库房超储积压物资成因及其管理控制论文_王宏松

库房超储积压物资成因及其管理控制论文_王宏松

濮阳市妇幼保健院 河南濮阳 457000

摘要:库房管理的优化程度高低,直接关系到企业物流采购工作的决策。加强这方面的研究,对于企业的物流管理与资金管理都有重要作用。超储物资的积压占用了大量的资金,耗费了大量的人力、物力。如果长期积压,就会使物资变质、失效、淘汰,失去其原有的使用价值,造成严重的浪费。文章针对企业超储积压物资产生的原因,在深入调查、分析的基础上,结合企业管理的现状就如何防范积压物资的形成和加快企业闲置、积压物资的调剂利用和处置,提出了几点浅见拙识,以引起同行们的思考。

关键词:库房管理;物资超储;物资积压

前言:

大量的积压物资不仅占用企业资金,增加费用开支,影响企业经济效益的提高,制约了企业的自身快速发展,而且随着时间的推移,大部分物资将失去使用价值,造成国有资产的严重流失。针对超储积压物资产生的原因进行深入的分析和探讨,并提出行而有效的解决办法和预防措施,对改善超储物资积压的现状,防止新积压产生,降低储备资金占用,加速流动资金的周转,降低生产成本具有重要意义。

1库房超储物资积压的成因

由于部分行业的特殊性,比如汽车制造业等,物资的积压不仅仅是库存积压,从新车型的开发、实验、试制到车辆的生产准备、生产过程,以及车辆售后服务的过程中,都会产生物资的积压。

2超储物资的调剂利用和处置

2.1调剂利用

2.1.1退库

直接匹配资源可消化或通过精整后可消化的物资,退库再利用,产品更改或切换在一个配送或领用周期之内。发现之后第一时间反馈到相关部门,然后做退库准备。退库物资必须优先消化,减少企业库存物资,降低库存风险和库存占用。

2.1.2改制

经过详细的论证,通过方案分析和实施操作分析,明确具体的改制方案,确定改制后即刻可以使用,而且现有改制条件可以实施,改制损失要小于折价回收损失,或经公司综合评估后改制方式优于其他处置方式。此类超储物资进入到改制利用。改制原则:用则改,改必用,避免形成新的积压。

2.2积压处置

对于已经形成的积压,要加快处理创造机会利润。机会利润是指物资在报废前由于采取降价等方式销售而回收的资金,减去报废应收回的残值。机会利润不同于实际利润,是一种观念上的利润。

2.2.1供应商回购处置

视具体情况,如需要财务会计部参与协商谈价时,财务会计部指定人员参加。符合以下回购条件的超储物资,由生产制造部运行支持科与采供中心或特种车采购科联系,与供应商建立联系,协商回购事宜。(1)企业自身不具备改制能力或改制成本高、风险大。(2)供应商回购综合评价更经济。(3)供应商回购后可以简化流程、回避风险和提供市场保障。

2.2.2折让处置

符合以下折让条件的超储物资,由生产部运行支持科联系市场需求方,挑选具有资质,且经评估后符合公司风险控制要求的公司。在财务部、运营管理部、法律事务部、审计部(纪检监察室)参与下进行统一比价。(1)物资残值大。(2)在折让处置环节之前的处置方式都无法实现。(3)经过充分的评估和分析市场风险。(4)市场调研,对物资价值进行估价。(5)需要签订免责协议。(6)对市场能够进行跟踪,对潜在风险进行掌控。

2.3报废处理

经过以上处置环节处置以后,剩余符合报废条件的物资,寻找有处理资质的企业进行回收,统一进行报废处置。

3超储物资防范与过程控制

3.1库房管理

(1)库存监控。监控库存量、物料库龄、流转周期、库存占用成本。物料管理细化到结构,90天积压风险预警,180天则为风险积压物资,进行重点管控。(2)消耗量和时效分析。(3)配送量和配送频次统计分析。(4)在制品帐管理。确保时效性和准确性。(5)对实物定期清查盘点。(6)差异统计分析。包括账帐差异,帐物差异。对差异之处要有跟踪、有记录、有分析并制定防控措施,予以实施。(7)接收管理。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆接收要准确高效,实物要确保质量完好、数量准确、同步上帐。(8)库房物资合理保管存放,避免存储不当损坏或减值。

