探析工程预结算的审核方法论文_班晓丹

探析工程预结算的审核方法论文_班晓丹

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摘要:工程预结算的审核是对工程预期筹资、投资、运转、结算的全面审核。通过审核发现资金的使用情况,是对工程造价的实时掌握的反馈,从而督促企业及时避免和化解资金风险,确保企业健康发展。本文对工程预结算的审核方法进行了分析。

关键词:工程;预结算;审核;方法

随着工程建筑竞争激烈的加剧,如何安全有效的使用工程资金,实现企业经济效益最大化是所有建筑企业所追寻的目标。其中工程预结算是做好资金使用的前提,但是除了搞好预结算,把控好工程投入资金和使用情况还远远不够。因为自己在使用资金的过程中是很难发现错误和缺陷的,只有通过工程预结算的审核,进行全面系统的分析、对比、现场查验、计算、对账等方法才发现工程预结算中出现的问题。因此它是一项系统的全面分析的过程。也是对企业内部监督和负责,因此工程企业应积极使用审核方法,从而促进企业健康发展。

1.工程预结算审核的原则

1.1全面系统性原则

建筑工程是一项复杂的行业,包括项目规划、人工、机械、招投标、管理、施工等多个环节。正是由于存在这些环节,因此产生了相关的造价费用,如项目筹资费用、机械费用、人工费用、管理费用、材料费用、合理损耗等。这些资金费用的把握和分析,不但是工程预决算所要实施的内容,而且也是工程审核的主要内容,并且还存在相互关联依存的现象,因此在审核的过程中必须保持连续性,只有做到全面系统的审核,才能控制审核资金的连续性。所以企业必须把握全面系统审核的原则,做到不漏环节不漏费用审核。

1.2动态审核的原则

动态审核更能提高审核的效果和审核准确性。建筑工程不管从筹资还是材料购买,必须结合市场的变化而进行,否则工程预结算也达不到目的,预算将会失去方向。从而企业投入多少工程成本无法得知。由于受多方面因素的影响,工程造价实时处在不断变化当中,只有把握动态跟踪,进行全面掌控,那么工程预结算审核才会变得有意义,否则一旦离开动态审核,就会导致审核出现不准的现象,甚至发生审核错误,给企业造成不良的后果和影响。

1.3科学性原则

工程预结算审核是一项严谨的工作过程,它所面对的是庞大的数值计算、材料分析、结果对比,只有做到科学合理的审核,才能准确计算各项费用,才能从这些庞大的数值计算中得到和发现问题。如果不讲究科学计算,分析不准,不但浪费审核费用,而且其审核反馈的信息将成为错误的信息,这种信息是无法指导企业进行问题整改和审核结果利用的。更不能指导企业正确使用工程资金。

2.工程预结算的审核方法

2.1全面审核

在工程预结算审核的过程中全面审核是常用的方法之一,由于工程建设的复杂性和多环节性,在审核的过程中必须使用全面审核的方法才能更加深入了解和发现工程中存在的各类问题,如偷工减料、虚报工程价款、虚开发票、工程质量问题等。为了做好全面审核我们从以下方面进行:

2.1.1账务审核

账务审核是工程预结算审核的重点,为了做好账务审核,我们从这些方面入手:一是调取银行机构的企业贷款记录和原始贷款合同、还款发票,这是核对企业投入工程资金和使用资金的依据。二是查看企业所有的购料进账单和发票,包括各类购料账单和开具的税务发票。三是对这些购料单上的资金进行汇总计算,然后对照银行贷款查看是否相符。也就是说银行贷款必须与投入的工程资金相符,否则就存在账务不实的问题,其次通过账面核对后还需与工程投入的人工费用、材料费用、管理费用、机械费用进行对比,与这些投入的实际用料进行对比,这样才能发现工程资金的使用情况,从而反应企业账务情况。

