关于工程造价管理信息化建设的分析论文_鲁燕杰

关于工程造价管理信息化建设的分析论文_鲁燕杰

嘉兴职业技术学院 浙江嘉兴 314000

摘要:随着现代信息技术的飞速发展,全球化与计算机信息技术紧密相连。传统的管理模式已无法满足工程成本管理,不断将先进的信息技术、创新的管理理念应用到中国的项目成本管理,项目的有效实施,体现了管理信息化建设的重要性。本文研究了建设工程造价管理信息系统。

关键词:工程造价;管理;信息化建设;对策

1工程造价管理存在的问题

1.1数据资源不能共享

项目的业主、施工、设计、监理、咨询等方面的组织模式、工作流程都不同,特别是相互独立的数据为项目信息管理创造障碍。虽然所有参与者都是为同一项目服务,但各方都以自身利益最大化为目的,不为整个项目优化。使得一部分工程数据资料各方重复存储的,另一部分却是独立的、封闭的、非共享的,导致“信息孤岛”,大量的工程造价管理信息资源不能得到有效的利用,不能充分发挥其应有的作用。

1.2信息管理相对滞后

我国工程造价管理仍处于静态定额实施的核心,虽然地方政府还公布了强制性价格材料指导价、最高价格能反映市场规律,有的在定额中也提出了“市场价”“竞争费率”等概念,但定额的编制一般要2~3年,其参考价格有一定的时间限制,很难充分反映市场的变动。信息网建设还需要进一步完善,当前的造价网基本上都是定额站或咨询公司所建的,网站的内容主要是相关文件转发、招投标信息发布、定额颁布、价格信息,企业或公司介绍等;网站只将现有的造价信息显示在网站上,缺乏对这些信息的整理和分析。

1.3单价信息的发布缺乏适时性、准确性

材料价格信息的发布是各地造价管理部门的主要职责之一,由于材料价格信息来源渠道的不顺畅和发布手段跟不上信息时代前进的步伐,材料价格信息发布之时的价格实际上是前一段时间的材料价格,信息的适时性和准确性不够。造价信息数据库尚未真正建立起来,对实践的指导意义不强。由于造价管理部门的管理职权有限,很难收集全建设项目各个阶段的造价数据资料,再加上项目主管部门对此项工作不是很重视,积极性不高,因此,造价信息数据库并没有真正建立起来,更谈不上指导以后的建设项目。

2实现工程造价管理信息化建设的对策

2.1建立信息资源数据库

陈晓玲在首届海峡两岸土木建筑学术研讨会上提出工程造价信息资源库的建立是实现土木工程造价领域信息化的基本条件,是土木工程造价领域信息化建设的核心内容。通过对工程造价各种信息资源进行科学的分类、编码、全面的状态追踪和及时的分类统计,提高工程造价信息资源的使用率和周转效率,实现信息资源共享。并根据国家、地方有关造价方面的法律、法规和不同地域、年代建成的工程造价等信息资料,为造价数据采集、造价数据分析、造价数据信息存储、造价数据结果发布分别建立数据库,建立一套严格的信息管理控制系统。再进行统一规划、联合开发、相互协调,这样不但发挥整体优势,而且还有利于促进造价信息数据库的统一、标准和规范,使工程造价信息高效、及时、有序的交流,提高造价信息的使用价值。

同样,赵红辉在《工程造价管理的信息化初探》中提到,在一些工程造价信息仓库中已经建立了大量的造价管理单元,但往往只积累了一些原始数据,没有深入的处理,信息利用的效率和水平低,价值有待开发和利用。在整合现有资源的同时,信息库扩展到信息资源建设,丰富的工程造价信息数据库,提高工程造价信息数据库,提高信息资源的项目成本管理质量,更好地满足不同层次用户需求的工程造价信息。

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2.2建立健全工程造价信息网络的动态管理机制

现行工程造价管理模式已越来越不适应市场发展的需求,即需从过去执行指令性定额的政府控制,转为制定适应市场需求的计价依据,对工程造价进行宏观调控。这就需要收集市场信息,对工程造价进行动态管理,制定一种合理、标准、有效的计价指标、指数及价格。

