摘要：在事业单位的档案管理中，信息技术的应用有利于提高事业单位的工作效率，还推动信息技术的革新发展。但在技术应用过程中仍存在需要探讨解决的问题，为更好推动档案管理工作的进行，注重信息化技术培养，推进应用成效。鉴于此，本文在分析事业单位档案管理信息化建设存在问题的基础上，提出具体的建设策略，以期提高事业单位档案管理的效率及质量。
关键词：事业单位；档案管理；信息化技术
1 引言
档案作为事业单位工作中重要的内容，包含了经营的详细信息，文书档案是事业单位的日常活动中由通用文书转化的档案，其中包括指示、决定以及报告等内容，比较复杂。因此在文书档案管理中存在一些难度，需要花费大量的人力，结合信息及时进行文书档案管理，可以使档案管理的效率提高，对事业单位的发展有着积极的意义。
2 互联网背景下档案管理的意义
2.1提高档案管理工作效率
在如今信息技术的支持下，事业单位档案信息化管理，可以在很大程度上提升档案管理工作效率。传统事业单位档案管理工作的开展过程中，需要采用人工的方式，对纸质档案内容进行管理。比如，在档案信息的收集、档案的整理以及档案的查询中，都需要通过人工的方式。采用人工方式进行档案管理，在事业单位传统发展过程中确实起到一定积极作用。但是，在如今信息化的社会中，很大程度上制约了事业单位档案管理工作的更好发展。因此，通过信息化的管理方式，将人工工作存在的误差与问题在最大程度上避免，从而提升管理工作效率。
2.2 保证档案信息安全
在信息化管理工作开展过程中，不仅可以提升工作效率，同时使档案信息安全得到保障。事业单位档案中记录的许多内容存在一定保密性，一旦信息被泄漏，那么不仅会影响事业单位的进步，严重情况下会影响社会的稳定。因此，通过信息化管理，对档案信息进行加密，使档案信息安全得到保障。
3 信息化背景中档案管理存在的问题
3.1 管理人员的素质不高
随着社会的发展，文书档案在管理方式中发生了一些变化，但是在实际的情况中，单位采用的档案管理人员都是老员工，在管理方式中使用的依然是传统的方式，这些员工对信息技术管理方式不了解，也难以进行应用。这是由于档案管理人员在信息管理中缺少基本的知识，对实践操作不熟悉，不能有效使用信息技术进行管理。事业单位中的文书档案管理工作缺乏具有高素质的人员，人员的信息技术水平还有待提高，知识和能力的不足使人员在档案管理中不能采用信息技术进行高效的管理，这使档案管理工作的效率得不到提高，同时影响了事业单位文书档案管理的信息化建设。
3.2 管理制度不健全
这是制约事业单位档案数字化建设工作开展的关键因素，容易造成档案管理职责混乱，人员分工不明，事业单位档案将不能得到科学合理的开发和利用，此类问题在我国事业单位中是较为常见的。事业单位领导对档案管理工作缺乏应有的重视，制定的制度通常不够健全、完善，在档案数字化建设中发挥的作用不大，人员违规行为得不到制止，他们的责任心不强，工作热情不高，档案数字化建设就会陷入停滞。还有一些档案管理人员主动学习意识匮乏，对于档案数字化建设及档案管理所需的新知识、新技术不甚明了，使得事业单位档案资料的真实性和完整性饱受威胁，档案的开发和利用现状不容乐观，事业单位的发展也会或多或少的受到影响。
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4 新形势下事业单位档案管理信息化建设策略
4.1 充分重视事业单位档案信息化管理
信息化技术在实际应用的过程中，需要大量的人力物力和财力方面的投入，如果思想认识不到位，就很容易导致投入方面受到影响，进而造成基础设施不完善等相关问题，这是限制信息化技术优势得到发挥的一个重要因素。另外，事业单位档案管理工作的开展，还涉及到多个业务部门之间的配合，如果相关重视程度不足，就难以确保其相关工作的协作效果，这对于档案管理信息化建设的落实来说，会产生很大的影响。在事业单位内部应该对于当前档案信息化建设工作的开展进行一定的宣传，让其他各个部门对于档案信息化建设工作的开展形成足够的重视和认同，在具体工作的开展上要积极配合与支持。档案管理部门应该对于当前信息化管理工作的开展需求进行充分的了解，并且做好软件基础设施的全方位构建，加强相关投入，这样才能更好的对信息化建设工作的开展提供良好保障，避免由于外界因素影响从而导致档案管理工作的不协调，所以应全方位的构建一个思想方面的保障体系，给信息化工作的开展提供一个良好的空间和保障。
4.2 打造数据中心，加强动态监控
想要有效的解决掉传统的档案存储和资源共享问题的重要路径就是打造数据中心，同时也是档案管理信息化建设的重要内容，这就需要在管理档案岗位上的相关人员具有敏锐的观察力，适时抓住机遇，积极参加到数据中心的打造实践中去，和相关技术部门一起开展顶层设计，审视和总结当前档案管理信息化的方案，对所有的数据特点和相关经验进行整理，还要结合身边的实际情况，来确定该中心模块布局和内在逻辑，制作相关的保障措施体系，来保证数据中心可以全方位的覆盖所有的单位结构，提高工作运行效率，减少收集档案信息的成本，从而为实现档案信息的服务提供优质坚实的保障。
4.3 提高管理人员工作素质能力
事业单位的文书档案数量较多，在管理中需要消耗大量的时间，这使文书档案管理工作的效率无法达到要求，同时降低了准确性。为了使文书档案管理的质量提高，档案管理人员需要具有专业的素质及能力，能够应用信息技术进行管理。事业单位中的档案工作人员需要加强自身的专业基础，学习信息技术的应用技能，在档案管理中发挥出更好的能力，使档案管理工作的效率提高，保证管理的准确性，使工作的质量加强。管理团队需要在管理中协调，通过各方配合来进行全面的管理，同时管理人员需要具有专业的管理能力和信息技术操作技能，在工作中提高自己的水平，使事业单位的信息化档案管理工作开展得到全面的改善。
4.4 强化档案管理网络化发展宣传推广工作
事业单位相关领导要增加档案管理部门的指导性工作，着重强调网络技术与该管理工作的科学交融使用的重要意义。各个事业单位的相关管理部门要充分推广档案管理网络的重要性，引起单位内部工作人员的高度重视，从而可以有效的引导内部该管理人员可以改变传统的管理方法，建立起全新的互联网信息化档案管理的理念，利用应用互联网软件技术增强对资料的整理，加强计算分析技术，提升工作效率，保证工作质量。同时，各个事业单位要建立出公共网络沟通局域平台，完成对资料信息的线上共享的目标，能够最大限度的发挥出档案资源的功能与作用，并且能够使我国公民可以正确地知道档案概念知识。
5 结束语
使信息技术以合理的方式融入到事业单位档案管理中，实现档案管理的高效运作，推动信息技术在事业单位中的应用，实现经济效益与社会效益相结合的发展，同时大力推动国家信息技术的革新，在发展中进步，在进步中求新，共同致力于信息技术的繁荣。
参考文献：
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[4]谭存民.浅谈如何加强事业单位档案信息化建设[J].办公室业务，2018（20）：86.
论文作者:王懂语
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/2/25
标签：档案论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 信息技术论文; 管理工作论文; 信息化建设论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第29期论文;