摘要：企业物资采购涉及的物资主要有原材料、设备备品备件、工器具和辅助材料等，物资采购中一旦某个环节出现问题就可能给企业带来严重的经济损失。为促进企业物资采购工作有效开展，需要企业对这些不确定因素进行有效的管控，通过采取风险衡量、风险管理决策、风险识别、风险评估等措施来提升物资采购水平，保证企业持续稳定健康发展。基于此，以下对企业物资采购风险分析及防范措施进行了探讨，以供参考。
关键词：物资采购;风险管理;采购管理监督;措施分析
引言
加强企业物资采购管理对企业的日常经营与发展意义非凡，企业的采购工作对企业的正常平稳运转至关重要。企业要严谨理性地对待到底应该买什么、如何买、买多少等等一系列的问题，科学适宜的采购管理可以提升企业物资采购的实效性和准确性，给企业带来客观的经济效益。
1企业物资采购风险管理的必要性
随着社会经济的飞速发展，我国经济实力有了明显的提升，相应地人们对企业建设质量的质量需求日益增加，现如今企业发展的优化与完善已然成为一项备注重视的任务。企业为了满足现代社会快速发展的需求，力争跻身一流企业，而在此过程中则必须保障整个系统的安全性、稳定性与可靠性。新时代背景下此类设备也在不断“推陈出新”，因此必须要从多个方面出发进行综合评价与管理，尽可能降低采购风险，才能实现成本合理、质量高、性能强的物资采购。若是其提供的企业物资功能与质量难以满足实际运行需求，则必然会影响整个系统的安全与稳定，甚至会中断企业运营，造成极为严重的后果。而因质量问题而损坏的物资，存在着一定安全隐患，可能会危害到相关人员的人身安全。目前我国经济市场普遍存在原材料成本过高的现象，这一现象对企业物资供应商与企业都造成了一定的压力，而供货商供货延期、产品质量不高等问题会对企业造成很大的采购风险。风险管理则可以有效地规避一系列问题，确保电网的稳定运行。
2物资采购可能出现的问题和风险分析
2.1采购物资质量风险
采购质量风险直接影响企业生产安全，在水电企业，某种意义来说物资质量风即生产安全风险，是需重点识别和防范的风险因素。其产生原因主要如下(1)部分不良供应商为达到中标目的，刻意压低投标报价，在市场上寻求劣质产品，或直接以次充好，以假乱真；(2)采购文件编制质量不高，技术商务指标、技术方案、技术参数、需求不准确、不合理；资格条件设置不合理，可能导致采购产品不满足要求，甚至导致流标或遭到投诉；(3)评审方法选择不合理，评审过程不合规，可能错过优质供应商；(4)验收时未发现物资、设备质量问题，可能产生安全问题。
2.2采购管理制度有待完善
按照我国《采购法》规定，企业的采购到达了一定标准的时候，就必须严格按照采购法的规定进行采购，而现在的某些采购人员在采购的时候往往注重采购的价格比较，而忽略了采购物资的质量。例如，管道阀门的采购，这种物资因为其特殊性，只有少数企业生产的阀门能够达到标准，如果采购人员在采购的过程中只注重价格而忽略了质量，那么就很容易造成作业事故。
2.3采购物资到货风险
物资未按预定货期供货，将造成设备检修工期延误，直接影响电力生产。其产生原因主要如下：(1)供应商合同履约风险，未按约定时间供货；(2)物资需求计划不准确，需求时间设置过短或需求提出不及时；(3)采购执行未充分响应采购时间要求，造成延误；(4)厂家停产，国际贸易中断、价格波动等因素。
3企业物资采购风险的预防措施和控制
3.1加强物资采购供应商管理，控制企业物资采购风险
供应商的企业运行情况与良好的信誉直接影响着企业物资的供应情况与企业物资的质量，因此，对于企业来说建立一个完善的供应商网络情况对企业的发展至关重要。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为此，企业必须建立完善的供应商网络，全方位的了解企业供应商提供的物资质量、规格、性能以及供货方式，除此之外，还要全方面的了解供应商的企业发展情况，信誉度，并与其他的供应商在供货质量、时间、运输方式做好全方位的比较，从而选出最有的供应商与之合作。通过这样的方式，企业可以在复杂的供货市场准确地掌握各个供应商的情况，在复杂的市场环境中找到质优价廉的物资，从而保障企业物资采购的质量。将企业的物资采购风险降到最低。
