摘要：大数据社会背景下的房产档案工作离不开档案数据处理工作，它需要更高级别的技术性管理手段扶持来及时采集最新的信息。现代的房产档案系统具备一些超出传统的新特征：数据库庞大、数据种类多样、数据等价比高、运行速度快，即使在海量的数据面前，房产界也能够自如应对，处理大数据档案的速度有了显著的提升。
关键词：房地产档案；大数据管理；应用
日益扩张膨胀的数据正决定企业未来发展的方向，虽然数据爆炸性增长不可避免地会给企业带来隐患，但是另一方面，人们也将越来越多地意识到数据对企业的重要性。各行各业面对纷繁复杂的数据如何能进行有效的管理和利用，这是一个重要和急需解决的问题，房地产档案行业同样也不能置身其外。档案工作本身的职责是保存档案并提供档案为社会利用，直接担负着对社会原始记录的收集、整理、鉴定、保管、检索利用等任务，在大数据时代的背景下，无论是数量还是种类，原始记录将呈几何级数爆炸性增长，同以往的档案工作相比，房地产档案工作的状态和性质发生了翻天覆地的变化，面对庞大的数据库，档案工作者已经明显感到力不从心，难以应对。因此，讨论一下大数据时代背景下的房地产档案管理就显得非常有必要。
一、大数据时代下房产档案管理的主要特征
在大数据环境下的房产档案管理，主要具有数字化、网络化与智能化等方面特征。通过使用数字化的房产档案平台进行档案管理，能够进行档案数据的搜集与整理，并以网络化形式完成档案的分类、处理、存储与使用。因此利用大数据进行房产档案信息的管理，主要具有以下几方面特征：
（1）房产档案存储数字化。大数据环境下房产档案信息的管理，包含文档、图片、图像等数字化档案内容。通过对房产档案数据信息进行整理，可以将其存储在相应的档案数据库中，以便于档案内容的分类、检索与存储[1]。
（2）房产档案传输网络化。在完成房产档案的存储与管理后，要不时对房产档案进行调用与使用。而当下房产档案信息传输，主要依托于网络档案管理平台，来满足不同使用者的档案传输需求。
（3）房产档案查询智能化。当前在房产档案信息的查询过程中，通常借助于计算机软件平台，来完成房产档案的快速检索与浏览。
二、大数据时代档案管理工作的提升思路
大数据时代的工具和技术，必然为房地产档案的管理和利用带来新的、符合时代需求的变化。大数据本身集海量信息、多维度特征、多数据格式等特点于一身，为传统档案管理工作提供了新的方式和挑战[2]。我们亟须提升运用计算机信息技术在海量档案数据中挖掘，以得到有用的房产信息和知识，建立有价值的房产数字档案工作管理体系。
（一）制度完善，纸质档案与电子档案齐头并进
目前，房地产各部门早已使用了办公自动化系统，然而目前在日常的档案管理工作中，纸质档案仍然是档案管理的重点，占据着主导地位。在大数据时代，房地产的日常工作中产生的纸质档案会逐渐减少，但是纸质档案不会因为数量减少而使其档案管理的意义和地位降低，即使在大数据时代或技术更先进以后，纸质档案永远都不能被忽视。因此，为了全面提高档案管理工作的水平，则需要结合自己的实际情况来进一步完善档案管理制度，使其与大数据的发展方向保持一致，大力促进完善档案信息化、数据化管理机制，建立健全档案信息化、数字化的管理制度，从而为档案管理工作提供制度的保障；设立高标准严要求的档案管理部门和档案管理人员，要定期检查档案管理的数字化和信息化建设[3]。此外，明确档案管理工作的职责，加强档案管理工作人员的管理和培训，普及大数据时代的新概念、新工具和新平台，真正把档案管理工作落到实处，真正让档案管理人员认清大数据的价值和特点，全面提高档案管理工作的水平。
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（二）平台架构，优化资源信息数据
