工程造价管理中工程索赔的理论研究论文_倪士彦

工程造价管理中工程索赔的理论研究论文_倪士彦

德州天衢有限责任会计师事务所 山东德州 253000

摘要:随着我国经济的快速发展,国家的各项基础设施建设也变得越来越完善,尤其是城镇化的深入,使我国的建筑行业得到了飞速的发展。但是,目前在开展建筑工程项目建设的过程中,由于受到很多因素的影响,出现了一些问题,对整个工程的施工进度和质量都埋下了安全隐患。尤其是建筑在履行的过程中,由于合同的双方当事人没有准确认识到存在的问题,或是受到传统观念的影响,感觉索赔会对后期的合作有一定的影响,不愿意主动进行索赔,这就导致企业损失的利益无法得到有效保护。

关键词:工程造价管理;工程索赔;理论研究

引言

由于建筑工程的施工规模不断扩大,受外界环境的影响比较大,为了保证工程造价管理工作得以顺利开展,提升工程的总体施工质量,做好工程索赔管理工作非常重要,能够有效降低施工风险的发生概率,提高施工企业的市场竞争力。对于工程造价管理人员来讲,在实际工作当中,要不断改进原有的造价管理模式,保证工程索赔问题得到妥善解决。鉴于此,本文主要分析工程造价管理中工程索赔理论,从而有效保障施工方与业主方的合法权益。

1工程造价管理中工程索赔的原则

1.1合同是索赔的关键依据

工程索赔作为工程造价管理中极为重要的环节,合同是实施这一行为的关键依据,在工程合同约定的界限内,索赔是确保合同得以有效实施的前提。为此,无论是承包方还是业主方,均要依据合同开展索赔操作,基于项目管理条例内的相关内容制定科学合理的索赔方案。在建筑规模偏大的工程项目中,工程合同内设定的条款较为丰富,若承包方想要提出索赔,则须以各项条款内容及合同为基础,依据工程索赔流程提出科学合理的索赔诉求。

1.2及时妥善处理工程索赔

在解决工程索赔进程中,承包方及业主方要针对索赔事件,进行科学有效的交流沟通,并在规定期限内提出索赔诉求,在合同规定相关内容的指导下,及时合理地应对索赔事件,并根据工程合同内的相关条款,制定适宜的赔偿。在工程索赔环节,若存在不科学合理的环节,势必会对合同上方的合法权益造成影响。为此,在处理工程索赔事件时,相关工作人员要以合同内相关条款为基础,妥善处理索赔事件,以维护合同双方的合法权益免受不法侵害。

1.3科学把握主动控制强度

为了有效降低工程索赔的概率,在建筑工程项目中,相关工作人员要基于实际情况,科学把握主动控制的强度。如在某建筑工程施工环节,造价管理人员针对工程索赔采取科学适宜的控制措施,让发生索赔事件的几率得以有效控制,并呈逐步下降的态势,让建筑工程的整体效益得以增强。此外,在我国城市化进程中,建筑工程行业发展迅速,建筑工程数量及规模明显增多和扩大,在一定程度上增加了索赔控制的困难程度。为此,在实际工程环节,工程造价管理人员要具备良好的预判能力,基于工程索赔实况,制定切实可行的预防措施,让施工周期及运行成本得以优化。

2工程造价管理中工程索赔的重要性

工程造价管理中的工程索赔主要指的是在履行承包合同的过程当中,由于一方没有认真履行合同,使得另一方遭受较大损失时,根据相关法律法规,遭受损失的一方可以向另一方提出索赔。工程中的索赔具有双向性质,通常情况下,人们常将施工企业向业主提出的索赔称作施工索赔。在合同管理过程中,做好索赔管理工作非常的重要,合同是工程索赔的基础依据,施工企业根据相关法律法规,与业主方进行有效沟通,结合工程施工情况,合理提出索赔,保证工程总体管理水平得到有效提升。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外,由于划分标准不同,工程造价管理中的工程索赔主要分为以下几种类型:①结合工程的施工情况来划分,工程索赔可以分为施工材料价格上涨索赔、工程延期索赔与变更索赔等。②根据合同类型对工程索赔进行有效分类,工程索赔主要分为总承包合同索赔、分包合同索赔等。

