施工单位业财一体化建设的探讨
陈 君
(江苏省地质矿产局 第一地质大队,江苏 南京 210041)
[摘 要] 业财一体化是诸多企业加强管理,完善企业管理流程所采用的一种方式,施工单位因其特殊的项目经营形式,尤其需要在单位内部进行业财一体化建设,以提高经营效率,强化信息化管理建设。文章分析了国内企业业财一体化建设的现状,从施工单位的特殊性出发梳理该类单位对业财一体化建设的特殊需求以及难点,总结施工单位因地制宜,提出符合其自身特点的建设措施。
[关键词] 施工单位;建筑业;业财一体化
随着“互联网+”、大数据、云计算等新技术的发展,企业信息化水平逐渐提高。业财一体化建设是企业内部信息化建设的重要组成部分,是指将企业经营的三大流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机整合,主要是业务与财务在经营过程中的融合,以协调业务、财务两大部门的关系,完善经营流程、提高经营效率,将会计控制职能真正发挥出来。业财一体化的常见实现形式包括业务信息的共享,以及将业务信息适当地嵌套入财务管理流程中,以便将财务控制职能融合入业务过程中,既能方便财务人员加强对业务信息的了解,也能有效而充分地发挥财务对业务的控制作用,防止财务流程过于僵化影响业务效率。
1 业财一体化建设现状的特点
1.1 缺乏相关专业的人力资源
实现业财一体化建设需要懂得预算、分析、控制、决策等职能的高层次会计管理人才,而传统企业的财务核算部门多为基层核算型会计人员,工作性质重复性内容较多,附加价值较少,导致企事业单位内部缺乏能够操作并参与业财一体化建设的人才。
1.2 业务部门与财务部门的目标难以调和
业财一体化诞生的背景之一就是企业内部业务部门与财务部门之间由于信息沟通不畅,加上管理目标存在差异,导致两部门之间关系不协调而影响了企业的经营效率。业财一体化操作的逻辑也是通过流程与系统的设计,使企业业务信息能够有效地分享给财务部门,同时使财务流程有机地融入业务开展过程中,这样可以避免财务人员因不熟识业务信息影响财务工作的开展,也可以避免财务流程设计不当导致业务进行中出现阻碍。但由于业务部门与财务部门之间本就存在着利益的冲突,业务部门认为财务部门在报销流程设计不合理,报销过慢或者条条框框限制过多影响业务效率,甚至出现丢单的可能;而财务部门通常认为业务部门不遵守公司规则,操作不规范。进行业财一体化建设本就是为了消除这种利益冲突带来的负面影响,但是在这个过程中不可避免需要对两者的利益冲突进行调和。
1.3 信息分享的困境
业财一体化设计需要解决的就是信息共享等问题,但是这个流程的设计需要研究如何将业务信息与财务流程信息有效地进行共享。如果业务部门与财务部门都只愿意按照自身业务部门特点提供相关的信息的话,就容易出现业务部门信息不能被直接反馈,财务部门信息也容易因其滞后性丧失其本应有的效果。
2 施工单位对业财一体化建设的特殊需求
如何针对企业特点,运用信息化手段将财务与业务流程融合为信息共享的高效运行机制,是企业进行精细化管理必然要求,对于身处于建筑行业的施工单位也不例外。
2.1 施工单位存在的财务问题
2.1.3 财会信息缺乏经营价值
由于建筑业为劳动密集型企业,其财务信息科目复杂,包含人工费、材料费、建设单位以及供应商往来等各项费用。此外,还存在着建筑业项目施工地点分散、项目周期长、分级核算层层上报等特点,导致建筑业财务核算周期长,财务信息容易失真。
2.2.3 为决策提供有用信息
推论二 若①λ,u≥v≥0,w≥0;②(λ-1)(λ-w)≥0,(u-1)(u-w)≥0;(v-1)(v-w)≥0;③λ+u+v≥1+2w.则对于n∈N,n≥2,有
