产品工程环境下二维档案管理模式初探
文/上海空间电源研究所 吉隽 王琴 张俊
【摘要】 本文概述了航天产品工程、产品型谱、产品成熟度的内涵以及产品工程与型号研制的区别。对应现有航天产品档案管理模式，分析传统档案管理与航天产品工程环境下的档案管理的区别，提出新的档案管理方法，从而满足产品文件归档要求。
【关键词】 产品工程；产品化；档案管理
近几年来，航天产品工程广泛推广，上海空间电源研究所作为电源领域专业研究所，为适应市场经济需求，加快体制改革和创新，向用户提供一流产品，正在从“以型号研制为中心”向“型号研制与产品研制并重”的方向转变，建立独立于型号研制体系之外的产品工程体系。
一、产品工程的内涵及与型号研制的差异
产品工程是指建立产品体系，推动从面向型号需求的定制式产品研制向面向市场需求的型谱化、模块化、货架式产品提供转变；完善型号产品选用机制，推动型号研制由定制为主向产品选用集成模式转型。其中，产品型谱是用最少数目的不同的规格产品，构成能满足可预见到的全部使用要求的产品系列。而产品成熟度依据产品的设计、生产、试验和应用情况，对其质量与可靠性以及可应用程度的度量。产品成熟度是型号产品选用的重要基础。由此可见，产品工程与型号研制存在着很大的差异。与型号研制的纵向管理不同，产品工程涉及产品型谱和产品成熟度两方面，包含型谱建设、产品成熟度定型、生产线建设、产品更新、技术状态控制等建设内容。产品工程所包含的要素更多，涉及面更广泛，内容也更为丰富。
二、产品工程档案管理的区别与现状
伴随着产品工程的实施和推广，所形成和积累的文件资料已形成一定规模，档案部门也开始对这些文件进行系统性的管理。在归类整理过程中，发现产品工程文件与传统型号文件虽然在文件控制程序过程中的管理几乎相同，但就文件保存、归档等方面还是存在着一定的差异。
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（一）与传统型号档案管理模式的区别。传统型号档案（包括：航天产品档案、质量档案）是以型号研制生产为单位或主题的纵向管理模式。即以型号为主线，与型号研制相关的研试文件、设计文件、工艺文件、质量文件、原始记录等文件全部纳入该型号文件归档范围，对其进行整理、分类，完成归档。这种归档方法可以做到主题明确，条理清晰，便于同一型号内的文件查找。然而，产品工程是以产品为主导的一系列过程。因此，对产品工程的档案管理也应该以产品的立项、生产、试验、定级等过程为单位或主题来进行归档管理，也就是面向产品的横向管理模式。由此可见，产品工程的档案管理涉及的业务范畴更广泛，文件归档范围也相对于传统型号档案更包罗万象。
为更好地对产品工程文件进行归档整理，做到分类清晰，条理清楚，便于查找和利用，对现行文件管理、底图管理和档案管理应进行系统规划。
三、产品工程档案的管理
（二）型号档案管理与产品档案管理的现状。在产品工程的实施过程中，型号与产品研制生产两条线并行，并且存在型号选用型谱产品的现象日益深化的趋势。因此，以型号研制为对象的归档模式已不能完全覆盖所有产品种类。目前，采取航天型号档案纵向管理与型谱产品档案横向管理并行的二维管理模式进行归档，两者既相互独立又相互支撑，构成型号档案与产品档案有机联系、互相补充的体系，确保航天产品研制生产全过程所形成文件的完整性、系统性。
（三）产品工程的档案管理。按照产品工程的要求，型号与产品技术文件管理要统筹兼顾，分别做好型号和产品技术文件管理的同时，要确保型号与产品应用管理的映射管理，即型号借用关系。1.产品化文件的归档工作。接收预立卷文件的移交，按照产品类别、同一产品的成熟度、产品批次进行分类归档，并且要做到归档文件的完整、准确、系统、有效。对于归档的时间，可以根据年度计划，以成熟度鉴定为界线，完成评审后及时归档，以及完成批次的交付评审后及时归档。2.型谱产品被某一型号选用后，必须建立型号产品选用文件与型谱产品文件之间的联机，可以通过编制使用文件汇总表的方式，记录和规范型号档案的管理。同时，在型号档案专题目录中，应互标有关型谱产品档案目录。
