摘要：建筑工程档案资料是如实反馈工程项目施工质量的重要凭证，同时也是工程项目的原始资料。要想保证建筑工程施工质量，就需严格遵照标准规范协调控制各个环节，其中，工程档案资料管理至关重要。然而，建筑工程档案资料管理工作仍存在诸多问题，极大的制约了建筑行业的良好发展。为此，本文就将分析建筑工程档案管理的问题及解决策略，以供借鉴。
关键词：建筑工程；档案资料管理；解决策略
建筑工程档案资料管理的制度化、精细化是保证工程项目质量安全的关键内容。基于此，本文论述了建筑工程档案资料管理的内容与价值，分析了工程档案资料管理环节存在的各类问题，并提出了切实可行的改进策略，旨在为评估工程质量安全提供可靠的参考信息。
1建筑工程档案资料管理的主体内容
建筑工程施工是一项系统性、复杂性、专业性极强的工作，建筑工程档案资料的内容较为丰富。建筑工程档案资料包括文件资料、项目竣工图与综合性资料。其中，文件资料包括设计图纸、设计变更报告、开工报告、竣工验收报告与工程监理记录；项目竣工图包括主体工程、通风系统、供水系统、供电系统及其它方面的工程图；综合性资料包括工程报批文件、施工区域环境勘察资料、施工协议、工程审计报告、工程结算资料。按照工程档案资料形式差异可划分为纸质资料、电子资料及影音资料。
2建筑工程档案资料管理的重要价值
2.1如实反馈建筑工程概况
建筑工程施工较为繁琐复杂，相关人员需严格参照设计图纸与标准规范编制施工内业资料，并按照既定工序与报批手续做好现场签章工作。在此过程中，资料员与技术员需完善资料，尤其是施工材料出厂质量证明及质量检验报告。同时，加大对分项工程竣工验收报告的重视度。
2.2为查询工程信息提供参考依据
建筑工程档案资料主要作用是为查询工程信息提供参考依据。项目管理人员在工程控制过程中，可以参照建筑工程档案资料，来提高工程信息查询效率，降低出错率。
2.3为同类工程施工积累经验
建筑工程档案资料是如实反馈施工技术及相关信息的记录，可以作为建筑工程质量评估的参考依据。例如，建筑工程档案资料中的“施工小结”和“竣工报告”等，可以提供工程数据信息的优缺点，为后续工作提供便利条件。
3建筑工程档案资料管理环节存在的各类问题
3.1工程档案资料管理意识淡薄
如今，部分建筑企业为扩大市场规模，抢占市场份额，盲目注重工程项目承建权，对建筑工程档案资料管理缺乏重视，甚至认为工程档案资料管理可有可无，不会影响企业的正常经营。另外，尽管部门建筑企业开展了工程档案资料管理工作，但管理方法缺乏科学合理性，整体管理效率偏低，进而造成大量的人力、物力与资金损耗。
3.2工程档案资料管理人员专业水平不足
尽管建筑工程档案资料管理工作不断创新发展，但基层工程档案资料管理人员专业素质匮乏，无法满足实际工作需求。且建筑企业对工程档案资料管理工作缺乏重视，指派非专业人员参与管理，而这些人员专业水平不足，实践经验匮乏，最终导致整体管理工作落实效果不够理想。
3.3缺乏完善的工程档案资料管理制度
绝大多数建筑企业在经营发展进程中，仍沿用传统的工程档案资料管理模式，尽管传统管理模式也能发挥一定的作用，但与企业的经营发展缺乏同步性与协调性。现阶段，建筑工程项目类型繁多、施工任务量繁重、施工时间跨度长，一旦缺乏完善的工程档案资料管理制度，就将会导致管理工作错漏百出，制约企业的发展。
3.4建筑工程档案资料管理水平偏低
在建筑工程项目管理过程中，工程档案资料管理的内容包括施工前期准备资料、施工流程准备资料及工程竣工验收资料等。但大多数建筑企业盲目注重工程档案数量，未对工程档案资料进行评估与审核，这导致部分档案资料缺乏可参考价值，抑制了工程档案资料管理工作发挥实际效能。此外，在建筑工程档案资料管理中，经常出现资料丢失或损毁等情况，这也阻碍了企业的良性发展。
