论建筑施工企业内控制度管理的加强论文_何润

论建筑施工企业内控制度管理的加强论文_何润

江苏中烨电力建设有限公司 江苏无锡 214100

摘要:建筑施工企业内部控制管理制度是影响着企业发展水平、施工技术水平的关键,故必须要根据当前建筑施工企业的发展情况进行调整,建立和完善建筑施工企业内部的控制管理制度,从而提高企业在建筑市场中的竞争力,更好的为社会服务,打造更多高质量的建筑产品。基于此,本文首先提出了建筑施工企业内控制度管理对施工企业的重要作用,然后提出了几点加强措施。

关键词:建筑施工企业;内控制度;加强措施

引言

企业的内部控制是迄今为止企业管理重要管理措施之一,关系到企业今后的运营情况,提高企业的管理水平,也就意味着提升了企业的竞争力度,对于公司的发展具有不可估量的作用。不同于其他行业,建筑施工企业的特殊之处在于其涉及面较广、涉及的时间较长、前期投资较大,所以其风险效应较大。因此,如何有效地加强企业建筑的内部控制管理,对于提升企业的经济效益,实现企业资源的优化配置等方面都具有重要的意义。

一、内控制度建设对施工企业的重要作用

1、完善的内部控制制度,能够提高企业经营管理水平,实现管理效益目标。实行有效的内部控制,可以使企业各部门紧密配合,发挥企业整体优势。通过建立健全组织机构、审批制度、核算流程等,对各部门进行综合监督和考核,实行奖惩分明的政策制度,能激发员工的工作热情,提高企业的经营效率和经济效益,保证经营目标的顺利实现。

2、内部控制是企业管理的中枢环节,是企业防范风险最有效的手段之一。建筑施工企业在生产及经营活动中,对各类风险必须进行预防和控制,尤其应加强对企业经营风险薄弱环节的控制。完善的内部控制制度,能够有效规避各类经营风险,提高企业抗风险能力。企业通过设置专门的风险控制部门,对风险进行评估、规避及控制,强化员工内控意识,促使企业全体员工增强风险防范意识、提高风险防范的积极性,进而共同参与到风险防范控制工作之中,增强企业的风险防范能力。

3、完善的内部控制制度,能够提升企业的综合实力,进而提升企业的市场竞争力。内部控制是企业内部管理必不可少的环节,是内部管理工作的基础和奠基,其设计应充分关注企业的战略目标,从企业战略高度制定相关内控制度,通过战略目标的实现,增强企业市场竞争力。

二、加强建筑施工企业内控制度管理的措施

1、优化建筑施工企业的治理结构

提高建筑企业施工建设水平首先要根据建设企业的具体状况设定治理结构,将建筑企业内部控制管理制度落实到实处,避免将内控制度放在表面作为摆设,避免一股独大等现象的出现,要将公司结构从董事会、监事会、与经理层等进行结构优化,并要实现三者之间的相互监督和制约,从而达到公司管理掌管的平衡,提高管理结构的整体水平。革新和优化选举制度,避免大股东在建设企业中独揽大权,对企业较大股东的权利进行限制和约束。要将董事会的作用和功能发挥极致,提高董事会在企业内部中的核心价值,避免管理层之间出现造假行为,要遵循企业章程和制度,配置完整的监事会机构,平衡管理层与领导层之间的关系。

2、树立内部控制理念

从调查分析中可以了解到,不少施工企业都编制了自己的内部控制制度,但是,制定了相应制度后,企业并没有充分地认识到内部控制制度对于企业发展的重要性,只是主观地认为因素影响过大,导致施工企业的内部控制制度没有发挥应有的约束作用,使得问题层出不穷。企业必须充分认识到企业内部控制的重要性,摒弃以往对施工企业内部控制概念理解的误区。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆很多施工企业没有理解内部控制的实质内涵,只是片面地理解为内部会计控制以及内部资产安全控制、内部成本控制等,但实际上内部控制是各项的综合体,对于保护资产的安全,保证业务活动的顺利进行等都具有重要意义,企业必须提高管理层以及员工对内部控制的重要性认识,将其地位上升至企业生存和发展的战略高度,为企业加强内部控制提供良好的内部环境。