3工程造价管理中工程索赔步骤

3.1认真填写索赔意向书

对于工程中的承包商来讲,需要在规定的时间内提出索赔要求,因此,要认真填写索赔意向书,一般情况下,承包商需要填写多分索赔意向书,分别送往有关单位,索赔意向书中的索赔项目如下:①由于施工图纸不合理而产生的索赔,结合相关法律法规能够得知,承包商需要在中标28d内,有权利了解工程设计图纸内容,如果承包商没有在规定的时间内受到业主提供的图纸,可以向业主方提出索赔需求;②由于工程变更导致的索赔,在工程项目施工过程中,由于外界环境出现变化,很容易出现工程变更,承包商可以提出相应的索赔[4]。除此之外,外界环境变动,也会引起索赔,由于业主方没有提前做好相应的准备工作,工程施工进度受外界环境影响比较大,严重影响承包单位的正常施工,承包商可以向业主方提出索赔要求,业主方接受到承包商提出的索赔要求后,在及时处理。通过认真填写索赔意向书,能够帮助承包商更好的保障自身的合法权益,减少工程变更次数。对于承包商来说,要不断提升自身的索赔意识,正确认识工程索赔,准备相应的索赔材料,有效提升工程的总体效益。

3.2索赔同期记录

在工程索赔起始日期到终止日期之间,承包商要对索赔事件进行合理的同期记录,索赔同期记录主要包括以下内容:①索赔事件的发生原因与过程、工程施工现场的实际情况与施工周期延误情况等。②工程施工现场各项机械设备的使用情况,并准确记录下各项施工材料的使用量。由于索赔事件产生的损失,承包商不仅要进行书面记录,而且要合理保存施工现场照片与影像资料,保证索赔工作得以顺利开展。另外,承包商将索赔意向书递交给有关部门后,要在指定的时间内向工程中的监理人员递交索赔事件的相关报告,结合索赔事件的发展情况,准确记录下索赔日期。对于工程中的审核人员来讲,收到承包商提出的索赔意向书后,需要在28d之内给予回复,如果在28d内未给予回复,则认为该项索赔已经获得认可。对于承包方来讲,要准备大量的索赔材料,并结合工程合同内容,定期与工程中的监理人员沟通。

3.3最终索赔报告

工程造价管理中的工程索赔事件处理完毕后,承包商要在指定的时间内向业主方提交索赔报告。一般情况下,承包商提交索赔报告内容如下:①索赔依据,索赔的主要依据为合同,根据合同与相关法律法规,合理确定索赔事项。②索赔申请表,结合索赔项目的名称,相关证明材料,确定索赔形式。③索赔意向书,并对索赔事件进行有效说明,包括索赔事件的经过等。除此之外,工程最终索赔报告还要包括大量的证明材料,如果索赔事件比较复杂,承包商还要收集大量的索赔数据,结合索赔过程中可能出现的问题,制定有效的预防对策,从根本上保证索赔过程中出现的问题得到有效解决。工程索赔是工程造价管理的核心,要求相关工作人员详细了解施工图纸内容,能够根据工程施工现场情况,认真遵守相关制度,开展科学的索赔管理工作。

结语

在开展建筑工程造价管理的过程中,索赔是非常重要的组成部分,涉及到的内容也非常广泛,属于非常复杂的系统性工作。想要使索赔事件得到顺利合理的解决,就一定要根据签订的合同,按照我国相关的法律法规,对招投标文件等相关技术规范有充分的了解,具备较强的维权能力和自我保护意识,做好收集索赔证据的工作,使企业的工程索赔水平不断得到强化,才能有效保障自身的合法权益,最大程度地提高经济效益。

参考文献:

[1]原兵兵,董丽娅.建筑工程管理中工程造价的管理控制[J].技术与市场,2013,20(4):143+145.

[2]赵军.工程造价管理中工程索赔的理论研究[J].居舍,2018(33):137+81.

论文作者:倪士彦

论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期

论文发表时间:2019/6/25

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