哈尔滨中庆燃气有限责任公司抢修大队 150000
【摘 要】总结起来，对于一个燃气工程来说，在其施工的各个阶段都会形成档案内容，尤其是施工和验收阶段产生的档案内容较多。这些档案内容都在一定程度上体现着工程的进行情况，也是日后开展相关维护工作开展的重要依据。但是对于现阶段的工作开展来说，很多相关工作人员对于燃气工程的档案管理内容以及具体的工作范畴仍然有模糊不清之处，这也给具体的工作开展带来了一定的影响和阻碍。本文针对这些问题进行了分析和总结。
【关键词】燃气工程；档案管理；方法
燃气管道也是我国城市市政基础工程当中的一部分，但是在不断的施工工作开展过程中，其产生的各种工程资料以及技术资料也越来越多，这也在无形当中提高了对这些技术材料的管理要求。一直以来，无论是相关工作人员还是管理人员对于该工作的重要性都没有足够的认识，所以技术材料管理不完善、档案缺失等等问题都十分突出。所以对于这个问题而言，需要首先对于其重要性有一个系统地认识，之后采取一定的方法和手段来开展相应的管理工作。
一、工程档案以及管理内容简介
对于一个完整的燃气工程来说，其项目档案产生环节是非常多的，不仅仅在工程项目的立项之初，同时对于勘察以及设计和监理、验收阶段都会产生很多具有一定保存价值的材料和文件，这些文件统称为技术档案。对于具体的档案管理工作而言，需要遵循三同时的规则，即在项目立案的过程中、工程过程以及质量控制措施的过程中以及工程验收过程中同步整理技术材料，做好归档工作。
对于燃气工程建设过程中所产生的档案以及文件进行必要的管理，同时以这些技术材料为基础做好技术开发工作，就是燃气工程档案管理。作为现代化的燃气工程施工单位，需要认识到这项工作的重要性和意义，应用先进的管理理念的同时，也要做好技术文件管理的规范化，这样才能最大程度上利用数据和资料，为日后其他工程的开展提供必要的参考。只有这样才能使燃气工程档案信息得到充分利用，才能真正体现档案的价值，实现档案为现实服务的根本目的。
二、燃气工程档案管理方法
（一）科学系统分类，实现专业化管理
将档案科学系统地分类，是保证档案系统后续整理、编排、使用及信息化管理的基础。目前，企业档案管理的重点已从过去的文书档案管理转移到以燃气工程建设为主的科技工程档案管理。根据国家档案局制订的《企业档案分类规则》及住建部制订的《城建档案分类大纲》，结合燃气公司档案的自有特征，将燃气工程档案分成以下四类：天然气工程建设类、基建类、设备类、科研类。根据燃气公司业务发展的重点，天然气工程建设类最为重要，包括分厂站建设类(其中包括门站、储配站、调压站、加气站建设)及管道工程建设类(其中包括中高压及市政管道工程、工商户管道工程、民用管道工程及管网改造工程建设)。实现这些分类后，就可以有效地对工程档案进行后续的专业化管理。
（三）落实档案规章制度，实现制度化管理
（1）建立的规范化
企业归档制度的建立是确保公司的各类文件从形成到归档一系列工作程序化、规范化、制度化。首先把文件材料的编制、累积、整理、归档作为实际工作贯彻到燃气工程建设管理中,然后再编制贯彻中的相关制度。它们与工程建设同步进行，即“工程立项开工与竣工资料收集同步；工程施工过程与竣工资料形成同步；工程完工验收与合同竣工资料验收同步”。只有把它纳入到工程建设和管理的规章制度中，并使其规范化，才能为工程提供完整的竣工资料。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次,把文件材料管理纳入到设计单位、建设单位、监理单位及各施工单位的职责范围内，并纳入到各工程计划、施工技术、质量管理的制度中。在进行工程验收时，文件材料是否完整、准确、真实是工程技术监督检查、质量检查、管理的一个重要环节，是保证工程验收合格的重要因素。最后，把文件材料管理纳入到工程技术人员岗位责任制中。明确资料管理人员、工程管理人员、设计人员、工程监理人员、施工管理人员在文件材料的形成、积累、整理、归档过程中各自所必须担负的责任，并进行考核。
（2）管理的制度化
档案的归档，移交，使用都应有相应的控制制度。包括以下三方面：竣工资料的归档控制：为确保已竣工的档案资料按时归档，可制定财务部门必须在得到档案室关于竣工资料已归档的签章后方可进行工程尾款结算这一内部制度，来保证工程档案资料的完整及时归档。
档案的移交：工程竣工后由工程承办部门编制资料移交目录，按目录清单向档案室归档，双方签章，一式两份。
档案的使用：在档案利用过程中严格执行档案的借阅制度，认真履行签字手续。对涉及燃气企业生产、经营活动核心内容的商业机密设置使用权限。
（四）加强信息化建设，实现现代化管理
为提高燃气设施的监控及管理水平，科学、准确、有效地掌握燃气管网信息，可建立SCADA系统、GPS卫星定位系统、GIS燃气管网地理信息系统。档案部门则根据实际情况,配置了主要以管理工程建设档案为主的档案管理系统。通过以上定位系统收集到相关数据并移交档案管理，定期对移交到城建档案馆的管网数据光盘更新处理。对已竣工的燃气工程档案，利用档案管理系统软件对归本单位保管的燃气工程档案进行微机管理，并对全部室藏档案的目录录入、检索。通过导入、扫描、摄影等数码技术将一些重要文件的内容通过系统中原文管理功能存入档案管理系统数据库。为使燃气工程档案管理更有序、查询更方便及时，提高查全率和查准率，应合理认真使用档案管理软件。
天然气是一种易燃易爆产品，而燃气工程建设做为一项专业性较强的建设项目工程，不仅要求燃气行业的档案人员必须掌握档案专业知识和计算机管理档案的操作技能，而且要有燃气方面的专业知识。从而使燃气行业档案人员在对燃气工程文件材料形成过程中的监督、指导、管理有的放矢、有理有据。
三、总结
在前文分析中我们不难发现，对于燃气工程的工程管理工作来说，档案管理工作的重要性越来越突出，在这个过程中，也需要实现材料规范化以及程序制度化，这样才能保证材料最终可以得到充分利用。具体来说，作为相关技术人员需要首先对于这些技术材料的重要性有一个系统的认识，同时也需要提高管理能力，让这些技术档案以及技术材料可以为日后其他工程建设的开展带来便利。本文针对上述问题进行了分析和总结，希望可以给相关管理工作的开展提供一些参考。
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论文作者:郭延平,
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第06期
论文发表时间:2019/6/21
标签：档案论文; 燃气论文; 工程论文; 工程建设论文; 档案管理论文; 材料论文; 过程中论文; 《工程管理前沿》2019年第06期论文;