3、采购和生产控制

采购过程中的内部控制关键点包括:采购前,物资采购应由业务人员提出申请,经审批部门批准,形成采购计划;采购过程中,应选择合适的供应商,特别是采购重要物资,如三大材、外墙面砖等材料时,应在质量人员、技术人员和采购人员对供应商进行考察的基础上,通过公开招标确定供应商;材料验收时应经质检人员、仓库管理人员和采购人员同时验收合格后才能入库;入库之后,财务部门检查采购计划、入库单和发票等资料后,经主管人员批准才能按合同规定付款;内部审计人员也应对材料采购过程中的各环节进行监督检查,及时发现并解决存在的问题。

施工环节应注意的关键内部控制点:施工前须制定合理的施工计划;施工过程中严格按照施工计划执行,生产人员需按生产量计划领用材料,并将工程量与材料使用量核对,防止超限额使用材料;定期盘点材料,编制月、季及年度剩余材料盘点表;在授权范围内处理剩余材料并上报企业;加强对机具使用的监管,防止私自外借;对工程进度监控,尽可能按照计划进度进行施工,如遇特殊情况应及时修改施工计划。

4、加强财务管理

建筑施工企业只有不断完善财务管理制度,才能真正有效地提高企业的内控制度,进而提高企业的经济效益,首先,要树立企业财政管理在企业内部管理的重要地位,基于施工单位的特殊性,只有合理地使用资金,才能提高企业的竞争力,发挥财务管理对内部控制的作用;其次,必须健全财务内部控制的制度,旧观念以为财务管理就是财务部门,从根本上来说,这种观念是错误的,财务管理不仅仅是一个部门,财务管理滲透单位的每一个部门,全体员工都与之密切相关,大家都应该做好相关工作,建立以财务管理为主的内部控制制度;最后,企业要树立风险防范机制,强化财务风险管理,一个企业最重要的就是经济,做好风险防范机制,不仅仅是企业财务部门的职责,更是需要领导阶层以及相关职能部门的有效配合。针对建筑施工企业普遍存在的风险意识不强、风险防范能力较低的状况,企业内部可以专门设立小组进行全面的风险防范措施,由领导和监察人员健全财务风险管理体系。企业应加大对员工的培训,强化风险意识,不断完善风险预警机制和风险管理机制,通过客观预测和科学方法及时发现风险,进而采取相应的风险规避、降低措施,做好企业风险防范控制。

5、建立与强化内部审计监督机制

内部审计工作是建筑施工企业内部中的重要组成部分,内部审计与控制可保证建筑施工企业会计核算的完整性与真实性,保证数据信息的准确性,审查项目的控制力度大大提高。完善内部审计监督机制,强化建筑企业的监督职能,保证审计工作的独立性,充分发挥其对施工项目进行监督审计的作用和职能,避免徇私舞弊等现象的发生,提高建筑施工企业的整体效益。

结语

随着社会主义市场体系的不断完善,经济全球化的进一步深入的近日,建立科学有效的内部控制制度并切实实施,是施工企业实现经营管理等目标的有力保证,是提高施工企业竞争力的重要途径。完善的内部控制制度,能够规范企业管理行为,保证会计信息真实、合法,能够堵塞漏洞、消除隐患,防止舞弊和浪费。内部控制有许多方式,作为施工企业应根据行业和企业自身的特点,将许多方式有机结合起来,使之成为自己的一套严密的内部控制体系。

参考文献

[1]陈红霞财务管理对加强建筑施工企业内控的作用[J].财会学习,2016(21).

[2]苏曼沙合同管理在施工企业内控中的应用研究[J].中小企业管理与科技,2016(1).

[3]吴云峰建筑施工企业内部控制的要点与难点分析[J].中国乡镇企业会计,2016(10).

论文作者:何润

论文发表刊物:《基层建设》2017年第25期

论文发表时间:2017/11/28

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