新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路论文_钱利

新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路论文_钱利

常州供电公司,江苏省 常州市213000

摘要:电力物资的管理是电力企业在生产过程中针对所需物资的采购、储存和使用等行为而进行的计划、组织、协调与控制工作,通过对电力物资的科学管理,可以降低电力产品的成本,并且大大提高其质量,在时代的新形势下,电力物资的管理逐渐走向科学化、系统化。随着经济的发展与技术的提高,我国的电力事业也得到了很大的发展,对电力物资的管理工作也提出了更高的要求。但是就目前我国的电力物资管理来看,无论是管理方式还是实施手段都还存在很多问题,这些问题制约了我国电力物资管理工作的发展,也影响了我国电力事业的发展。

关键词:新形势;电力物资;管理;问题;对策;分析

1导言

电力物资管理在电力企业发展过程中占据重要地位,主要通过对电力企业所需物资的采购和使用、物资储备以及有计划性、目的性的合理分配进行操作,是电力企业各部门运行中正常性和条理性的重要保障,并促进整个电力企业的生产和发展。因此,对电力物资管理方面的策略实施正确与否,直接关系着电力物资管理水平的高低和电力企业发展水平的程度,对于提高电力企业的生产经营效率、降低生产成本、提高服务质量都具有重要作用。

2电力物资管理目前状况

对于电力企业整体发展来说,坚决离不开其物资管理方面的运行操作,,比如电力公司管理活动的组织计划和实施操作部分,都需要通过电力物资管理工作才能完成。随着我国电力企业的发展,相应的电力物资管理工作也在不断发展和进步,并大大促进了电力企业的生产经营水平,降低了电力产品生产成本,推动了电力企业不断向前发展。但新形势下,传统的电力物资管理模式已经不适用于市场经济的发展,因此我国在电力物资管理方面也伴随有一系列问题,新形势下是一个挑战与发展并存的时代,在激烈的市场竞争中,优胜劣汰,适者生存的道理同样适用于各个企业发展中,抓住机遇,迎接挑战,才是电力企业发展应有的态度。因此对目前电力物资管理工作来说,机遇与困难并存,只有对症下药,解决问题,明确发展路线和方案,才能不惧挑战,促进电力物资管理工作的改革和发展。

3管理存在的问题

3.1管理机制不健全

俗话说:没有规矩,不成方圆。制度是对一个项目、一个工程、一份事业最基础的保证。电力物资管理工作也是如此,只有保障其工作的顺利运行,才能使电力企业得到迅猛的发展,但保障工作正常运行的前提就是建立健全科学的管理机制。当前,电力物资管理部门在进行与电力物资供应商的合作时,缺乏相应的制度规范,没有对其进行行之有效的监督,从而导致双方之间的合作关系不稳定,严重的阻碍了物资管理水平的发展。针对这一情况,电力企业要制定相应的解决措施,不要对供应商阐述局限性,应该货比三家,多项选择。除此之外,由于管理机制的缺失,供应商所供应的电力物资会出现严重的质量问题,甚至后期的服务也相对缺失。

3.2物资管理水平低下

在进行电力物资的采购时,相关的工作人员没有制定统一的采购计划,因而出现不合理采购的情况,不需要的物资得到购买,或者是需要的物资购买超出了实际额度,这样就会造成物资管理工作的水平大幅度的下降。除此之外,当电力物资被购买回来之后,由于工作人员没有对物资进行记录和归类整理,从而造成物资的缺失,或者是不能及时得到使用等情况,这种情况造成了严重的人力资源及物资资源的浪费,对企业的正常运行也造成了一定的影响,企业的发展得到阻碍。

