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摘要：文书档案的管理是一项极为重要的企业管理活动，它管理工作进展的好坏直接影响到企业档案资料的完整程度及其质量，是企业得以正常运作的强大战略储备，对企业的发展具有深远的影响。这篇文章就是针对我国在文书档案管理工作中的管理现状和存在的问题进行讨论，并制定出建议措施。
关键词：文书档案管理现状；措施；发展方向?
随着市场经济的不断发展，企业的不断进步，企业的文书档案管理对企业的发展起着至关重要的作用，是建立健全企业管理机制的重要环节，也是企业发展的最基础性工作。但是，就目前中国国情而言，很多单位对企业的文书档案管理工作都不够重视，忽略了它在企业发展中最基础性的作用，在文书档案管理工作中依然存在着很多问题，而这些问题得不到有效解决，就会对企业自身的发展造成阻碍。所以必须要对企业文书管理工作有一个清醒的认识，了解它在企业发展过程中的重要性，在明确企业发展方向的基础上，通过一些有效的途径使其得到改善。
一、我国文书档案管理现状?
（一）企业文书档案管理基础普遍较差。多年来企业文书档案管理一直处于封闭式 管理状态，档案管理的主要目的在于保管并以 不丢失为原则，每个时期对档案的质量要求不 同、对档案的整理规则不统一，对档案工作的 重视和投入不足，档案管理人员队伍素质参差 不齐，造成档案管理基础较差的局面。
（二）企业文书工作与文书档案工作衔接方面存在问题。企业在实际工作中，文书与档案实行的是分块管理制，不可避免的造成了文书工作与档 案工作衔接方面出现了许多脱节的地方。由于文书人员档案意识淡薄，忽视档案管理人员对他们的监督指导作用，经常会出现收集范围不明确、收集工作不及时、用纸不规范、装订不规范、附件不规范、文种使用不当、办理程序不规范、原稿不齐全、编号不规范等情况，文书处理文件工作质量的高低直接影响了文书档案收集工作的质量、进度和档案利用，而且对文件鉴定价值和文件之间的有机联系等都有一定的影响。
（三）企业领导对档案管理重视不够，各部门对档案工作的配合不够，制约了档案管理水平的提高。由于许多企业领导认为档案管理工作不能 给企业带来直接的经济效益，对档案工作认识存在一定的偏差，对其技术含量的重要性认识不够，在配备档案管理人员时往往降低用人标准，对档案管理人员的培训未引起高度的重 视，无形中造成档案管理人员的素质偏低，缺少必备的档案管理专业知识和技能，对档案必要设施的投入不够，直接制约了档案管理水平的提高。另外，各部门在收集档案的过程中，为了本部门利用方便，不愿意将一些属于归档 范围的档案及时交档案部门统一归档，而档案 人员又很难掌握其所有应归档的文件，造成一些重要资料人为的流失。档案在借阅过程中，还存在过期不还，催还未果的情况，档案部门很难对其他部门采取相应的处罚措施，真正发挥其应有的职能。
（四）各部门不协调，阻碍文书档案管理工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆文书档案工作需要企业的各个部门的配合，比如归档工作需要从各个部门收集重要的文件资料进行统一整理保管。而一些部门为了自己工作的便利或以要事在身为推脱，不愿意或不积极将需要归档的文件资料交给档案员统一保管。如此下去，文书档案管理工作的效率低下是一方面，重要文件的丢失那就是更重要的后果了。各部门对档案工作的配合不够，必定会制约档案管理水平的提高。
二、企业文书档案管理工作的改进措施以及发展方向?
找到了在文书档案的管理工作中所存在的主要问题，我们就要针对这些问题进行分析和改进，促进文书档案管理工作的完善。下面我就针对这个问题提出的一些适当的改进方法，对我国企业文书档案管理工作未来的发展方向进行一个合理的展望。
（一）提高对文书档案管理工作的重视程度?
企业档案管理工作的改进要先从正确观念的树立方面着手，只有把观念摆正，提高对文书档案管理工作的重视，才能在接下来的实践中有良好的心态去处理遇到的问题和有效的进行管理。对于管理者，必须要深刻的意识到文书档案管理在企业发展过程中的基础性作用，不能只注重眼前的效益，要从长远的利益考虑，对文书档案管理工作加以重视，并完善其管理制度，对员工在这方面的管理提出更高要求。而对于企业员工来讲，则要在企业领导者的带领下，提高对文书档案管理工作的重视程度，提高工作热情及其积极性，不管事务大小，都应当保持专业的职业精神努力去做好，认真对待，减少在管理工作中所出现的差错，提高管理质量和管理效率。同时也应当适应时代的发展，在这个向信息化趋势不断加强的年代，应该注重对先进的计算机技术的学习，将其运用在企业文书档案的管理上，为企业信息化的发展贡献自己的一份力量。
（二）解决好企业文书和档案之间的链接问题?
在文书档案管理工作中，一定要注意对文件质量的管理，文书工作的优良程度对档案管理工作的开展具有重要影响，文书是否规范、文书质量的高低决定着文书管理工作能否有效进行。因此，就必须处理好文书工作和档案管理工作的衔接问题，使其相互协调，推进文书和方案管理工作的一体化进程。同时，还要注重材料的质量问题，要根据标准对纸张大小、文字格式、批文等进行规范化的处理，对于收发的资料数据，要继续详细的记载，防止错误、疏漏的出现。发现文件错误要及时纠正，发现文件缺少要及时补充，这样才能够保证文书档案管理工作的有序进行，才能保证材料的质量和完整程度，才能够提升管理效率。
（三）提高员工的个人素质?
在挑选员工方面，企业应该首先考虑到员工的专业性问题，尽量挑选在文档管理上有经验的人员，对于新入职的员工，在入职之前，企业必须要对其进行专业的培训，使从业人员对文件档案的管理工作有比较全面的了解和深刻的认识，要在员工的心中树立正确的价值导向，培养员工的专业素养。积极乐观的心态、正确的管理态度、较高的从业热情是这项工作能够长久有序的进行下去的必要条件。另外，企业还要借鉴国外的成功案例，将国外的先进管理经验和当前企业的发展状况结合起来，充分的培养员工，发掘员工潜力。
三、结束语?
企业要强化文档管理水平，加强各部门的交流合作，做好文档管理工作。要紧跟信息时代的潮流，利用计算机进行新的管理模式，实现文书档案管理工作的规范化和标准化。
参考文献：
[1]俞锦福. 浅谈文书档案管理中存在的问题及对策[J]. 人力资源管理，2013，11：202.?
[2]唐晶. 当前我国人事档案管理发展方向的探索[D].山东大学，2007.
论文作者:黄水颜
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第36期
论文发表时间:2018/6/12
标签：档案论文; 文书论文; 管理工作论文; 企业论文; 工作论文; 档案管理论文; 文件论文; 《建筑学研究前沿》2017年第36期论文;