3.2提高对物资采购的高度重视
在现阶段经济飞速发展的大背景下，企业想要提高自身的经济效益和增强市场竞争力，必须要强化物资采购管理环节，因为这是实现企业开源节流的重要有效措施和基本前提，所以在采购中，首先企业务必制定科学合理的物资采购计划，做到计划先行，禁止出现盲目、临时采购的行为，如此以来，能够最大程度地控制企业的采购成本，可以为企业的相关工作地积极发展打下了稳固的基础，其次在企业进行物资采购时，为有效预防违规采购行为的产生，要在企业内部成立采购管理委员会，专岗专职，加强对物资采购的科学监督指导，能够大大提高采购工作的有序性和标准化，是大幅降低企业采购成本的有效手段，再者，在企业进行物资采购时，采购部门不仅仅需要提前制定出计划并提交申报，同时采购管理委员会还要按照规定对采购过程进行实时监管，保证采购部门采购的物资与企业的需求相适应。
3.3加强采购人员职业道德和业务素质培训提高
采购人员开展物资采购工作的能力会对实际的物资采购工作产生关键影响，企业要重视对采购人员进行相关的理论技能培训和思想道德素质培训，通过培训来帮助他们树立起良好的职业操守，促使他们在采购过程中懂得用法维护企业利益，保证能合法合规有效地开展物资采购活动。
3.4完善采购管理制度
合理的采购制度可以保证企业采购资源的合理，提高工作效率，促进企业的发展。企业在采购的时候应当严格遵守《采购法》和《招标投标法》，采购人员在工作中应当严格按照规定进行采购，同时，企业应当建立专业的监督部门，设立专业的监督制度。监督人员要对采购人员的工作进行监督，对采购人员采购的资源进行严格把关。监督人员在工作的过程中要对采购人员的工作进行记录、归纳和分析，找出采购人员工作当中的问题，提出解决办法，提高采购人员的工作效率，保证采购物资的质量。企业要建立奖惩制度，对绩效好的员工进行奖励，对绩效差的员工进行处罚，保证员工工作的积极性。
3.5要提高验收物资期间的责任意识
在接收一个批次的物资时，要结合物资采购计划，对所有的物资进行严格的质量检验，并核对各类物资的数量是否和计划单上的物资数量是一致的，在检验各类物资质量的时候，对于一线生产活动中所使用的工具、原料，要邀请相应车间的一线技术员进行检查，并在确认无误之后签字确认。我部门的工作人员在确定所有的物资均满足相应的质量要求，还要在验收单上签字，确认收到所有货品。如果由集团公司发送过来的物资存有质量问题，或者型号、数量不匹配，则要和集团公司采购部门的工作人员及时进行沟通，确认是采购部的问题，还是物资厂家的问题，保证问题得到及时、有效解决。
结束语
为了保证企业生产经营物资的有效供应，企业和相关部门需要对物资采购工作中会涉及的风险加以管控，通过有效的风险管理来促进物资采购工作的提升。经过分析可知，企业物资采购过程中涉及的风险主要包括计划、存量、责任、价格、质量、技术等，面对诸多的风险，需要有对应的策略来加以应对。在解决策略上应当包括建立完善物资采购管理流程、强化合同过程管控、建立供应商评估准入淘汰制、加强管理监督在采购决策中的应用等。
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论文作者:邓超
论文发表刊物:《城镇建设》2020年2月4期
论文发表时间:2020/4/23
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