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2.1.2人工及材料审核

人工和材料的使用是各类工程中的主要环节,也就成了审核的重点。为此我们做好这些方面的审核:一是人工审核,企业提供施工者的出勤记录,然后对照人工工资,查看是否属实。其次结合现场进行查看,是否属实。二是材料审核,结合工程施工实际需要,或者工程施工的现状和建造规模,在查看库存材料,然后分析投入施工材料是否属实。其次在审核的过程中主要查看材料质量问题,因为不同质量的材料其购入的价款是不同的,这样就会避免以次充好的现象或者高价质量较低的施工材料。最后,查看投入的施工材料在量上是否满足工程建设,以免偷工减料。

2.1.3质量审核

工程质量审核也是预决算审核的重点,因为在对质量审核的过程中,通过工程质量的好坏可以反映出施工材料的投入以及材料质量,进而反映出偷工减料现象、虚开材料价款的情况。在工程质量的审核中必须进行现场实际查看和检验。查看库存材料、材料质量等。

2.2对比审核

前面提到,在进行全面审核的过程大多数审核环节都是通过对比进行的,所以对比审核也是工程预结算审核的重点。在对比审核中我们做好这些方面:一是价格费用对比,通过购入和消耗的材料价款上进行对比。二是质量对比,以反映出投入工程材料的多少以及施工状况。三是质量与价格的对比,一般来说相应价格的工程具有相应的工程质量。三是同类价款具有相同的施工材料,也就是说施工材料与材料价格是相符的。四是在施工过程中已经消耗的材料在量上以及在价款上是否与实际相符。如投入的钢筋混凝土、砖、水泥、钢筋等已消耗的与库存是否与购入时相一致。

2.3重点审核

对于工程庞大的审核,如果单从每个施工环节,或者进行全面审核是非常麻烦的,而且费时费力,对于这类工程审核,我们采取重点审核的方法进行:就工程的某一个环节进行审核。如材料审核、工程质量审核、人工费用审核、机械费用审核等。在重点审核中一般采取抽样审核的方法进行。抽取工程样本从价格上、质量上、消耗上、库存上进行审核。从而以工程样本审核来反应整体工程预结算的审核情况。如选择工程量大或造价高的项目进行重点审计,如土方工程量、混凝土工程量、铝合金工程量等。对补充单价进行重点审计,如是否将应该计取材差的价格直接进入了直接费,补充单价的编制依据是否符合规定,计算是否合理等等;对计取的各项费用进行审查,如已计取的费用不符合国家、地区和部门的规定,或不符合施工合同的约定,则应重新按正确方法计算。造价指数对比审核法。根据造价站公布的造价指数初略地审核,该法的优点是审核速度快,工作量小,缺点是不易掌握。为了做好重点审核,必须从现场查看、调取相关部门的原始发票、进账单、购税发票进行查看、分析。结合建筑市场同类价款的施工材料进行对比。通过对比分析反应工程预结算是否存在虚开发票、虚设工程账目的现象。重点审核可以大大减少审核的时间和审核费用,起到审核的效果和目的。

3.结束语

总之,工程预结算审核是提高工程质量和化解工程资金风险的有效方法,而这两项又是关乎施工企业生存发展的关键性环节,因此施工企业应自觉接受和主动进行预决算审核,在相关审核单位的要求下,必须提供相关的原始证据、账务、工程合同书、各类采购发票、收据等。对于在审核过程中发现的问题要及时进行整改和反馈,切不可逃避或者隐瞒。其次审核单位也应应用好全面审核、重点审核、对比审核的审核方法,从而达到工程预结算审核的目的和目标,促进施工企业的安全长久发展。

参考文献:

[1]邢岳丽.浅析工程造价预结算审核的步骤及审核方法[J].建材与装饰,2018(14):151-152.

[2]施水群.工程造价的预结算审核方法及技巧分析[J].四川水泥,2017(09):191.

[3]谭永鹏,赵静.对工程造价预结算审核方法的探讨[J].居舍,2017(32):156+160.

论文作者:班晓丹

论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期

论文发表时间:2018/12/18

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