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3.5工程档案资料管理的投入度不够
对于建筑企业来说，积极落实工程档案资料管理工作，有助于提升核心竞争优势，实现可持续发展战略目标。建筑工程档案资料管理技术的发展进程中，硬件配置水平与软件技术水平都稳步提升。然而，建筑企业对工程档案资料信息化管理缺乏重视，整体管理水平落后，这也阻碍了资源共享与信息交互。
4建筑工程档案资料管理措施
4.1增强工程档案资料管理意识
建筑工程档案资料管理工作落实效果不佳的根本原因，是建筑企业对该项工作缺乏重视。客观的说，工程档案资料是在建筑工程项目建设流程中形成的，与工程项目本身存在紧密关联。为此，建筑企业应加大对工程档案资料管理的重视，增强相关人员的责任意识，以此提升综合管理水平。
4.2完善工程档案管理人员专业素质
建筑工程档案资料管理工作人员的专业素养直接决定了整体工作落实效果。为此，建筑企业需定期组织工程档案资料管理人员培训活动，增强管理人员责任意识，扩充其理论知识储备，满足管理工作基本要求。建筑工程档案管理培训工作内容包括档案资料管理流程、档案资料管理法律法规、档案资料管理信息化技术标准规范等，以保障管理工作质量。
4.3建立健全的工程档案资料管理制度
为提高建筑工程档案资料管理效率，还需构建完整的档案资料管理制度。具体措施为：
首先，进一步明确建筑工程档案资料管理范围以及基本管理环节，以免因漏记影响工程项目施工进度，因重记增加档案资料管理工作负担；
其次，明确划分建筑工程档案管理部门的职能与权限，设立档案管理监察部门，统筹规划整个档案资料管理工作流程；
最后，参照《建筑工程档案分类法》进行分类管理，保证档案资料的完整性与准确性。如果建筑工程档案资料以传真形式传递，需要予以复印，并将复印件与传真件一同归档，附注说明。
4.4加强工程技术资料编制的质量控制
1）统一技术资料表格格式
在水利建筑工程筹建阶段，根据工程项目特征，制定完整的资料表格，便于资料的编制与整理，避免资料编制格式不规范。
2）落实工程档案资料采集与整理工作
在水利建筑工程施工过程中，档案资料或多或少会受到各类主客观因素的影响。原材料合格证明和质量检验报告等附属复印件不能与原材料一同送往施工现场的情况时有发生，这也对施工进度与质量造成了极大的影响。对此，建筑企业有必要高度落实档案资料采集与整理工作。
3）加强技术资料完整性与准确性
工程技术资料不完整，就无法如实反馈工程项目的概况，为此，建筑企业要积极采集技术资料。
4.5高效应用计算机技术与信息技术
互联网的普及与信息技术的发展，为建筑工程档案资料管理工作提供了有利条件。在建筑工程档案资料管理过程中，应用计算机技术与信息技术，可以构建完整的管理平台与信息库，实现系统化、同步化与精细化管理。且该技术还可以快速编制建筑工程各施工环节的数据资料，以便管理人员查询，简化了查询流程，提高了工作效率。
5结束语
综上所述，在建筑工程项目全生命周期内，工程档案资料管理工作发挥着至关重要的作用。为此，建筑企业要严格遵照法律法规与规章条例，落实工程档案资料管理工作，以此提升综合管理水平，增大工程项目的综合效益。
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[5]乔金艳.建筑工程档案资料管理问题及解决措施[J].办公室业务.2019(04)
论文作者:梁宝
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/20
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