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摘要：建筑工程资料是工程在施工过程中对质量控制的关键性依据，其管理良好与否直接关系着能否顺利完成竣工验收工作，竣工资料能否在城建档案馆顺利归档的重要内容，在施工过程中，质监站过程控程检查的依据。目前一些建筑工程资料管理仍表现出诸多突出问题，下面就将对其展开探析。
关键词：建筑工程；竣工资料管理；问题；改进措施
在建筑工程施工的过程当中，工程档案资料是十分重要的一部分，其是建设活动中形成的原始的、具备一定保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。在管理建设工程质量、总体造价和建设工期的同时，作为建筑工程项目管理的重要组成部分，其关键作用也得到了越来越多人的关注。因此，实现对建筑工程档案资料规范化、程序化、合理化的同步管理是十分重要的，也是做好建筑工程项目管理工作的基础和关键。
1建筑工程资料管理主要问题分析
1.1施工工作人员对工程资料管理重视度不足
部分建筑企业项目部虽建立了资料室，或同时配置有资料整理专员进入现场实施资料收集、整理，而现场资料管理力度不强。对施工人员来说他们视工程建设进度的重视度为一切，资料意识不足，觉得竣工后还可补办资料；甚至施工人员对资料员还存在较明显的抵触情绪，这些都无疑给资料收集与管理都带来了不小的难度。
1.2管理机制不够健全
由于思想上缺乏重视，导致实际工作中效率低下，档案资料轻管理而重建设，工作人员没有认识到工程档案所蕴含的巨大价值，没有对资料管理工作有效投入，工作开展得不到相应的保障。管理者没有认识到工程质量与档案资料二者间的密切联系，管理工作长期存在不规范不科学问题，资料管理工作没有注重对质量的追求，工作开展未能进行有效监督，施工监理工作不到位，管理环节存在缺失。
1.3资料员素质和能力问题
建筑施工资料管理工作，是项系统工程，涉及到工程建设全过程，检验批验收和分项工程验收等的紧密联系。每份施工资料均为相关法律法规以及施工质量验收标准等的具体体现，同施工期间生产的原材料验收资料和隐蔽工程验收资料等，有着密切的关系。基于此，需要注重施工全过程的资料收集和整理工作，保证工程施工工作的有序推进。从施工资料管理实际来说，虽然此项工作看似简单，但对资料管理人员的业务能力，有着较高的要求。当前建筑施工资料管理人员的业务能力水平，已经无法满足现代化建筑施工资料管理工作要求。基于此，需要加强施工资料管理人员队伍建设工作。
2改进建筑工程资料管理的策略探究
2.1提升人员对工程资料管理的重视度
人是事件的主导者，只有先从认识上改善认知，提升对建筑工程资料管理的重视，才能保证系列工作有效、如实地开展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而加强人员资料管理意识，不仅需从管理人员着手，还应包括施工人员，要求资料管理员具备基本工作能力，懂得资料管理规范要求，熟知资料保存格式、流程和归档方式，在新技术、新设备等层出不穷的时代更应加强培训，提高资料管理意识，满足时代变化的需要。
2.2构建健全的资料管理体系
鉴于建筑工程资料对企业经营的重要性，在开展资料资料管理工作的过程中，应注重建立健全管理体系。首要的任务是提升资料管理部门的工作效率，并根据自身项目施工类型，制定与之相匹配的档案搜集与管理流程。在此环节应注重资料搜集工作开展的流程，针对不同项目的性质，对相应的资料予以实时记录和存储。为了提升竣工后工程资料管理的效率，要注重管理的系统化与规范化，需要对相关部门作出要求，让其构建完善的管理系统。在实际工作中应完成以下几点工作内容：一是对管理制度进行重新制定，把资料管理的工作落实到项目工程的各个环节当中，进而使每位与之相关的人员参与到该项管理工作中，并实现协调工作，保障资料搜集的规范性。二是建立健全工程项目资料的数据库，完善常规工作中原始信息的记录，例如材料采购、进场记录和相应的施工记录等，重点要对竣工资料信息进行整理与存储，进而提升数据库的实用性。三是要提升资料管理人员的职能水平。可以通过对专业的资料管理理论进行学习的方式来提升其相应的理论知识，并组织借鉴学习，通过对高效资料管理机构处理管理工作内容的了解，来取长补短强化自身管理能力。四是提升资料管理人员对资料校对的工作水平，以此来提升资料和数据的准确性。
2.3重视管理人员的培训
首先，建筑施工企业要想保证档案资料管理工作的质量，就需要对相关的管理人员进行相关的培训工作，保证其可以熟练的掌握档案资料管理工作的流程。培训结束后还应做好考核工作，只有考核达到标准的人员才可以进行档案资料管理工作；其次，要想保证档案资料管理工作的合理化，应对档案资料管理人员进行关于档案资料管理工作具体流程、实际操作步骤的培训，保证档案资料管理工作的内容与施工内容一致；最后，政府职能部门也应定期组织建筑企业的档案资料管理人员进行培训、参观、学习，向其发布最新的管理理念，将其融入到企业现有的资料管理工作中，更好的提升档案资料管理工作的质量。同时各企业也应积极参与到培训活动中，将学习成果转化为企业发展的动力，提升企业在市场中的竞争力，促进企业的良性发展。
2.4施工现场资料及时记录、收集、整理、汇总
工程资料中施工现场资料是其重要组成部分，由于地域的局限性，一旦完成收集，应及时整理、归档，保证录入资料的时效性，避免资料丢失，为后期工程验收提供出可靠、准确的依据信息。而在分类施工管理资料时，为避免编号、汇总混乱等显著问题，现场工程资料应分门别类，有效分序，总结以往资料分类规范要求，一般分为A（施工设计、质量计划）、B（施工技术管理）、C（工程资料保证）、D（质量验收资料）4册，避免混乱造成重新划分、整理的现象。
2.5充分利用现代化归档手段，多层次、多维度对建筑工程档案资源进行归档管理
相关部门要做好资料归档统计工作，借鉴国外先进经验，推行缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程资料归档中的运用。当今美国、荷兰、德国等发达国家对缩微、多媒体电子文件资料管理理念和实践已经成熟，我们可以借鉴其西方国家的先进技术和理念，把我国档案归档管理工作进行革命性提升。目前我国已经制定了《CAD电子文件光盘存储、归档与资料管理要求》，说明今后建筑工程项目资料管理的重要发展方向就是信息化电子管理，电脑信息化的高速发展也使得工程建设资料管理中利用光盘塔或光盘库载体进行资料管理成为可能。
3结语
建筑工程建设是一个长期、复杂的过程，环节众多，包括施工准备、工程实施、竣工验收等，步入竣工验收环节工程已经接近尾声。建筑工程资料管理是工程管理的重要方面，工作人员应意识到其管理的重要性，对工程资料来说它能客观地反应出工程质量、施工现场质量等，是一系列重要信息依据，良好的工程资料管理是完成工程验收的必要条件，而且在后期工程改建、扩建、维护等方面也发挥着关键性作用。基于工程资料管理资料丢失严重、科学机制缺乏等现状，迫切需要根据问题提出相应改进对策，以保证工程顺利完成交付。
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[3]于卓敏.建筑工程安装竣工资料归档管理策略分析[J].建材发展导向（下）,2017,(11):295.
论文作者:朱珍英
论文发表刊物:《防护工程》2018年第17期
论文发表时间:2018/10/26
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