房地产档案信息化系统的子系统繁多，而相关档案资源又分散在各子系统的数据库中，因此在大数据时代需要将各子系统中的相关信息进行有效整合并利用信息技术对整合后的数据进挖掘和量化分析，为相关查询人员提供相应的依据。并且，由于早期的房地产档案信息建设并不能真正做到信息的一体化建设，各部门进行独立的建设，没有统一的标准。这种业务系统模式下，各系统都是孤立的，不能进行有效的联系，造成了信息设备的浪费和建设成本的增加。针对大数据时代的要求，要建立档案管理制度的一体化、档案管理平台的一体化、档案数据分析的一体化和用户管理的一体化[4]。数据管理、用户管理、系统平台管理做到三位一体，进行硬件资源的有效整合，防止重复建设。
（三）档案大数据专业人才队伍建设
大数据时代的房地产档案管理工作对专业人员的专业技术要求较高，在大数据时代档案管理工作不仅需要扎实的档案管理理论基础、较强的实践能力，同时也需要精通大数据应用的管理人才。大数据时代，专业技术知识较强、更新较快，档案管理人员还要继续教育培训和自学作为终身学习，不断提升工作能力，学习大数据、档案管理等交叉学科的专业理论，如计算机知识、互联网知识、大数据知识、房地产产权保护知识等等。跨学科复合型的档案管理人员是打开档案事业发展的格局，在大数据时代档案管理工作不断向前发展的智力保障。
（四）档案管理需要促进数据共享与数据挖掘。以前，部分房地产单位的档案管理工作由于担心档案安全、社会责任等问题，不愿意作数据的共享与互通。数据的价值无法被充分利用，各个地方的数据信息都成为信息孤岛。然而，立足于大数据时代数据的价值体现而言，海量数据下，数据和档案只有做到互通共享，数据与数据之间才能发挥最大化的联动效应[5]。档案管理工作归根结底是数据信息的管理工作，因此各个档案管理体系都应该加强合作，建设开放共享的档案管理平台，将有价值的档案信息数据统一公布在一个网络公共平台上，借助网络技术的力量，使档案资源在更大范围内得到扩散和共享。同时，还要结合具体情况，从整合、优化各种公共资源入手，在保证国家机密、知识产权的基础上，对各种数字信息资源进行整合和开放，以此满足档案管理人员、档案使用人员事业单位档案的需要。
（五）加强技术防御，保障数字档案安全
房地产的档案管理部门要与信息技术部门密切配合，借助信息技术部门的技术，建立和完善档案管理信息系统安全管理制度和对重要的电子信息档案采用异地容灾备份、多机热备份等技术手段，确保电子信息化档案安全。首先，建立房地产档案信息系统安全管理制度[6]。严格审查新进入档案管理的电子档案，检查电子档案的存储介质及其内容是否安全可靠；按照相关标准设置，确保电子档案存储的网络、硬件设备、系统、应用软件达到标准要求，确保电子档案能够长期安全保存。
结语：
在整个房地产市场经济大环境下，对房产档案进行信息化建设，是大数据时代不容置疑的需求，也很契合时代发展的规律。档案管理人员应转变思想观念。与此同时，企业自身也必须完善现有的档案信息管理系统，或重新建立一个新的更为完善的档案信息管理系统，如此方可促进企业的发展，从而体现出档案管理在企业发展中的价值，从根本上提升企业效益。
参考文献：
[1]屈荣.大数据时代档案管理发展的思考[J].传媒论坛，2019，2（16）：129-130.
[2]刘芳.大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革[J].中国管理信息化，2019（16）：181-182.
[3]王彩虹.探讨大数据在房地产档案管理中的应用[J].智库时代，2019（31）：41-42.
[4]朱智斌.探索我国房地产档案管理中的大数据应用[J].兰台内外，2019（01）：11-12.
[5]黄飞.房地产档案管理信息化建设的现状与对策[J].城市建设理论研究（电子版），2017（34）：205.
[6]方伟翔. 景洪市房地产档案信息管理优化研究[D].云南大学，2016.
论文作者:单玉慧
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/16
标签：档案论文; 数据论文; 档案管理论文; 时代论文; 房地产论文; 房产论文; 管理工作论文; 《基层建设》2019年第21期论文;