（二）产品工程的底图管理。产品底图是按单页进行管理的，因此具有库存量大、更改频繁的特点。对于型号选用产品化图样而言，如何从数量庞大、种类繁多的底图中准确、快速的检索到所需要的图样，这将极大地提高档案人员工作效率。1.档案信息系统的建设和档案数据库的管理。通过借助于信息系统，帮助档案人员方便快捷地管理图纸，做到图纸的入库、更改、换版、增减页数及份数的动态管理和跟踪。设计人员在产品设计库中完成图纸的编制以及审签流程，档案人员确认图样完整、有效后，进行图纸入库工作，包括打印、晒兰、分发。同时，还应将完成入库图纸的电子文件，从设计系统中迁移到底图管理系统中。做到设计系统与底图管理系统连接，在底图管理系统中，根据图号分类规则自动将入库的图纸放至指定的图纸库中。2.做好型号选用型谱产品之间的关系连接。随着产品化程度的提高，型号所产生的图纸数量将会逐步下降，主要是通过借用、沿用文件清单的编制建立型号文件与型谱产品文件之间的关系。同时，将这种借用和沿用关系在底图管理系统中建立连接，可以方便档案人员快速地找到所需要的图纸。
（一）产品工程现行文件的管理。从文件生命周期来看，文件的现行阶段是指文件最初由形成者产生、保管和频繁利用的过程，这个阶段的文件具有文件的第一价值属性，即原始价值。处于该阶段的文件受控管理应包括：文件的编号与标识、文件的版本管理、文件的更改控制、文件的复制分发以及向半现行文件过渡的整理、著录、保管等。文件的编号与标识可以采用“全宗号+产品代号+文件简号+顺序号”的方式。其中，产品代号和文件简号是做好电子文件归档前端控制的方法之一，即在文件形成时，通过系统筛选出相同产品和相同主题内容的电子文件进行预立卷。由于型谱产品的特点，同一种产品可能被用于不同型号，那么所使用的同一份文件也有可能存在差异，这就需要对文件进行版本管理。在文件首页标识版本号，并在型号产品选用文件和型谱产品文件之间建立联系，记录使用文件的版本。对于经过成熟度鉴定的产品，在文件更改时应提高审批级别。相对成熟的产品可能运用的范围较广泛，那么提出的更改是否可以适应所有被型号选用的产品，需要提高审批级别来判别。当文件的第一价值逐渐下降，第二价值（从属价值）逐渐显现时，就是现行文件逐渐向半现行文件过渡时期，文件的预立卷工作便可以开始了。目前，大部分单位产品的现行文件和半现行文件都是由档案部门承担管理职责的。这种管理模式体现和尊重了文件运动的客观规律，体现了文件管理和服务的就近原则，使半现行文件既不存放于形成者手中，又方便了本单位的利用。因此，档案部门可以更好地完成预立卷工作，对文件实行有序管理，确保文件及时、准确、完整地归档。对于产品工程文件而言，如何进行分类整理，保持文件之间的有机联系直接关系到成为档案之后的查找和利用的。产品文件按阶段分类，总体级、分系统级、单机级分类整理，完成成熟度鉴定的产品则按照成熟度的等级进行整理，进行批生产的产品文件按产品批次进行整理。同时，还要注意对具有保存价值的质量文件、原始记录、特殊载体文件的收集整理，并做好编目、贮存等管理工作。
1875年5月20日，应法国政府的邀请，17个国家政府的代表正式签署了“米制公约”，确定了“米制”为国际通用的计量单位制，并决定成立国际计量委员会和国际计量局。1977年5月20日，我国政府也成为“米制公约”的签字国。
四、结语
综上所述，产品工程的档案管理是一项系统性的工作，它取决于产品工程的推广程度，以及产品化文件的配套管理制度。此外，产品工程档案的管理不仅需要档案人员具有一定的档案专业知识，还需要对产品生产过程有一定的了解，才能更准确地掌握和研究产品工程文件的形成发展规律，为更好地完成产品工程文件的归档管理工作提供支持。
在我国社会主义市场经济飞速发展的背景下，一个安全有效的电力系统不仅能够保证社会居民的正常生活，还能够为我国社会主义经济的发展提供充足的电力资源。因此电力系统的安全生产尤为重要，想要做好电力系统的安全生产，就必须拥有一个科学的安全生产过程监督管理体制。本文主要阐述了电力系统安全生产的过程中存在的问题，并且根据其存在的问题进行针对性的探索和解决，以便为加强我国电力系统的安全生产，保障电力的正常供应提出以下意见。
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