浅析电子商务在电力物资管理工作中的运用论文_董慧

浅析电子商务在电力物资管理工作中的运用论文_董慧

(国网沁源县供电公司 山西长治 046500)

摘要:自我国加入世界贸易组织后,众多企业纷纷实行技术战略政策,积极推广自身企业的对外运营业务。在增强业务交流的过程中,我国电子商务行业得到了快速发展,电子商务为电力物资管理工作带来了很多的便利和先进手段。伴随着全球化的脚步不断加快,在电力物资领域中,电子商务愈来愈发挥着关键作用。

关键词:电子商务;电力物资管理;运用

1导言

近年来,电子商务作为一种新兴的、以信息网络技术手段为商品交换载体的商务活动开始迅速发展。本文主要围绕电子商务在电力物资管理工作中的具体应用进行探讨,进一步分析在电力物资管理中电子商务的应用存在的一系列问题,从而对存在的问题提出具体的解决对策,目的是为了促进电子商务在电力物资管理应用的过程中,大力提高以信息化技术手段为支撑的电子商务的应用价值,从而利用电子商务的积极作用增强电力企业的核心竞争力。

2电力物资系统推进电子商务

第一,电力企业内部的电子商务应用。最明显的表现是电力企业信息化建设。发电企业、输配电企业、供电企业的信息化建设以ERP(物料需求计划)等管理信息系统的使用为主,小到企业邮件服务器的配置,大到企业财务、人力等资源的整合,实现基于企业基本数据库的生产流程控制、办公自动化、科学高效管理和企业自身资源的协调运作。

第二,电力企业之间的电子商务应用。电能的发、输、配、供形成了一条产业链,同时各个部分又是独立的市场主体,因此链条内的上下游企业之间也存在着电子商务的应用。发电企业通过竞价实现电力上网,需要有网络系统的支持,与此同时,输、配、供过程中要进行有效的电力调度、故障定位等,需要有GIS(地理信息系统)的支持。利用网络系统记录电力用户的缴费,极大地提高了工作效率,把大量的抄表工人转移出去,用于其他的操作,从而使电力企业的人力资源得到充分地利用。

第三,面向外部伙伴的电子商务应用。电力企业的运营离不开相应的供应伙伴,发电、输电、配电设备采购需要供应商,尤其是发电企业需要电煤等原料供应,这些都可以利用电子采购来实现。浏览各大电力企业的网站,容易发现项目招标信息占据了很大的比例。各独立企业之间资金结算离不开金融机构,需要利用电子转账系统。第四,面向用电客户的电子商务应用。虽然电力行业长期垄断、电力供不应求使得电力拥有得天独厚的优势,但市场化改革分拆了电力产业,电力因此以商品的身份走进了市场,这使得电力营销成为关系到电力企业命运的工作,电力客户服务也逐渐提上日程。随着市场化的深入和社会信息化程度的提高,用电客户需要通过市场来购买电力商品,获取信息、竞价购买、电费缴纳越来越依赖于网络来实现。近期伴随着电力危机的频繁出现而不断升温的需求侧管理,更加凸显了电力资讯网、电力市场、电力客户关系管理的重要性和有效性。电力系统需要以市场为导向,根据市场规律对电力商品做出相应的调整。

