加强企业物资部门标准化工作提高企业的物资管理水平论文_张业伟

加强企业物资部门标准化工作提高企业的物资管理水平论文_张业伟

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摘要:在企业发展中,企业物资管理是非常重要的一部分内容,其管理水平影响企业生产工作和日常物资的供应,从宏观来说,直接影响企业的经济效益。所以强化企业物资部门标准化工作,提高企业物资管理水平对于企业持续发展有着深远意义。在本篇文章中,通过探讨标准化工作在企业物资部门的价值,进而提出加强企业物资部门标准化工作,提高物资管理水平的策略,以此构建企业现代化的物资管理模式。

关键词:企业;物资部门;标准化工作;物资管理

企业物资部门标准化工作是其管理水平的重要体现,日常物资采购的参、物资运输管理以及物资入库和发放等工作都需要物资部门有一个标准化的模式来加强物资管理水平,提高物资管理质量。所以,企业物资管理部门需要就企业整体的物资工作制定详细的管理方针,促使企业所有的物资供应以及物资管理更加标准化、科学化、系统化,通过提高物资部门标准化工作来提高企业的物资管理水平。

1 标准化工作在企业物质部门的价值

1.1 标准工作引导企业物资采购

企业物资采购有规定的流程,一方面要参照企业物资申请计划,另一方面要在相关政策和市场管理规定中实施采购。物资采购的过程中,标准化的工作能够比质比价。市场上同类型的商品非常多,所以要进行比较,选择最合适的产品。首先物质部门会根据质量标准对质量进行比较,其次比较价格的合理性。此外,采购合同的签订需要标准化工作。其一旦签订就会产生相应的法律效力,相关人员需依据合同条款落实各项工作,承担责任,因此,合同内容的拟定需要符合相关的标准和规定,比如物资名称和规格、质量、计量单位等内容。

1.2 企业物资运输管理以标准工作为前提条件

物资运输是在地域和空间上发生变化,现代化的企业生产建设需要在各个中转站实现空间距离转移,所以,在物资供应中,其运输管理是必要的环节。在这个过程中,物资的质量是核心任务,但是,区域之间的环境和人员都有很大的差别,为了降低运输过程中的损失率,物资部门需要有具体的标准来完成工作,出现问题保证有责可寻。如果中间出现损失,可以参照标准化的工作直接查询责任单位,并且要求赔偿。因此,以标准化工作为前提条件,需要在物资运输管理中考虑运输工具、运送过程中的包装要求以及运送费和损失率。

1.3 企业物资入库和发放的管理以标准工作为准则

企业物资的入库和发放需要有严格的约束准则,只有在一定程序约束下,物资才能正常供应、通常验收的物资从两个方面考察,一个是数量,另一个是质量。而验收的过程则是通过物资部门规定的各种比例标准,当物资满足标准时企业才能正常运转。物资的发放即是从企业储蓄地转移,为企业提供生产。发放的管理同样以物资部门标准工作为准则,首先需要按照计划规定来发放,其次以企业日常生产的轻重缓急为标准进行发放。还有要考虑物资生产的日期,通常标准化工作规定按照生产日期的先后顺序发放物资,如果没有具体的生产日期,则以入库时间为标准。

2 加强企业物资部门标准化,提高物资管理水平的策略

2.1 将企业物资管理的基础性工作进行规范

企业物资管理的内容较多,种类很复杂,要提高物资管理水平必须要规范物资管理的基础性工作。首先从企业实际的物资情况为前提条件,通过数据化的方式来直观体现物资基本情况,明确库存,对于存在的问题可以及时反映,及时解决,根据确切的数据有针对性地进行物资采购。其次,为了保证企业物资管理科学、顺利地运行,需要对数据进行有效的统计,以准确的数据,确保物资状况分析的质量。同时,各个物资数据需要按照季度、年度等时间线整理成数据报表,将信息及时传递,通过合理的分析为物资管理提供依据。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业每年都会有大量物资流动,由此会发生很多的物资信息,这些物资信息一方面能够把握企业近期时间内的物资流动情况,另一方面能够了解过往的物资需求动态,所以需要将其进行整理,建立物资信息档案库,并进行妥善保管。

