摘要：随着我国建筑企业的迅速发展，企业对于工程资料管理越来越重视。建筑工程资料从施工前期的各部门审批开始，贯穿于整个建筑建设始末，是全面反映建筑工程详细情况的的存档，对建筑实体具有责任监督作用。因此做好建筑工程资料管理工作是一项必不可少的工作。文章从建筑工程资料管理现状入手，结合现有问题，提出了建筑工程资料管理的一些具体举措，为日后资料管理提供参考借鉴。
关键词：建筑工程；资料管理；电子信息化
引言
近年来，建筑行业取得了较为显著的成就，人们对建筑工程施工质量和施工进度方面的要求也越来越高，要想确保工程质量和施工进度，做好工程技术资料管理工作十分必要且重要。建筑工程在施工过程中往往存在许多隐蔽工程，在对隐蔽工程进行验收时需要依靠施工工程技术资料。在对某一工程项目进行检测时，不仅要看到建筑产品情况，还要对建设过程进行详细了解。文章分析了现阶段施工工程技术资料在管理过程中存在的问题，并且提出解决这些问题的具体措施，希望能为建筑行业提供有益参考。
1施工现场工程技术资料的管理问题
1.1施工工程技术资料不同步
尽管施工工程技术资料在工程建设过程中有着重要的作用，但是大部分施工单位还没有认识到这一点，没有在建筑工程施工现场设立技术资料管理部门，也没有安排专门负责资料管理的人员，仅仅依靠施工人员担任资料记录工作。施工人员身兼数职，在工程技术资料记录过程中难免出现疏漏之处。同时，许多施工人员不了解施工工程技术资料相关知识，对资料记录工作缺乏重视性，导致工程技术资料记录混乱，影响资料的最终整理。在这种情况下，施工工程技术资料与工程进度很难同步进行。一般来说，工程项目建设周期较长，在施工过程中形成的技术资料范围很广，内容量巨大而且比较繁杂，再加上施工过程中临时机构居多，工程结束后机构就会解散，在施工工程技术资料记录不同步的情况下，资料遗失现象极为普遍。施工工程技术资料的遗失会严重影响工程后期的检查、使用、维护以及改建扩建工作，导致这些工作原始依据缺乏，如果出现质量安全问题，也无法有效追究相关责任人的责任.
1.2资料数据不真实
相关资料数据要准确、真实。但是现场施工记录中有弄虚作假，内容失真的情况。大多数资料员没有养成良好的习惯，没有及时填写有关资料，造成资料内容失真，甚至监理的签名也由资料员或别人代签。缺少对资料进行严格的把关力度。由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，导致施工记录不准确、不真实。
1.3电子信息化管理体系不完善
随着计算机的普及化，电子信息技术在建筑工程得到广泛应用，在项目管理与造价管理等生产工作中做出突出贡献。建筑工程资料管理最大优势就是实现了建筑数据资料的共享，方便企业内部和单位及时便捷的查找资料信息。但是由于建筑工程项目涉及的学科领域较多，单位部门之间的配合交叉频繁，导致资料信息繁杂，资料录入系统和归档需要专业操作人员和管理软件，但是目前软件之间的通用性较差，数据的存储和形式有差别，软件之间没有实现数据共享功能。
2建筑工程资料管理的优化路径
2.1完善资料管理的信息化建设
电子信息化是今后资料管理发展的必然趋势。目前，电子信息化管理模式已经实现了资料的数字化处理和规范化录入及查证。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为了提高电子信息化效率，企业应该加大资金投入，提高资料管理人员技术和专业水平，积极引进计算机和互联网技术，提高资料管理效率以及各部门资料利用的协调能力，将建筑工程资料人性化与信息化建设进行有机的结合，开发能够实现大数据之间交流和互动的新型信息化管理软件，积极探索从资料收集、整理、归档、录入、查阅、纠偏智能一体化的应用软件，投入到建筑工作实际中来。
2.2加强资料管理
细则及旁站方案、监理规划案在工程开工后，10天内交工程部资料室存档。经工程部负责人审核，分包单位进场10天内报公司主管领导审批，加盖监理公司公章。分包单位资质报验：将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、装修单位（包含铝合金门窗）、（主体）施工单位、电梯施工单位、设计单位、勘察单位、桩基础施工单位、防水施工单位、材料检测单位、消防施工单位等。监理日志：监理月报、总结原则上需检查监理月报是否规范及符合要求。资料员工程完工后，要求监理工程师向工程部（或监理单位）资料员移交存档，经监理总监签字，每月底每写完一本监理日志，将监理月报报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，公司内部施工单位的往来函件，由项目经理编写应于监理工程师监理工程总结，分开处件，旁站记录由资料员分发给相关工程师。由工程部交工程部资料员统一负责收发，往来函件和要分开，分别编制序号后当天存档。同时工程部资料室存档1份。由相关单位在1个月内监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。签证、委托、进度申请、测量记录必须有建设、设计、监理、施工等单位签字进度申请由资料员统一保管并存放入柜，办理用印后由监理工程师或工程部资料员，办理审批手续完毕后第二天分发给相关部门及施工单位，按照单位工程进行分类归档，由单位工程坐标定位测量记录：按相关制度经工程部负责人审批，上报资料室存档，并加盖公章。由总工室委托经工程部负责人签字，工程开工前1周内相关项目检测完毕，工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。直接下发给工程部资料员，报公司主管领导审批；监理工程师规定交给工程部资料员。工程部资料员将检测报告、签证、勘察报告、施工许可证、规划证等项目证照复印件：任何人不能随意复印施工图纸：工程部资料室经监理工程师审核通过，也不能带出办公区域及外借给其他部门。结算资料、图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。施工单位上报的材料报验资料存放施工现场，复印件备查，施工单位报送的结算资料，由相关单位给预决算部报一份，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。
2.3建立并完善资料管理制度
在施工工程技术资料的编制和管理过程中，企业负责人需要经常深入施工现场，做好对资料管理的监督与检查工作；派专业人员对工程技术资料管理工作进行规划设计，根据实际情况进行资料管理计划的制定；结合工程施工进度来考核工程技术资料记录和管理状况，确保资料的真实性、同步性与完整性。
结语
综上所述，社会经济的发展带动了工程建设行业的发展。近年来，建筑工程数量越来越多，规模越来越大，建筑企业之间的市场竞争也日趋激烈。在这种情况下，建筑施工企业必须做好施工管理工作，确保工程施工质量、施工安全以及施工进度。施工现场工程技术资料管理是施工管理的重要组成和关键部分，对于工程施工的顺利进行有着不可替代的作用。建筑施工企业需要根据实际情况，加强工程技术资料管理，确保资料记录的真实性、同步性以及准确性，为工程施工、检查、使用、维护等工作提供便利，充分发挥工程建设的经济效益，推动建筑行业有序发展。
参考文献：
[1]李建峰.浅议建筑工程技术资料管理的重要性[J].城市建设理论研究（电子版），2017（8）：42.
[2]王丹,孟庆龙.港珠澳大桥岛隧工程资料管理[J].中国港湾建设,2016,36(7):129-131.
论文作者:廖静峰
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/13
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