聂永健在《工程造价的信息化动态管理》中也提到,在当今竞争日益激烈的市场环境中,不可预测或不可预测的变量往往导致事先估计和计划,在实施变得困难。因此,许多施工单位无法将项目的可行性研究成果与造价控制的发展过程相结合,使企业的成本控制目标难以有具体的量化指标。对项目成本的动态管理的实际意义在于建立一个方便的统计分析系统,在整个动态成本管理的发展过程中,成本分析和风险预测,决策和项目管理决策,提供准确有效的参考。这将在项目盈利与风险分析、销售控制、资金管理等方面发挥十分有价值的作用。

在工程造价管理信息的动态控制的大范围下,邵长菊和袁征在《工程造价管理在网络信息时代的发展》中写道,材料价格的变动将直接影响着工程的预算和决算,对工程造价的动态控制起着决定性的作用。而现在的许多材料价格信息网大多数只是提供材料的名称、规格等大致情况,缺少价格和相应的可比较的参数,更谈不上材料质量等更详细的信息。同时,各种网站的建立和发展也将给传统的密集建筑业带来革命性的影响。当然,工程造价管理不是孤立的,它也与合同、财务、材料等领域有着密切的关系。只有站在各方面,才能做出全局的思考和探索,才能实现企业信息化的基础,全面实现工程造价的动态控制。

2.3加快工程造价管理网络平台的建设

网络平台是信息传播与共享的基础。首先,各级工程造价管理机构应建立内部网络平台进行工程造价管理,实现办公自动化,提高工作效率。其次,不断完善工程造价信息资源库,丰富的工程造价信息数据库的内容,对工程造价信息采集深加工重点,加强工程造价信息的开发利用,更好地满足工程造价信息用户的需求。第三,要不断完善工程造价信息网络的功能,带动工程造价信息产业的全面发展。最后,充分利用互联网构建覆盖全国的工程造价专业网络,实现全国工程造价信息互通互联,加快资源整合与共享。

赵红辉在《工程造价管理的信息化初探》中提出,网络平台是信息传输、共享的基础,首先,可先建立内部网络,实现办公自动化,提高工作效率。然后,利用虚拟专网或国际互联网,构建覆盖全国的造价专业网络,将零散分布的信息资源连接起来,实现全国范围造价信息交流与资源共享。

2.4培养工程造价管理信息化专业人才

造价管理信息化同其他任何工作一样,最终决定于人力资源。实现工程造价管理信息化,迫切需要培养造就一大批既懂信息技术,又懂工程造价业务的人才。建立采取多种有效形式的机制,培养了一大批各种层次的适应工程造价管理人员的信息化的发展,一个强大的信息技术的发展和应用的专业团队的建立,为满足信息化建设项目成本管理的需要。

张国华在《工程造价信息化建设》中提到人力资源信息化内容包括如下方面:1)建立工程造价信息部门和工程造价信息主管;2)建立工程造价信息员队伍;3)提高全员的信息化技能和信息化意识;4)制定工程造价信息化标准规范和工程造价信息管理制度。

2.5工程造价咨询机构要加强信息化网络建设

诸金平在《我国工程造价管理现状及对策》中工程造价咨询机构应加强工程造价信息的网络化管理和信息技术的应用。充分利用计算机技术、信息技术和网络技术,建设工程造价信息网,充分利用现代的工具和方法,多渠道收集,工程造价信息和信息的积累和管理,开发适合我国积累数据,建立数据库分析系统,实现了网络管理,如果有必要,在任何时间通过工程造价咨询机构可以从计算机检索,然后根据具体情况,可用于新的项目,成本实现社会信息资源共享。

3结语

工程造价管理信息化建设是当今社会市场经济发展的必由之路,通过有效的造价管理信息化建设必须能够提高工程造价管理水平。信息化建设项目成本管理是一个范围非常广、技术要求复杂的系统工程,不能急于求成,必须与社会主义市场经济相结合的道理,稳步推进信息化建设工作。

参考文献:

[1]王燕梅.基于工程造价管理信息系统的管理改革[J].中国建设信息,2012(15):10-11.

[2]刘 涛,薛秦梅.浅谈工程造价管理的信息化建设[J].甘肃科技,2011,27(6):105-107.

论文作者:鲁燕杰

论文发表刊物:《北方建筑》2016年11月第33期

论文发表时间:2017/1/11

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