2.2 创建企业物资信息管理系统

一体化的企业物资信息管理系统能够提高物资管理的效率,节省成本,所以要加强企业物资部门标准化工作,提高企业物资管理水平需要借助现代化的物流技术,创建企业物资信息管理系统。首先要满足物资信息管理体系的正常运行,需要大量与行业相关的信息做保障。当下网络发达,物流信息趋于完善,所以企业需要充分利用现代化的物资管理技术,借助互联网快速、全面的信息传播优势,对各个物资情况确切掌握,并且详细了解物资在行业中的价格变动和其在市场中的供应信息,也就是说要收集物资信息,优化物资进入企业的渠道。此外,企业物资库存量是生产的关键,为了确保物资正常供应,资金健康运转,同时也为了避免出现物资的浪费,要不断分析库存量变化的原因,制定合理的方法来检查和调整库存量标准。如果存在物资不足的情况,要及时补充,适当采购。相反,假如现有的库存量超过了标准化,要采用科学的措施处理,最大程度做到物资库存合理化。

现代化的物流技术是一种综合性的集成式管理模式,包括信息收集、采购、运输、存储、装载搬运等活动,这种管理模式能够缩减物资运转的时间,降低物流成本。所以要充分利用现代化的物流技术,促使企业物质运转以经济、安全、高效的方式进行运转,提高企业物质管理的效率和水平。

2.3 建立完善的企业物资网络管理平台

现代化社会网络逐渐普及,运行环境越来越稳定,电子商务的迅速崛起也推动着企业经济的发展,同时也成为了企业竞争的优势。所以企业提高物资管理水平需要顺应时代的发展,充分发挥网络的价值,通过物资信息共享,推动本企业电子商务活动的发展。此外,企业物资信息需要交流、传送,其时间的快慢和效率的高低影响物资信息传递的质量,而网络化的管理能够在很大程度上加强物资信息储存的效果和传送的速度,从而实现物资档案信息的高度共享。从当下企业发展的环境来看,实现网络化的建设是企业提高物资管理水平,实现现代化物资管理的必然要求。

2.4 强化企业物资管理部门标准化知识的培训

职工所具有的标准化知识影响物资部门标准化工作,在实际物资管理中,部分职工由于缺乏标准化的工作意识,总是依据个人经验和传统的方法做事,忽视标准化依据,并且对其不认真落实,在这种情况下企业物资部门管理无法实现革新,标准工作也难以落实,无法达到实质效果。所以需要重视职员标准化知识的教育和培训,促使物资部门职员能够明确岗位标准,掌握工作职能和基本要求,主动建立标准化的意识,在物质管理的过程中严格要求自身行为,通过较高的标准化要求来提高物资管理的质量。

3 结 语

在企业发展中,物资部门标准化工作有着深远的意义。在物资部门中,实行标准化工作能够引导企业物资采购,而且物资运输管理以标准化工作为前提条件,物资入库和发放的管理以标准工作为准则。所以企业需要将物资管理的基础性工作进行规范,创建企业物资信息管理系统,建立完善的企业物资网络管理平台,以此来加强企业物资部门标准化工作,提高物资管理水平。

参考文献:

[1] 曾勤学.加强物资标准化管理 提高物资管理水平[J].现代企业文化,2016(9).

[2] 王志群.加强物资标准化管理,提高物资管理水平[J].今日科苑,2014(8):109-109.

[3] 牟惟华.应用物资管理信息系统 提高站段物资管理标准化水平[J].铁路采购与物流,2013(8):34-35.

[4] 刘琪慧.运用流程管理加强甲供物资设备管理标准化[J].铁路采购与物流,2015(12).

论文作者:张业伟

论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期

论文发表时间:2019/4/28

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