品管圈活动在西药房药品管理质量中的应用效果观察论文_徐丽丽,陈仕礼

临朐县海浮山医院 山东潍坊 262605

摘要:目的:分析品管圈活动在西药房药品管理质量中的应用效果。方法:回顾性分析我院在2015年10月~2016年10月未进行管理和2016年11月~2017年11月接受品管圈管理后西药房出现的药品差错事件,分析品管圈的管理价值。结果:经过品管圈管理活动后,西药房药品差错事件显著减少,工作人员活动能力评分提升,组间数据对比有统计学意义(P<0.05)。结论:在西药房药品管理中应用品管圈活动能够提升药品管理质量,减少药品差错事件,提升工作人员的工作能力,确保西药房管理质量,应用价值高。

关键词:品管圈;西药房;药品管理质量;应用效果

品管圈是一种先进的、灵活性管理模式,指的是同一工作场所的工作者自发组成小圈群体,共同参与合作,制定活动管理流程,并灵活采用管理方式来解决出现的问题,品管圈强调的是领导与员工之间的共同合作,领导重视技术和管理的结合[1]。随着品管圈管理的不断发展,其管理质量已经趋向工艺化和技术化。西药房是医院重要的药品处置科室,其管理重量不仅关系着患者的治疗安全,更是影响着医院整体管理质量。为了提升西药房药品管理的质量,本文将品管圈活动应用在西药房管理中,分析其管理价值,总结如下。

1 资料和方法

1.1一般资料

回顾性分析我院在2015年10月~2016年10月未采用特殊管理方法出现的药品差错事件,设定为管理前,并分析2016年11月~2017年11月接受品管圈活动后出现的药品差错事件,设定为管理后。西药房中的工作人员共10名,男6名,女4名,年龄为(37.1±0.3)岁,工作人员均同意参与本次研究。

1.2研究方法

1.2.1确定管理目标

首先要成立品管圈活动小组,由西药房药剂科工作的5名工作人员共同参与,包括药剂师的主任和员工,选举出“圈长”。对西药房出现的药品差错事件进行汇总分析,研究存在的质量问题,并确定管理目标为“提升西药房药品管理质量”。分析管理前出现的药品差错事件原因,主要问题有分装错误、药品数量错误、规格错误、药品失效、药品潮解等[2]。针对性的分析每项问题,并参考不同治疗科室的具体情况,收集圈内成员希望达到的管理目标。提升成员的管理手法、管理沟通能力和协调能力,主动分析问题并解决问题,不断自我学习。认真发现管理细节存在的问题,汇总后制定出解决方案并落实。

1.2.2加强学习

导致西药房出现药品差错的主观因素是药剂师对业务流程熟悉不够,专业知识不扎实等,因此西药房要定期召开专家讲座,每周进行1次,讲座的内容由科室主任审核后制定呈知识手册,分发给科室的每一名工作人员。手册的内容主要包括科室的业务流程、管理制度、药剂师职责、窗口调剂流程和制度、药品处方管理、设备操作与维护、药品等级和分类、药品存放和特殊事件通知等,培训结束后对全员进行标准化考核,未达标的成员要继续培训,并给予适当处罚[3]。

1.2.3灵活管理方法

统一制作警示牌和标识,用于区分药品名称相似、成分相近、包装外向相似但厂家、规格不同的药物等,制作图案为“炸弹、灯泡、三角形”的警示牌,对特殊药品进行醒目标识。当药物发生外包装或规格变化等,要粘贴“药品有变请注意”的标识,使成员明确区分,减少药品差错情况。在医院日常药品处置中,经常会出现拆零片剂的情况,易出现摆放不当、重复拆包等,造成药品差错,可采用首字符排序的方式进行分区存放零片剂,例如阿莫西林药物存在在A区,甲硝唑药物存在在J区等,避免出现品相错误、重复拆包等情况,提升药品管理效率。

1.2.4制定药品存放标准

协定处方药和拆零药易出现潮解现象,选择防潮袋分装,并在药袋上清晰标注药品名称、规格、计量和存放日期。拆零药物要仔细标记好日期,并由专人定期清理,避免药品失效。拆零药品时要注意拧好拧盖,避免受潮或挥发。对于需要冷藏存放的药品要快进快出,注意少量多批,并在科室内增设冰箱数量。

1.3管理效果评价

统计管理前后西药房出现的药品差错事件,并对科室的工作人员进行管理前后能力评分,主要包括沟通能力、品管圈管理手法认知、解决问题能力、团结合作能力、学习主动性和科室荣誉感等,每项记1~5分,分值高表示工作能力强。

1.4统计学方法

选择统计学软件SPSS17.0对数据进行处理和分析,并对数据进行差异检验,计量资料用(x±s)表示,t检验数据差异,计数资料用(n,%)表示,X2检验差异,若数据有统计学意义时P<0.05.

2 结果

管理前工作能力评分为(14.2±0.4)分,管理后为(27.1±0.1)分,t=13.71,P<0.05;管理后西药房出现药品差错事件显著减少,数据见表1.

表1 管理前后西药房出现药品差错事件统计(n,%)

注:与管理前相比*,X2=11.8,P<0.05.

3 讨论

西药房传统的管理方式为严格遵守科室规章制度,并进行管理监督,虽然管理方式严禁,但缺少灵活性,无法发挥科室工作人员的主观能动性,工作人员死板完成任务,缺少思考和创造性思维,因此管理质量较低。

将品管圈活动应用在西药房药品质量管理中,能够弥补现阶段管理中的不足,提升管理效率和质量[4]。结合数据分析可见,应用品管圈活动后,西药房出现药品差错事件显著减少,工作人员的能力提升,表明品管去拿活动发挥了积极的管理价值。

综上,采用品管圈活动能够显著减少西药房药品差错事件,提升管理质量,值得推广。

参考文献:

[1]张志国,杨积喜.观察品管圈活动在西药房药品管理质量中的应用效果[J].世界最新医学信息文摘,2017,17(85):194.

[2]张庆忠.品管圈活动在西药房药品管理质量中的应用效果观察[J].临床合理用药杂志,2017,10(05):158-159.

[3]张惠芳,侯锐钢.品管圈在减少我院住院药房调剂内差错件数中的应用[J].中国药物与临床,2016,15(11):1655-1658.

[4]周蓉敏,曹海燕.“品管圈”活动在我院门诊药房药品盘点工作中的应用及体会[J].中国临床药学杂志,2013,22(2):105-108.

论文作者:徐丽丽,陈仕礼

论文发表刊物:《健康世界》2018年第13期

论文发表时间:2018/8/24

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