摘要：随着社会经济的发展，建筑工程建设越来越多，企业也越来越重视工程资料管理。本文通过对建筑工程资料的管理工作详细剖析，介绍了工程资料的分类及重要性。从业多年以来，作者清楚地看到建筑业资料管理工作中存在的问题，并结合行业的发展和自己的思考提出了相应完善措施，从而保证工程资料的真实准确性，工程资料随着工程进度不断的完善，排列更加有序，更加严格规范，并且对建筑工程资料管理的工作进行了总结和展望。
关键词：建筑工程；资料管理；策略
引言
经济的发展推动了人们生活水平的提高，人们对建筑工程施工质量也越来越重视。伴随科学技术的发展，我国各项施工技术得到了很大提升，各施工技术都实现了进一步的改进和创新，对我国建筑业的发展起到了非常重要的作用。而在建筑工程施工中，施工技术资料的管理也非常重要，本文对建筑工程施工中应用到的施工技术及如何做好施工技术资料管理进行探讨与分析。
1建筑工程资料管理的重要性
建筑工程资料是一个多方面的统筹概念，内容囊括了工程早期准备阶段有关的报验报审资料和审批资料；工程施工建设阶段现场的施工质量资料；工程建设完成步入竣工验收环节的竣工验收资料，因此其资料管理具有收集面广、工作量大的显著特点。施工资料应真实、实际地反映出最原始的设计图纸、施工纺织设计和专业工程专项施工方案，以确保建筑实物与设计图纸相符合，过程真实记录、现场切实反映，在建筑工程项目造价、施工建设质量安全、工程施工进度等管理中，施工资料管理是项目现场技术管理的重要组成部分，是施工质量及施工过程、现象状况的真实依据，贯穿于工程建设整个生命周期，工程管理人员应充分认识到其资料管理的重要性，进一步强化施工资料管理。
2建筑工程资料管理主要问题分析
2.1工程资料的实时性较差
建筑项目施工中资料收集速度和工程施工速度不一致，导致建筑项目施工中资料的实效性较差。主要是因为建筑施工单位专职资料员的数量较少，遇到多个工程同时进行的时候，工作人员为了省事只进行一个整体评价，使建筑工程技术资料与现行施工进度脱节。这些问题不仅影响建设单位的自身形象，还会造成建筑的质量问题，留下一系列的安全问题。
2.2建筑工程资料体系不够完善
建筑工程资料体系的不完善主要体现在建筑工程资料软件没有在全国范围内统一问题上，并且不同地区关于建筑工程资料总结的要求也各不相同，导致在归档时没有统一的标准。建筑工程资料体系不够完善的主要原因是建筑企业对建筑工程资料管理工作的重视程度不高，尽管近年来，我国已经就建筑工程资料工作制定了相应的法律规定和规章制度，但是却未得到良好的执行和应用。这是因为建筑企业对建筑工程资料重视程度较低问题，引起了档案管理人员工作的积极性和主动性，再加上建筑企业监管部门的监管力度不足，致使建筑工程在竣工之后会出现档案资料不够完善的问题，另建筑工程的质量也不能得到控制。
2.3建筑工程资料归档部门不够明确
为了做好建筑工程资料归档和管理工作，我国部分地区已经建立了质量监督站和建筑工程资料归档管理部门，但是仍然有部门地区缺少专门的建筑工程资料归档部门，致使建筑工程资料管理工作效率下降。建筑工程资料归档工作不够完善则会导致档案丢失等问题，部分档案管理人员会用复印件来代替档案原件，部分建筑企业的资料管理室甚至会当做休息室来应用，人员流动变化之大另建筑工程资料容易出现丢失现象。
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3建筑工程资料管理的改进策略
3.1加强对建筑工程技术资料管理的重视
目前，很多建筑工程建设普遍缺乏对工程技术资料管理工作的重视，部分工程甚至快到验收阶段才开始进行资料整理，导致资料管理工作难度增加。为了确保工程按时交工，便于相关单位的资料审查，相关部门应加强对建筑工程技术资料管理工作的重视。首先，管理人员要转变思想，加强对技术资料管理工作的重视，起到积极带头作用；其次，应加强对工程技术资料管理重要性的宣传，让员工真正认识到工程技术资料管理的作用。
3.2加强人员培训，确保技术资料质量
建筑工程在施工过程中需要考虑很多因素，需要专业人员对建筑各方面的考察进行记录并整理。只有专业的技术人员才能将建筑工程的技术资料进行进一步的优化和创新，并对资料中涉及的技术内容进行严格把关。除此之外，在进行相关资料的分类和编制过程中，不仅要结合项目自身的实际情况，还要考虑技术资料与各专业之间的联系。同时，还要加强相关管理人员的培训，提升其业务能力和专业能力。
3.3严格进行工程资料的填写和保管工作
工程资料的填写需要进行严格规范，要统一采用黑色碳素笔进行文件的填写，不得随意涂改，不得出现代签现象；对于质检资料、工程材料清单等重要文件，一定要保证资料签收的准确性，签字人员出示证件需用原件，从而确保日后工程项目检查和核算时不会出现任何问题。应设置单独的档案室，有专职档案员，及时做好组卷、归档工作。要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜要有防尘、防潮、防高温的措施。使档案有更长的寿命，能够供我们更好的查阅。
3.4逐步使用BIM技术来强化工程资料管理
BIM（BuildingInformationManagement）建筑信息化管理技术，以工程项目的各项数据为基础，通过仿真模拟建筑物所具有的真实信息，利用模型软件如AutodeskRevit建立模型，实现工程设计、施工、交付、运行维护各个阶段的管理功能，具有信息完备、信息关联、信息一致等特点，能够形成工程各阶段相应的图纸资料，模型资料信息，并及时更新、调整、统计各项工程资料。这将是对目前工程资料管理工作的一场变革，也是整个建筑行业的一场革命。
3.5建立健全工程资料管理相关机制
工程资料编制是一个纷繁复杂的过程，一旦构建成会成为工程质量、施工质量的信息依据，为保障竣工资料质量，各企业各层次部门应建立健全资料管理制度和机制，明确资料员职责，改变其地位低的现状；根据项目特点构建起不同层次资料管理者的管理权限，形成科学、规范的资料管理流程；完善资料管理者晋升机制，以激发其工作积极性，更加重视日常工作；资料收集、汇总等工作形成标准的制度。
3.6施工资料记录应及时准确
要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯，也就不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要做到当日事当日毕，当天施工项目的资料当天完成并上交，不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人定期（每个月）将相应的工程资料再统一收集，对工程资料进行追踪工作（记录去向和归还时间），并按时进行工程资料的归档，即使有露项缺项丢失的情况，也能及时加以补充、追回，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正，能够基本杜绝工程资料的流失问题。
结语
建筑工程建设是一个长期、复杂的过程，环节众多，包括施工准备、工程实施、竣工验收等，步入竣工验收环节工程已经接近尾声。建筑工程资料管理是工程管理的重要方面，工作人员应意识到其管理的重要性，对工程资料来说它能客观地反应出工程质量、施工现场质量等，是一系列重要信息依据，良好的工程资料管理是完成工程验收的必要条件，而且在后期工程改建、扩建、维护等方面也发挥着关键性作用。
参考文献：
[1]李楠楠,范丹.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].门窗,2017,(10):152,228.
[2]张贵生.浅析混凝土浇筑施工技术在工程施工中的应用[J].城市建设理论研究(电子版),2017(18):165.
论文作者:马亚利
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/13
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