2.中建八局第三建设有限公司徐州分公司 江苏 221000
摘要：随着我国建筑行业的不断发展完善，建筑工程项目不再仅仅以保证建筑质量，提高经济效益为核心，而是重在建筑工程项目的全方位管理。通过对施工技术、施工人员、施工流程等的综合管理，不仅可以提高建筑效率，还能够从根本上使建筑工程的质量得到保障。建筑工程技术资料就是在进行综合管理的过程中重要的辅助工具，通过对技术资料的归档管理可以保留建筑项目施工过程中等一些原始数据，同时一些过往的技术资料还能够为建筑工程提供相应的技术参考。目前建筑工程的技术资料归档管理工作在实施过程中还存在着一些问题，需要建筑企业加强认识，不断提升，技术资料归档管理工作的质量和水平。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
1 建筑工程资料管理的意义
1.1 是工程竣工的基本条件
建筑工程技术资料包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图以及竣工验收相关文件。这些资料对于整个工程的质量以及工程的价值有着极其重要的作用。许多工程的竣工都是依照建筑工程技术资料来进行最终的核对和因此，对于整个建筑工程来说，技术资料管理是工程竣工的基本条件。
1.2 是保证工程质量的关键
建筑工程的特点是隐蔽工程多，只有通过严格的过程监督与验收，才能保证工程质量。而工程资料则是全面反映监督与验收记录的重要文件，如实地记录了隐蔽工程的各种数据和验收结论。因此，建筑工程资料对于整个工程的质量起到了关键作用。每一个建筑施工工程要严格的保管相关的资料，这样才能够在后期的验收以及后期的质量核查等环节有更加有力的证据。
2 建筑工程技术资料归档管理的特殊性
2.1 技术资料档案具有现实性
建筑工程技术资料归档管理从根本意义上来说同其他企事业单位和档案管理并无不同，都是对一些重要的资料进行保存。但是建筑工程项目的建设是一个动态的过程，涉及到的环节人员和材料也比较多，因此在技术资料归档管理上，也存在着一定的特殊性。首先就表现在建筑工程技术资料的档案具有现实性，这里所说的现实性也可以叫做实时性，也就是说建筑工程的技术资料需要对工程项目的每个环节、每个施工的动态过程都进行完整的记录，具有实时的参考价值。另外，技术资料档案的现实性还表现在其记录的真实性，建筑工程技术资料所反映的数据等信息必须是真实有效的，只有这样才具备保存和参考的价值。
2.2技术资料档案具有阶段性
建筑工程技术资料档案在管理过程中还具有一定的阶段性。一个完整的建筑工程施工项目主要包括设计阶段、招投标阶段、施工阶段和竣工阶段等环节，技术资料档案在生成的过程中，要针对每个阶段的具体工作进行详细的记录，这也就使得技术资料归档管理具有一定的阶段性，再对相应的资料进行归档时必须要检查是否符合本阶段的实际施工过程，可以按阶段进行技术资料档案的分类整理，这样还能够方便后期的查询。
2.3技术资料档案具有变更性
建筑工程的技术资料档案与其他资料档案最大的不同就在于其具有相应的变更性。比如在建筑工程的设计阶段，设计人员往往会根据工程的实际需要和开发商的要求，来进行不止一次的设计方案修改，在这个过程中技术资料，归到管理人员就需要对每一次修改后的方案进行归档整理，同时保存好原始的设计方案，从而提高建筑工程项目施工的完整性，也方便对建筑工程项目的建设过程进行总结分析。
3 建筑工程技术资料管理现存的问题
3.1没有按照规定进行资料管理
首先，许多工程在对建筑技术资料进行管理时没有按照规格进行管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建筑技术资料当中有一些文件，它们有固定的格式并且需要详细的记录清楚，对于一些图片的保存方式以及文字等等都有明确的规定。有一些工程在进行记录的过程当中，却没有按照规格进行整理，许多文件都是杂乱无章的，有的技术资料甚至是不真实的，许多文件以及资料的整理都是在工程实施之后一定阶段才去进行记录，这样的话就没有与实际施工情况相联系。那么这样整理的建筑技术资料就存在一定的不确定性，那对于整个工程有着一定不利的影响甚至存在一些潜在的风险。
