摘要:在企业财务管理中会计是反映和监督一个企业经营活动和财务状况的一种有效形式。随着现代信息化的发展,传统会计工作也逐渐向信息化会计转变,会计将会实现利用计算机、网络、通信等信息化设备进行业务核算、财务处理,给企业财务管理带来巨大的变革。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响和对策
1会计信息化的基本特征
会计信息化是指促进会计工作与多元化信息技术的有机整合,实现智能化、集成化与自主化会计管理。会计信息化的基本特征如下所述:
1.1实时性
会计信息化以互联网、大数据技术、云计算技术与物联网技术等为核心,有助于高效采集、整合、分析与处理财务数据,全方位动态监督企业的财务活动,提升综合管理水平。
1.2共享性
企业财务信息化管理,不仅可以引导基层员工利用计算机处理财务信息,简化工作流程,提高工作效率,减轻工作压力,还可以依托互联网技术实现财务数据信息共享交互,提高财务会计信息资源综合利用效率。
1.3集成化控制
会计管理集成化控制的核心是会计信息化管理平台的集成化控制。相关工作人员可以利用会计信息化管理平台集中监管会计信息,实现各项会计信息的有机整合,降低企业的财务风险系数,最终实现企业的良好发展。
2会计信息化对财务管理的影响
2.1对传统会计核算的影响
传统的会计其实就是手工会计,会计信息化相当于给传统会计带来了一场技术革命。首先在信息收集方面,传统的会计都是通过人工收集相关的资料、编制相应的凭证,然后再根据凭证进行汇总,编制科目汇总表和相应的报表。在会计信息化下,会计人员可以直接运用会计操作软件对这些会计凭证和账簿进行编制。而且会计信息化可以避免很多人为因素所导致的错误,得出来相应的数据将会更可靠。随着会计机器人的普遍应用,互联网的高效率对于会计人力资源也是一种解放,缩减了会计人员的工作量,使得他们可以更好的参与企业其他管理工作。
2.2对内部控制的影响
受会计信息化所带来的冲击,企业的内部控制将要应对全面的挑战。第一,会计信息系统会成为会计核算和财务管理的主体,内部控制的对象以前是对“人”的控制,但是现在转变为对“人和计算机”同时的控制,这将是企业内部控制风险之一。第二,内部控制通过对会计凭证的审核以及对账等方式将会全面由计算机来处理,包括财务数据的计算、分析和报表的完成也会由会计信息系统代替,然后内部会计控制的内容需要包含对于原始数据的审查。企业把财务、会计以及资金控制等工作全面的汇入到信息系统中去,各项数据和信息都被收录到系统中,然后生成财务报表。企业在进行内部控制时,要把信息系统的控制融入到日常内部控制业务中来,并提出相对应的可解决方案,这样才可以更好的控制各种会计财务信息。
2.3对会计人员的影响
会计信息化时代下对于会计人员的水平要求全面提高,传统的会计工作只要求会计人员具备简单的动手能力和专业的财务知识。但是会计信息化则需要会计人员把计算机操作和会计日常处理工作融合在一起。不仅要求具备专业的财务知识,还需要计算机应用操作能力以及软件应用和数据分析能力,加大了财务工作人员的工作难度。而且现在的网络发展速度快,更新能力强,会计人员需要随时掌握会计系统的更新情况,以便更好的处理会计问题。
2.4对内部审计的影响
会计和审计处于相同的环境背景下。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆审计是内部控制的一个重要组成部分,传统的审计工作更是采用部门对部门的方式,并且通过独立的审计部门完成和进行。但是会计信息化的潮流下,会计核算和财务管理的工作方式与传统大不一样,审计工作已经发展为“机器+人工”的模式,不仅要关注人员控制,还要针对会计信息系统的各种硬件、软件和系统设计进行检查,审核各种数据的传输、储存和分析,保证计算机审计系统正常运行,确保各项财务数据的可靠性和真实性。为审计工作增加的新内容,也导致了财务管理的相应的风险。
3会计信息化在财务管理中的应用策略
3.1转变财务管理观念,加强会计信息化建设
对于会计信息化的建设和发展,企业管理人员的观念是非常重要的。首先企业应该认识到会计信息化在财务管理过程中的优势,并积极向会计信息化方面发展,尝试利用信息化技术手段改变传统会计的作业模式,提升财务管理的准确性和实效性。其次,加强财务管理人员对会计信息化发展的认识,并加强相关人员的培训,将会计信息化管理应用到实践当中,全面提升财务管理效率。
3.2完善企业制度,明确企业财务目标
我们常说“没有规矩,不成方圆”,要想加强企业财务的内部管理,主要从两个方面入手,首先完善企业财务中相关的制度,并明确部分之间的职责和义务。做好每个员工之间的责任划分,并根据在会计信息化中出现的问题落实到个人,有优必奖,有错必纠。其次,明确企业财务目标。企业领导要根据自身企业的发展以及同期企业财务状况,再结合时代发展特点科学、合理的制定企业财务发展目标,为企业的发展和财务管理工作指定方向。最后加强企业内部控制,一方面使企业内部的财务管理制度更加完善,另一方面使财务管理部门的内部设置更加科学合理,从而全面提升工作效率。
3.3加强人力发展,提高员工素质
科学技术的不断发展,会计信息化已经成为一种趋势,要想加快企业会计信息化改革的进程,首先要招聘一些会计信息化的专业人才,扩充企业的核心力量。对于在职的财务部门员工,企业要定期组织员工培训,加强员工对信息化技术的认识和应用,从而尽快从传统会计中脱离出来,实现传统会计和信息化会计的全面整合,提高员工专业素质。最后,员工个人要具有危机意识,不断进行自主学习和向他人学习,从而扩充自身的知识水平,提高自身能力,更好的适应信息化会计的发展,满足企业用人需求,不至于被社会所淘汰。
3.4提高企业管理的风险意识
计算机技术与会计信息化的有机结合带来了新的财务管理理念和模式,但同时在一定程度上也带来了巨大的财务风险。企业已经普遍运用信息系统来管理各项财务信息和数据,如果系统突然发生故障问题,将很有可能造成信息数据的泄露或者遗失,从而为企业带来严重的经营风险,对经营效益造成影响。所以,企业应当创建财务预警系统,构建更加完善的风险管控体系,有效的规避企业管理风险。一旦发现问题马上解决,保证财务管理工作的正常运行,为财务管理运作环境的稳定性和安全性提供保障。
3.5完善企业财务会计软件
随着信息化科学技术的发展和经济水平持续增长,越来越多的财务软件也在财务管理领域中得到了广泛的应用。推动会计信息化发展的基础是良好的财务软件,因此企业要进一步优化会计信息化软件以及完善财务软件,运用先进的技术和科学的模式,走在信息化时代的前沿,同时聘用专业的技术人员做到对财务软件的定期维护,使企业长期健康的发展下去。
结束语
综上所述,会计信息化的到来,是企业财务管理发展的必然趋势,给财务管理工作带来便捷和高效的同时也蕴藏着巨大的风险。所以在会计信息化发展的过程中企业要转变财务管理观念、明确财务管理制度、加强人力发展、增强风险意识,让会计信息化更好的为企业财务管理服务,推动企业平稳、高效的发展。
参考文献:
[1]李志方 . 会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J]. 中国商论,2019(07):123-124.
[2]李蓝静,刘非菲. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J]. 商场现代化,2016(04):223-225.
论文作者:成清华
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/10/23
标签:会计论文; 企业论文; 财务论文; 财务管理论文; 内部控制论文; 传统论文; 风险论文; 《基层建设》2019年第22期论文;