3电子商务在物资管理中的作用

随着电子商务的快速发展,企业之间的竞争将不再取决于企业占有的实际资源量,而在于企业对资源的控制量。因此,企业要充分利用外部资源,特别是网络资源,通过互联网技术与合作伙伴、供应商互通互联,实现信息共享,从而提高物资管理效率和降低采购成本。推动物资管理信息化的发展是电子商务在物资管理中最为突出的作用,在这个过程中,电力物资管理也会促进着电子商务平台的发展,两者之间是相互依存、相互补充和促进的。电子商务在物资管理工作中的运用,对提高物资管理水平,提升企业利润起到不可替代的作用。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电子商务主要如下几个优点:①电力企业可以用最短的时间实现物资采购计划的发布、合同的签订及资金的支付,使资金周转更为合理,同步还能使资金使用成本得到大大地降低;在生产过程中,电力公司需要大量的材料,而这些材料的管理是一个复杂的系统工程。如果还使用传统的手工管理模式,在这个过程中很容易出错。如果有一个高度信息化的系统来管理这些物资,就可以极大地提高效率并节省人力成本。而电子商务平台刚好满足了企业的这一需求。具体表现为:首先,采购程序必须标准化和程序化;其次,在整个采购的过程中,公司的多个部门必须系统地开展工作并与供应商沟通。因此,物料管理过程中的许多方面的工作均需要其他部门协调,以确保后期工作的顺利进行。这就要求物资管理系统必须满足多种环境和多种服务的需求;第三,物资管理的过程中需要一个开放的平台。此外,企业将通过平台发布所需材料,以便供应商更好选择供应;第四,为了提供决策依据,应对数据进行整理和分析。总之,电子商务能很好地满足这些实现电力物资管理信息化的需要,这样可以节约公司管理资金而且还可以促使公司物资管理的发展。②与传统物资管理相比,电子商务可以更好地借助市场,在供给侧中培养有实力的供应商,并且与这些有实力、信誉好的供应商建立长期、稳定的贸易往来关系,以保证材料供应,使电力物资供应及时、快速。③达到了阳光采购、确保公平竞争。根据公司物料管理的有关规定,信息技术可以限定招标流程,若出现违规现象,系统可以自动拦截这些信息,从而保障招标的公平。此外,采用电子商务系统,可以根据既定的方式共享单位和个人间之间的物资信息,并为各采购部门提供决策。

4在电力物资管理中应如何发展电子商务

要实现电力物资管理模式的电子商务化,电力企业须有一个完善的物资管理系统来进行物资采购管理,并通过互联网进行物流、信息流等方式的交换,从而实现企业从提交采购申请开始,一直到寻找合适供应商、洽谈、订货、物流配送、入库验收、库存盘点、统计核算等过程全部都纳入网络平台完成。待大量物资入库后,材料会随着生产的进行而不断减少,因此各种物资库存量每天都会发生巨大的变化,而且物资的种类繁多,各种物资规格、型号和数量的不同,假如靠人工进行出库入库的登记,这将大大增加员工的劳动强度,也容易出错。如果通过电子商务平台,在物资进出库时只需扫一下物资条码,系统就会自动计算该类物资的库存量和使用动态,使物资状态变化一目了然。根据电力物资管理的现状,有必要从公司内部和物资市场多环节的管理入手,连接各分支机构,实现信息传递和订单状态查询,并利用电子商务完成一系列工作流程,比如对购回的物资进行入库、分类。降低资金风险和物流成本,提高工作效率和经济效益是物资管理的特点:①物资管理实现电子商务化的前提是必须有一个功能完善且适用的物料管理系统来实现公司内部的全面信息化管理。尽快推出适应物资管理的网络系统,以适应网上交易新形势和新时代发展的需要。②开展电子商务应用,组织营销并推广企业网站。充分发挥管理系统的优势,提高网站的知名度和访问量。要想形成行业中声誉度高、权威性强、信息量大的大型网站,有必要增加访问量。

5结语

综合上述,电子商务平台作为一种全新的商业模式,在现代化的信息时代中有着广阔的发展空间。电子商务在电力物资管理工作中对于电力企业的发展而言有非常重要的影响,电子商务平台在企业中的运用不仅可以使得企业的员工减少了工作中的任务量,还能有效地提高工作的效率,并在成本上得到相应的减少。所以充分利用电子商务平台,可以有效地保证企业的各项管理和发展。

参考文献:

[1]云星五.电子商务在电力物资管理信息系统的应用[J].内蒙古科技与经济,2012(4):74-75.

[2]付建光.电子商务在电力物资管理中的应用与作用[J].内蒙古科技与经济,2012(3):45-46.

[3]刘聪,李子强.电力物资管理中电子商务的应用研究[J].计算机光盘软件与应用,2012(4):5-6.

论文作者:董慧

论文发表刊物:《电力设备》2018年第33期

论文发表时间:2019/5/16

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