2.1.1 核算过程复杂且周期较长
系统分析方法、动态分析方法、矛盾分析方法和主体分析方法,不是相互独立的,而是相互联系,各有侧重,从而形成了一个有机统一体。实践证明,只有始终坚持这些方法,中国特色社会主义才能健康发展,否则,就会导致“左”右摇摆,甚至徘徊倒退。
由于建筑业行业复杂、管理粗放、劳动密集等特征,导致企业财务信息真实性与完整性堪忧,且很多时候是被动地接收对方数据信息,不能紧跟项目建设动态,因此施工单位的财会信息往往不能为企业经营决策提供及时、可行的支持信息,在业财一体化建设中难以发挥财会信息应有的作用。
2.1.4 财务核算缺乏统一性管理
在信息高速发展的互联网与大数据时代,建筑行业需要对市场环境进行及时、快速的反映,对项目情况和采购数据进行整合、分析与应用尤为重要。这就需要建筑行业的施工单位可以对财务信息进行集中化、统一性的管理,以提高财务核算结果的真实性。
2.2 施工单位进行业财一体化建设的必要性
2.2.4 有利于项目全过程管理
通过业财一体化,可以及时为决策提供信息,使业务、财务人员同源共享,实现建筑业财务信息全程可视化,并自动生成会计分录。通过对财会信息的大数据分析,提供对工程项目全方位多维度的分析。
通过业财一体化建设,可以将财务功能前移到业务前端,实现对业务的全程监督,更好地发挥财务的控制职能。通过业财一体化可以实现对企业业务活动的事前、事中和事后动态控制,对资金收支、预算执行、计划落实等做到实时跟进。高速发展的信息手段与技术手段为业财一体化进行全过程监督提供了有效的技术支持。
2.2.2 提高施工单位工作效率
通过业财一体化,可以及时准确获取项目信息,提高工作效率。由项目最前端业务人员将业务数据录入到业财一体化系统中,业务、财务人员都可以实时获取动态信息,解决了财务不能穿透的问题。保证财务信息的准确性和及时性。同时,也解决了数据的重复录入与维护等工作,提高了工作效率。
致病菌的筛选和培养步骤完成后,需要对其进行生化实验鉴定。在鉴定过程中发现致病菌能发酵葡萄糖、乳糖、甘露醇、麦芽糖,且能产生酸气,但是不能发酵蔗糖。而通过M.R试验、V.P试验和H2S试验后发现试验结果均为阴性,有利于接下来采取菌种DNA测序诊断措施。对菌种进行DNA测序时,检测人员需要取分离纯化菌株接种于营养琼脂培养基上,然后利用相关仪器及技术进行检测,根据同源性和相似性分析最终得出所鉴定的菌株为大肠杆菌。
2.1.2 财会信息真实性与完整性堪忧
采用SPSS 20.0统计学软件进行数据处理,计量资料采用(±s)表示,比较采用 t检验,计数资料用[n(%)]表示,采用χ2检验,P<0.05为差异有统计学意义。
2.2.1 实现业务的全过程监督
业财一体化,即通过信息与资源整合、流程重组、改革创新,把全面预算管理、收支管理、资金管理等理念贯穿到施工单位生产运营过程中。其价值主要有以下四点。
建筑业行业多为粗放型管理,施工范围广、施工周期长、涉及当事人较多、人员构成复杂等,使得工程财务管理难度大,工程进度情况难以掌控。这些业务特征都容易导致施工单位汇总到手的财会信息在真实性与完整性上会受到破坏。运用这些财务信息进行业财一体化建设也会影响其应有的效果。
通过业财一体化,有利于建筑行业施工项目的全过程管理。通过业务一体化使得项目从立项到与项目实施合同建立起对应关系。此后业务开展过程中需要数据时就可以直接从系统中调取,便于对项目经费与成本的有效管控。