3.2自制在制品管理

3.2.1计划控制

(1)库存监控。监控库存量、物料库龄、流转周期、库存占用成本。物料管理细化到结构,积压90天进行风险预警。(2)消耗量和时效分析。(3)生产组织周期分析。(4)需求量统计分析。(5)预测分析需求量。

3.2.2投产控制

(1)当库存物资满足实际需求时,直接匹配库存物资,无需进行投产,库房向线旁按需求发送物料。(2)库房物资无法满足生产需求时,制定投产计划,同时下发给库房和生产车间作业层面。(3)车间作业面严格按计划安排产出需求产品,并与库房做好材料领用和入库交接[1]。(4)库房做好物料接收和材料配送帐务管理和实物交接工作,确保帐、物数量、时效的准确性。

3.3生产管理

(1)物料准确交接。确保数量的交接准确,不能因交接造成数量差异的产生;确保交接质量符合要求,不合格品不允许流入下一个环节。(2)对产品的投入、产出、转出做好完善的完工统计。(3)线边库存统计管理,明确数量、存储时间、投料数量与频次、转出数量与频次,并确保物料存储完好。(4)对不良品进行隔离、建帐和统计分析,记录形成不良品的真正原因[2]。(5)差异统计分析。统计差异来源,分析差异的形成的原因采取关联部门联合方式进行差异处理。(6)对生产过程无明确计划来源的物料消耗需要建帐,记录时间、事件内容、领用物资及数量、组织者或使用者、产生超储物资及数量等,便于计划外物料消耗的核实。

3.4推行联合存储模式,全面压减库存总额

通用设备较多的项目公司之间开展物资联储共备,共同设置关键备件储备定额,发挥规模效应,减少库存总金额;对单一来源的备品备件,开展与供应商联储,探讨积压物资让供应商回购;对通用性比较强的关键备品备件,充分利用第三方公司的战略优势、硬件优势、技术优势、业务优势及物流优势,研究部分关键物资集中存储的可行性,有效压减库存并保障生产运营;对通用性工程余料,统一梳理存量情况,探讨集中用于新建项目的可行性[3]。

3.5促进库存物资共享,减少物资重复采购

抓好物资标准化管理,梳理并开放各单位通用性物资库存信息,实行强制平衡利库,消耗现有库存;优化物资转让流程,为各单位物资共享和平衡利库创造有利条件,促进物资共享常态化,实现积压物资快速消耗[4]。

3.6健全绩效考核制度,全员参与库存优化

明确物资管理权责,加强对物资请购和使用部门的业务考核,对库存增量实施“谁产生,谁负责”的机制,抑制库存金额的上升;对存量物资的消耗实施“谁消耗,奖励谁”的机制,促进存量物资消耗和金额压减。

3.7创新物资管理模式,科学管理库存物资

对于三年以上无动态物资进行分类整理,区分安全储备和积压物资,及时处置没有实际使用价值的积压物资,清理不良库存,优化库存结构;激励积压物资转让,对于减值转让引起的利润损失,探讨不计入企业效益考核的可行性。

结束语:

经过长期实践,对库房超储物资的处置流程、过程管理与防控操作进行细化梳理和规范。让各物资形成单位、管理单位、参与处置单位等能清晰的了解处置的方法、流程、时间进程,并且针对形成过程如何进行相应的管理和防范,旨在通过流程的梳理,识别管理不足,做到处置过程规范、降低管控风险,强化过程管控,使问题能得到及时识别和纠正,奠定前期防范的基础,规避问题的发生,达到降低公司损失,实现物料管理循环改善的目的。

参考文献:

[1]曾茂.降低库存积压 提高库存周转率[J].通讯世界,2018(11):81-82.

[2]朱兴发.物资供应中心库存管理现状及对策研究[J].上海经济,2016(06):34-40.

[3]贺映辉.降低企业物资积压的措施分析[J].胜利油田党校学报,2014,27(04):90-92.

[4]李晓芳.浅谈煤矿物资超储和积压的原因及解决途径[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014(02):98.

论文作者:王宏松

论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期

论文发表时间:2019/10/15

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

库房超储积压物资成因及其管理控制论文_王宏松
下载Doc文档

猜你喜欢