3.2缺乏相对完善的技术资料归档管理制度
目前很多建筑企业在进行技术资料归档管理工作中存在着缺乏，相应的，归档管理制度的问题。在建筑工程项目施工建设的过程中，建筑单位往往将施工的重点放在质量监管和施工现场管理上，从而忽视了对技术资料的归档管理工作。由于缺乏相应的技术资料归档管理制度的约束，使得很多重要的技术资料丢失，归档管理工作也存在着一定的随意性，这对于建筑工程的施工建设是极为不利的。
3.3缺乏一定的工作能力
一些建筑工程当中，他们对于技术资料管理工作认识不足，他们所采用的工作人员没有一定的专业能力。许多建筑工程在具体的资料管理过程当中，并没有聘请专业的人员，只是规定几个人负责进行资料的整理，有的甚至是在工程后期才开始进行整理，这样的话整个资料的真实性就会有所降低。同时因为工作人员缺乏一定的工作能力，所以整个的资料管理也会出现各种各样的问题，从资料的完整性，真实性以及整个资料的规范性，都会存在各种各样的问题，这样的话对于整个建筑后期的验收以及管理都会带来许多不利的影响。
4 建筑工程技术资料归档管理的措施研究
4.1进一步健全建筑项目技术资料归档管理制度
建筑工程项目要提升技术资料归档管理工作水平，就必须建立全面的技术资料归档管理工作制度，用制度来约束相关工作。首先企业要加强对技术资料归档管理重要性的认识，建立全面的资料收集与归档管理工作标准。其次建筑企业要重视对建筑工程的每个环节和阶段的技术资料归档管理，定期对归档管理工作进行审查。
4.2认真贯彻执行新的标准
在制定了详细的制度之后，要认真的贯彻执行新的标准。随着社会的段进步紧紧的不断发展，对于施工单位的工程技术资料也有了新的标准。一方面是国家不断有新规范与标准出现，为了能达到国家对施工资料的要求，资料员和标准员都需要及时更新现有知识，参加专业培训，采用的信息化软件也应及时更新数据库。这样才能够在整个的施工技术资料整理上有新的突破并且能够完整的做好这项工作。
4.3对技术资料的归档要做到及时有效
在进行建筑工程技术资料归档管理的过程中，管理人员必须要实行动态化的资料收集和整理，深入到项目施工的每个具体环节，如实的记录每个流程的相关技术资料信息，并及时做好记录保存，争取实现技术资料归档管理与施工进度同步，提高归档管理工作的效率。
4.4培养专业的技术资料管理人员
建筑企业还要重视培养和引进专业的技术资料管理人员，组建专门的技术资料归档管理部门，从根本上提升工程技术资料归档管理的专业性。首先建筑企业要提高技术资料管理人员的专业素质，进一步规范资料档案的格式、措辞等。其次技术资料管理人员还要加强自身责任意识，最重要的技术资料进行妥善的保存。
结束语
综上所述，建筑工程技术资料归档管理工作需要与建筑工程项目的每个环节相结合，从而实现技术资料归档管理的动态化、专业化和规范化。
参考文献：
[1] 王隆 . 简要分析建筑工程技术资料归档管理工作进行的过程中应当注意到的问题 [J]. 城市建设理论研究（电子版），2017（26）：40.
[2] 李洁敏 . 试论做好建筑工程技术资料的归档管理方法 [J]. 江西建材，2017（02）：259-260.
[3] 万晓娟 . 城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理探讨 [J]. 城建档案，2016（12）：37-38.
论文作者:张灿1,崔华超2
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第35期
论文发表时间:2019/12/18
标签：技术资料论文; 建筑工程论文; 建筑论文; 资料论文; 工程论文; 管理工作论文; 工程项目论文; 《建筑模拟》2019年第35期论文;