4新形势下电力物资管理优化思路

4.1加大供应商管理力度

电力物资管理工作中也应认识到供应商筛选和管理的重要性,优选高资质供应商,与之建立长期沟通合作关系,确保电力物资的供应质量及效益。电力企业要结合自身的运营发展情况及物资采购需求,从多个方面对供应商进行优选。采用科学的方法,对供应商的供货质量、速度、价格等进行评估,同时,也要关注供应商的售后服务及后期改进工作,依托过程把控,对电力物资采购程序进行优化,在最短时间内完成物资调配工作,提高物资的运输速度,最大程度规避物资积压情况,减少不必要的电力资金流动。

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4.2规范电力企业库存管理

无论是电力企业的物资购置,还是储备,都应对实际需求量和类型等具备清晰的认识和了解,有针对性地开展物资订购工作,以免出现大批量物资囤积、资金冻结的情况。电力物资管理过程中,应对库存管理进行规范,对主件备品、次要物品等进行分门别类。针对一些断路器、锅炉管等长期消耗品及大型机械设备等,要以往年的数据统计作为物资采买和库存管理的依据,确保存储量的同时,规避浪费问题。电力企业运营发展过程中涉及到的物资种类比较多,型号、规格、用途等各有不同,应明确实际库存情况,依需供应补给,及时更新,彻底消除物资长期积存这一弊病,满足电力企业物资需求量的同时,避免额外资金的浪费,真正实现成本控制和效益提升。

4.3构建应急物资管理体系

应急物资管理体系中涉及到的相关流程比较多,包括预警程序、预案系统、组织体系等内容,这在电力企业物资管理过程中非常关键。开展日常物资管理工作时,应依据等级事件划分和应急处置要求,配合应急协调机制和保障体系,执行具体物资管理工作,在第一时间解决电力物资管理过程中的各类问题,一旦发生突发事件,能够保证及时处理和解决。电力物资管理人员应以具体的应急管理法为依据,对各类突发事件进行系统和全面划分,了解突发事件和种类和类别等,以此为前提,对其具体处理方案进行针对性分析和解决,确保电力物资管理的专业性和有效性。

4.4依托先进技术推动物资管理

科技的进步对电力物资管理也起到了一定的推动作用。电力物资管理工作中,应注重信息化管理技术及手段的应用,使该项工作的信息化管理水平不断提升。将信息化融入到电力物资管理过程中,依托新型信息技术,实现电力物资管理工作过程中效益及效率的双向提升,与此同时,依托科学的信息手段,控制电力物资管理过程,借助计算机网络等,对电力物资的采购、使用等各流程进行全面管理和记录。

4.5完善电力物资管理监督体系

电力物资管理应以完备的物资管理监督体系为依托,用以监督、控制电力物资管理过程。电力监督部门要及时对物资市场信息进行收集、整理和分析,了解物资采购流程和具体方法等,遏制电力物资采购环节的不法行为,并对与之相关的管理制度进行改进和完善,提高电力物资利用效率,分析、整理这一过程中涉及到的各项指标。与相关部门沟通,注重闲置物资的监管和使用,依托科学分配,将其应用到合适的地方,使闲置物资利用率得到提高。

4.6提高物资管理人员专业水平

电力物资管理效果与物资管理人员的专业水平有关。电力企业要加大人才培养力度,优选高素质的电力物资管理人员,定期对其进行培训,使其能够对电力物资管理流程和方法等进行熟练掌握,了解电力物资管理过程中的相关注意事项,不断提高其物资管理水平。同时,依据电力物资管理要求,建立完善的奖惩机制,针对工作表现好,物资管理效率高的人员以奖励,反之,予以处罚,激发电力物资管理人员的工作积极性,使其责任意识不断提升,为电力物资管理工作提供保障。

5结论

电力物资管理与电力企业的运营和发展息息相关,该项工作涉及的相关内容比较多,专业性强。电力企业要依据物资管理过程中的各类问题,提出具体的物资管理工作方法,提高资源利用率,减少不必要的浪费,通过控制生产成本,实现经营效益的提升。

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论文作者:钱利

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第8期

论文发表时间:2019/9/19

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