三是监管缺位与权力滥用。在监管权力压制民间融资自由同时,还存在另外一种现象,即民间融资监管的缺位。我国江苏、四川、安徽等地存在不少经农经部门审批后,在民政部门办理民办非企业法人登记的农民资金互助社。这些融资组织虽然性质上不是金融机构,却实际上从事金融活动。由于缺少专业化的金融监管,这些融资组织或多或少存在经营不规范问题。据报载,苏北一些农民资金互助社将互助金投入到禁止的房地产、大桥、安置房工程领域,其中部分投资失败,引发挤兑倒闭风波[8]14。
科学家一直在努力制造一个能够飞进太阳的探测器,让它到太阳“身体内”去进行科学观察,揭示秘密。在太阳探测器的帮助下,人类将不再是太阳的“旁观者”,而是会变成“知心人”。
3 施工单位业财一体化建设的具体措施
要在施工单位内部建立业财一体化建设需要从单位管理、员工素质两方面着手,其中企业管理又分为制度管理与系统建设两方面。
3.1 单位管理
单位要建立系统、完善的业财一体化体系,需要从系统建设与制度建设两方面来看。从系统建设的角度来看,企业需要建立专门的财务管理信息系统,将会计核算、预算管理、网上报销、银企直连、合同管理、物资采购、基建投资等流程高度集中的流程录入系统,在外部信息管理公司或咨询公司的帮助下,利用大数据、云计算等技术手段,搭建财务共享中心。便于业务部门与财务部门的人员同步处理、同步分享相应的信息。同时,单位还需要建立相应的精细化管理制度流程,这套流程需包括预算管理制度、成本控制制度、绩效考核制度、内部控制制度、责任管理制度以及严密的决策分析体系等。
朱瑶等[8]认为浅滩、深槽在河流生态学中是一种基本的生态单元,浅滩、深槽能塑造相对稳定而又具有多样性的水生栖息地环境,因而能改善和维持良好的水生生态。浅滩光热条件优越,能量损失大,适宜形成湿地,供鸟类、两栖动物和昆虫栖息。深槽流速较小,能量损失小,适宜成为水生生物特别是鱼类的休息场所,河流中的深槽也往往是鱼类越冬的场所。通过观测发现,江豚偏好选择具有浅滩-深槽复式断面、生境多样的河段。这与浅滩-深槽的地形单元能量损失小,适宜成为水生生物特别是鱼类的休息场所有直接的关系。因此,淡水豚偏好浅滩、深槽等流速缓、鱼类资源丰富的区域[9]。
3.2 人员素质
从人员管理来看,财务部门人员要从财务型会计向管理型会计转变。财务人员在“业财一体化”建设的背景之下,应当主动学习管理会计关于成本控制、内部管控、绩效考核与评价、决策分析、预算编制方面的知识技能,不断提高自身财务、管理综合素质,以及与“业财一体化”建设背景下的相关的业务信息与管理信息。业务人员也要有相应的财务知识与能力,不断提高自身素质。同时,业务与财务部门人员要加强沟通、交流与合作,业务人员有责任将活动的信息详细传达给财务人员,财务人员有责任将财务管理制度与信息传达给业务人员,只有加强两部门的沟通交流与合作,才能真正地实现业财一体化想要达到的目标。
我国已进入经济高质量发展的阶段,劳动密集型的施工单位想要在高度竞争的领域立于不败之地,必须改善管理疏松、不规范的财务状况,尽早建立业财一体化,将财务管理覆盖到项目运营的全过程,提高施工单位经营管理与人员素质,确保工程效益。
参考文献:
[1]韩丽霞. 对建筑业业财一体化的思考[J].现代经济信息,2018(19).
[2]曹宇阳,宁瑶.浅析我国企业的“业财一体化”建设[N].山西日报,2019-04-19.
[3]丁长喜. 设计企业实施业财一体化精细运营管理的探讨[J].财务与会计,2018(21).
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.36.102
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