摘要：随着信息时代和网络时代的来临，市政档案管理工作必须要积极的实现信息化管理，才能够充分的发挥出档案的作用和效率，促进市政工程的可持续性发展。
关键词：市政档案；信息化；管理
市政档案管理工作对于市政工程来讲具有十分重要的意义，必须要重视市政档案管理工作的信息化进程发展，积极的应用先进的信息技术和网络技术才能够进一步促进市政档案管理工作的效率。
1.信息化条件下的市政档案管理与服务的优势
1.1不受利用资源提取的限制
信息化档案管理模式能够保证使用人员不会受到地域、时间等诸多方面的限制和影响，通过档案智能化管理系统能够进一步提高资源使用的高效性和实用性。信息化档案管理和服务内容能够不断的优化用户信息的取用。档案信息的使用人员和市政单位能够随时随地的进行信息的发布。用户能够通过不同的信息渠道及时的获得相关的市政档案信息，最终实现信息资源的分享和交流。高效率的发展趋势能够进一步保证市政建设单位的经济效益和社会效益，在未来发展的过程中，信息化管理模式已经成为档案管理的主要趋势，能够更好的提高服务水平。
1.2档案的高质量信息管理和服务
在进行档案信息内容收集的时候，通过信息技术能够进一步扩展收集渠道和方式，大部分市政档案信息已经通过互联网平台进行收集。随着网络技术的快速发展，大部分档案部门的信息管理范围已经远远打破了传统信息内容的范围，信息技术下的市政档案管理工作能够通过互联网平台进行及时的交流和使用，进一步提高了档案信息的利用效率。随着信息时代的来临，用户对于档案信息的应用具有了不同的要求，必须要不断的扩展市政档案服务内容，从而提供更加多元化的档案服务方式，比如引进先进的档案管理服务设备，实现共享平台的发展，才能够真正的实现档案内容的进一步优化和整合，从根本上提高市政档案信息的服务范围和效率，促进市政档案管理工作的信息化发展。
2.市政档案管理工作的现状
2.1档案管理工作的制度不完善
规章制度是保证档案管理工作正常运行的基础条件，规章制度是大家共同遵守的行为规范标准，能够从根本上保证日常工作的正常开展。但是，目前我国市政档案管理工作的规章制度还有待进一步完善，由于一些漏洞的存在，导致管理人员频繁出现错误行为，无法达到预期的管理目标，由于规章制度制度的不完善，导致市政档案管理工作主要就是根据经验进行管理，远远无法满足新时代发展的基本要求，甚至还会阻碍市政档案管理工作的进一步发展。
2.2对档案管理重视不够
市政档案管理工作在社会发展过程中发挥出更加重要的作用，能够不断的丰富国家市政工程额资源，对于后人了解前人的实际状况具有十分重要的作用，良好的市政档案管理工作不仅提供优秀的服务，也能够为后世服务。但是，我国市政单位并没有真正的重视档案管理工作，往往会设置一个职能部门作为管理，一些档案管理人员甚至是其他部门的人员进行兼职，也没有重视档案管理人员的培训工作，最终造成了档案管理人员本身的综合素质和管理意识比较欠缺，缺乏责任感和使命感，造成了一些档案资料出现了遗失和损坏的现象发生，由于管理层没有重视档案管理工作，导致相关经费不能得到落实，造成了市政档案管理工作的效果比较差。
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2.3档案管理人员信息化意识薄弱
随着人们生活水平质量日益增多，人们对于生活和工作的要求越来越高，以往的一些岗位更加需要知识性人才，市政档案管理工作亟需优秀的人才，当今时代的档案管理工作并不是简单的收集档案以及传输文件等工作，但是，目前大部分市政档案管理人员本身的年龄比较大，虽然具有丰富的档案管理经验，但是信息化意识比较欠缺，远远无法满足新时代发展的基本需求。另外，随着市政档案设备进行了不断的更新，电子化和信息化程度得到了进一步的完善和创新，但是管理人员本身的信息化管理意识还没有得到进一步的提高，相关信息化管理培训工作没有得到落实，导致档案管理人员普遍存在着信息化管理意识薄弱、信息化专业知识不足等诸多问题，不能更好的提供高效、优秀的档案服务，甚至还会影响到市政档案管理工作的进一步发展。
3.市政档案管理信息化的创新与发展
3.1档案管理制度的健全规范
目前，我国市政档案管理的规章制度还有待进一步完善，随着信息时代的来临，档案管理工作不仅仅停留在纸质文件，必须要录入大量的数据到档案数据库中，为了能够真正的提高档案管理效率，必须要制定科学、合理的规章制度，积极的应用信息技术，才能够真正的提高市政档案管理工作的效率和水平。市政单位必须要对原有的档案管理制度进行不断的优化和创新，及时的发现不足和弊端，采取针对性措施加以解决，通过先进的信息技术和管理理念不断的完善和创新档案管理工作，才能够促进市政单位的可持续性发展。
3.2提高管理人员信息化设备的操作水准
大部分档案管理人员本身的专业技能水平比较低，不能高效的完成档案管理工作，甚至还会影响到原有的效率。所以，市政单位必须要对档案管理人员开展培训和学习活动，结合自身单位发展的规划制定符合单位发展的培训计划，定期的开展档案管理人员的培训和学习工作，才能够帮助档案管理人员熟练的掌握高科技手段，通过信息化技术的掌握能够高效的完成档案管理工作，积极的改变传统档案管理理念，接受全新的知识和技术，积极的引进优秀的人才，实现档案高效的利用，便于使用人员能够更为便捷的查阅档案，从根本上提高市政单位的核心竞争力。比如，在进行人才引进的时候应该结合市政单位发展规划，充分的发挥出人才的作用和价值，必须要建立科学、合理的激励措施，才能够通过激励的手段留下优秀的人才，并且调动档案管理人员的积极性和工作热情，增强档案管理人员的使命感和责任感。
3.3创新档案管理与服务技术
随着信息技术的快速发展，档案管理与服务方面的技术受到了直接的影响和改变，信息技术的改革促使档案信息的收集和整理出现了翻天覆地般的变化，市政档案管理工作以传统纸质档案收集和存储形式转变为现代化的电子、数码存储形式，市政档案管理部门必须要积极的更新档案管理工作的软硬件设备，创新档案管理技术，才能够真正的减少管理人员的工作量，提高档案管理工作的效率。市政档案服务的时候，信息技术的应用能够从根本上提高档案管理效率，随着人们对档案信息的认知和需求等方面出现了变化，从而对档案服务提出了更高的要求，必须要积极的创新档案服务手段，才能够真正的满足企业和社会的基本需求，将大数据技术应用到档案服务网站系统中，能够结合用户的实际需求不断的优化服务水平和方式，更加便于用户对档案资料的应用，保证市政档案管理工作提供更多的优质、便捷以及多元等服务。
结语
市政档案管理工作为了能够提高自身的效率和经济性，必须要积极的应用先进的信息技术，实现智能化、信息化管理，才能够真正的提高市政档案管理工作的效率和水平，促进我国市政单位的可持续性发展。
参考文献：
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[3]潘亚丽.信息化时代机关事业单位档案管理的创新[J].办公室业务，2015（07）：35-36.
论文作者:沙依宁,贾依真
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/10/29
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