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摘要：国际工程EPC项目的采购管理可以帮助施工企业实现最终目标并可以保证所采购的物资与工程项目的一致性。所以，应进一步对国际工程EPC项目的采购过程进行研究，在此基础上提升国际EPC项目采购管理的有效性，从而确保整个工程项目可以顺利进行。
关键词：国际工程；EPC项目；采购管理过程
1采购管理的过程
1.1采购投标策划
国际EPC工程项目在进行采购招投标的过程中，业主单位应根据工程的实际情况制度出标注，并对所要参与招标的承包商进行评价，主要的评价内容包括承包商的资质、设计方案、商务方案等。承包商也应对工程的特点以及业主的想法进行了解，业主方所提供的招标文件应涉及采购信息与采购要求并与最初的设计方案相结合编制出科学合理的项目采购方案，将其归纳到招投标方案中，实现采购方案可以与设计方案、技术方案、商务方案以及实施方案等有效的结合，以此来形成合理的报价，提升承包商的竞争实力。
1.2采购计划的编制
在进行采购时总承包商应根据项目的具体情况进行采购计划编制。第一，采购范围的确定；第二，合理的划分与业主的权责；第三，对采购文件进行审批、编码以及存档；第四，根据采购要求制定采购目标，并注重采购进度与质量；第五，制定一般物资与设备采购的流程；第六，制定关键物资与设备的采购工作流程。
1.3有效的管理控制商
在采购过程中供应商扮演着非常重要角色，如果所要采购的设备需要较长的生产周期承包商无法对供应商进行全面的控制。因此为了进一步确保采购计划可以顺利的进行总承包商应选择合理的采购渠道并严格的审核供应商的生产资质、产品生产技术以及生产能力、供应时间等，以此来保证采购的进度。
1.4合理的管理采购合同
在进行国际EPC项目采购合同编制与管理时，应在主合同的基础上进行，对采购工作的进度以及质量等进行管理，同时业主方应给予积极的配合与支持。
1.5做好材料物资以及机电设备的管理
材料物资以及设备在国际EPC工程项目中起到了重要的作用，质量有保证的材料物资以及设备可以确保工程的整体质量并可以保证承包商的利益。在国际项目中业主与咨询工程师对材料物资以及设备有着更加严苛的要求，因此承包商在采购时应严格按照合同中的规定进行采购，确保可以达国外业主与咨询师的要求。
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1.6进行有效的物流管理
首先，由于国际EPC工程的发货环节、清关环节相对复杂且需要消耗的时间也相对较长，因此比较容易出现漏洞。其次，项目过程中所使用的物质等多会涉及到进出口，因此应严格的遵守工程所在地的法律法规与海关条例。由于国家不同所以各项政策也有很大的区别，海关在报关、清关等环节过程中会遇到较多的不确定因素。第三，在大多数工程项目中材料物资与设备的包装工作多是交由专业的公司来完成，所以承办商无法保证包装质量，经常会出现零配件短缺或破损等情况，给后续施工的开展带来不利的影响。第四，由于受到发货时间等方面的影响，也会给工程总体实施的进度、材料物资的保质期以及运输时间带来影响。第五，由于是国际工程所以材料物质的运输周期、运输距离以及运输工具等都是无法确定的，而且运输过程中还会更换不同的交通方式，所以就无法有效的保证材料物质以及设备可以完好的、准时的到达施工现场。在国际EPC项目采购管理中物流运输是最容易受到外界影响的环节，且承包商无法对其进行实时掌控。因此应制定出相应的物流管理措施、风险预警措施以及应急预案等。
1.7做好仓库储存管理
仓库储存管理工作应与工程的施工进度、材料用量的实际情况相结合并确保物资材料与设备等可以满足工程施工的实际使用量，同时确保所选用的材料物资、机械设备等都符合工程标准。承包商应重点关注此项工作并根据施工进度、材料物资以及设备的需求量合理的安排运输、领取等工作。同时还应确保仓库内的环境，避免出现腐蚀等不良情况，最大限度的降低承包商的经济损失。
1.8运营以及售后管理
在进行采购工作时供应商不单单要关注材料物资以及设备的质量还应根据业主的要求进行合理的运营管理并给予有效的售后服务。同时根据合同要求对运维服务进行优化，以此来保证工程项目运营活动可以顺利开展。
1.9有效的采购绩效评价
为了实现国际EPC工程项目采购工作的目标应及时的对采购工作进行评价并对工作中的不足进行优化改进，提升采购工作的效率。
2有效提升采购管理工作的建议
2.1给予采购计划制定工作更多的关注
在制定采购计划时应充分的了解工程的进度，以此来制定采购计划、控制采购进度。在采购一些供应周期相对较长或是市场急缺材料时应提前启动采购计划。
2.2进一步加强对供应商的管理力度
在进行供应商管理时应确保其可以按时按质交货并可以积极向业主方提供与物质材料、机械设备相关的资料，同时在后期使用时可以主动向业主方提供良好的售后服务。
2.3对属地采购工作进行细化管理
EPC国际项目中经常会涉及到属地采购的情况，在进行此项工作时应与当地的工作人员进行沟通，选择合格的供应商，并根据施工的进度可以先采购紧急工程需用的材料、设备，保证工程可以顺利进行。
2.4熟悉工程所在地的法律法规以及海关条款
在进行EPC国际项目工程时应对进口材料、设备以及特殊物品的清关要求进行明确，并对工程当地的法律法规进行了解，在此基础上合理的安排采购以及发货工作。
2.5强化库房管理工作
在进行库房管理时管理人员应与供应商做好交接工作，并为物资材料、机械设备做好标号；及时的进行清点工作。同时根据施工情况做好补给工作。
结语：与其他工程项目管理相比，国际EPC工程项目在管理方面具有自己的特点，所以我国建筑企业应对其进行进一步的学习与研究。对于国际EPC工程来说现阶段的采购管理工作还缺乏一定的经验与缺陷，因此应根据工程的具体情况对其进行改进，提升国际项目管理水平，更好的为我国的“一带一路战略”提供服务，为我国建筑企业的发展开拓更大的空间。
参考文献
[1]昂奇，冯向东，唐文哲，沈文欣.国际工程EPC项目合同管理研究[J].项目管理技术，2017，15（03）：32-37.
[2]唐文哲，雷振，王姝力，谢坤，张清振.国际工程EPC项目采购集成管理[J].清华大学学报（自然科学版），2017，57（08）：838-844.
论文作者:王文
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第33期
论文发表时间:2019/3/6
标签：采购论文; 工程论文; 承包商论文; 材料论文; 国际论文; 项目论文; 物资论文; 《建筑学研究前沿》2018年第33期论文;