档案管理工作的现状
目前，各级运政管理部门大多建立了档案管理制度和职能科室，对档案的内容、人员的分工等都有了比较明确的规定。但与《档案法》的要求和道路运输行业发展的需要相比，还存在诸多亟待解决的问题。一是档案规范化管理程度不够。绥化市运管处档案管理工作比较好，是省级档案管理先进单位，但基层单位的档案管理工作稍有差距，特别是在基础建设和组织程序上还没有全部落实。二是资金短缺，档案室建设达不到规定的要求。主要原因是上级没有专款投入，档案室的基础设施建设往往摆不上位置。三是管理人员水平不高，专职人员较少。全市运管系统有档案专业职称的人员较少，基层档案管理人员多为兼职，且缺乏专业知识，忽略了档案管理工作。
4道路运输行业档案管理工作措施
4.1加强领导，依法管理档案
做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。档案管理工作对现代管理制度的健康发展起着至关重要的作用。因此，要在全行业广泛宣传贯彻《档案法》，充分认识加强行业档案管理工作的重要作用，把档案管理工作纳入各级领导的议事日程和行业管理工作计划，并将其工作职责、范围落到实处，保证档案管理工作与其他业务工作同步协调发展。
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4.2整章建制，完善各项档案管理规章制度
主要是根据《档案法》的要求和行业档案管理工作的实际，建立健全档案管理工作制度，实现档案规范化管理，主要包括立卷归档、数字统计、保管和借阅、保密和销毁、接交等制度，并保证档案管理制度的贯彻执行。
4.3丰富室藏，重点开发科技档案
道路运输行业新技术应用日益广泛，车辆不断更新，新设备、新工艺在不断得到推广，因此，我们要广泛搜集新资料，开发信息资源，更好地将科研成果转化为道路运输生产力，促进道路运输行业发展。
4.4增进交流，不断提高档案管理水平
可定期或不定期地同各级相关部门和行业外的档案管理机构开展交流活动，交流经验，解决难点问题，实现科学规范的管理，以有效提高档案管理水平，更好地适应新形势下档案管理工作发展的需要。
4.5提升档案管理人员的水平
由于道路运输行业档案管理工作内容繁多而且技术较高，因此必须引进优秀的档案管理人才，提高人员的管理能力。而且档案管理人员还需具有一定的创新力，能够积极有效地组织档案信息管理工作。对道路运输行业档案管理人员的具体要求如下：（1）具有敏锐的观察力和反应力道路运输行业档案管理与其他档案管理工作具有很大差异，主要是进行信息挖掘、收集和整理。因此，道路运输档案管理人员必须具有敏锐的观察力，既要保证从各种信息中搜集出具有较高价值的信息，还要从这些信息中有效加以利用。进行此过程操作时，工作人员可以利用分析、讨论和综合对比等方式进行。（2）具备较强的探究能力和写作能力随着车流量的不断增加，道路运输情况越来越复杂，给道路运输档案管理产生了很大影响，因此进行道路运输档案管理时，必须具有一定的探究能力，按照道路运输档案管理流程和规定进行操作，掌握基本的管理方法。进行档案管理时，还要掌握社会对道路运输的要求，满足道路运输对信息资源的需求。除此之外，档案管理人员还要把握组织和协调之间的关系，和档案管理部门其他人员之间相互协作、相互配合，共同完成管理工作。
4.6加强档案信息网络管理的基础
建设在信息行业信息技术的发展中，很多新设备、新方法开始广泛应用到道路运输行业的档案管理中。作为基础的计算机设备及系统，必须在广泛收集档案信息的基础上不断优化档案管理文档，从多角度、多方位、多层次进行管理。例如，可以将原先纸质档案转化为电子档案，给档案管理带来便捷，实现档案信息的分类、整理和利用，提升道路运输档案管理水平。
结束语
道路运输档案管理是道路运输管理工作中比较重要的内容，对道路运输的发展具有很大意义。为了促进道路运输的发展，提高道路质量管理，更好的为人民群众提供服务，必须加强道路运输档案管理。这就需要结合道路运输实际状况，针对性地构建体系，提高档案管理人员的水平，利用科学手段实施档案管理，促进我国道路运输档案管理向更好的方向发展。
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论文作者:吴芳
论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期
论文发表时间:2018/9/17
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