四川省阆中市电化教育馆 637400
摘 要：随着信息技术的飞速发展与各学科的整合，信息教育技术在教学中得到广泛应用，学校的电教设备也随之不断增加，因此电教设备的管理成了日常重要工作。那么如何才能提高电教管理效率充分发挥电教化设备辅助教学的优势、如何加强教师使用电教设备的培训成了学校工作的重要组成部分。
关键词：现状分析 媒体教室 管理
电教化设备辅助教学是充分运用现代多媒体信息技术，把图形、图像等资源有机地综合起来，实现特定的教学目的和优化教学过程(或教学形式)的方法。电教化设备辅助教学能够充分突出教学内容重难点、剖析疑点，合理利用文字、图形、声音、影像、动画等设计的演示效果，根据不同的教学形式、教师及学生的特点，采用多样的教学资源，优化教学过程，激发学生的学习兴趣，提高教学质量。其主要以灵活性、全方位、效率化的方式把知识信息形象、生动地呈现给学生，以其知识密度大、表现力强，还具有存储记忆、高速运算、逻辑判断和信息交互的功能，使得计算机在教学中起着传统课堂教学无法相比的特殊作用。但是，要充分发挥电教化设备辅助教学的优势，除了基础硬件设施、软件平台和教学资源外，还与教师的现代教育技术以及教师教学基本技能有密不可分的关系。综上所述，学校不仅要为教师提供利用电教化设备辅助教学的环境，还要组织教师进行多媒体计算机教学的技能培训，使教师在多媒体计算机教学过程中得心应手。
一、常见电教化设备辅助教学的现状分析
多媒体教室或机房是电教化设备辅助教学必备的条件，目前最为常见的多媒体教室有两种：大屏幕投影机多媒体教室和交互式多媒体网络教室。
1.大屏幕投影机多媒体教室。大屏幕投影机多媒体教室指的是主要用大屏幕投影机、计算机、实物展示台和音频、视频播放设备建成的多媒体教室。大屏幕投影机能够把计算机屏幕的图像放大后在较大的屏幕上投影出来，投影机自带有强光源，清晰度比较高，高品位的在教室灯光全部开亮的情况下仍然比较清楚。学生在配有大屏幕投影机的多媒体教室中上课，可以对图像的每一个细节看得十分清楚，如果教师在教学中对图像合理地配上音乐、动画以及讲授，能较好地实现资源信息的传递。但是，大屏幕投影机多媒体教室也存在缺点，主要是在整个演示过程中交互性较差，学生更多的只是“观看”而已，很少能动手操作。例如计算机应用方面或者语言课程，学生只能看而没有动手实践，一定程度上也影响了教学效果。有的学校建成的大屏幕投影机多媒体教室是在普通的计算机房中配置大屏幕投影机、实物展示台与音频设备。这种教室虽然学生可以动手操作，但也有不足之处，就是教师讲授、演示与学生动手操作的同步性难以控制，在课堂单位时间内难以完成计划的教学任务量。另则，计算机房的使用率、周转率降低，许多学校往往采用教师授课在大屏幕投影机多媒体教室，实践课在计算机房里。当然，如果学校条件许可，可在计算机房配上大屏幕投影机与音频设备，便于实践指导教师发现学生操作中的问题，进行归类演示与讲解。
2.交互式多媒体网络教室。交互式多媒体网络教室实际上是在一个计算机网络机房基础上，通过一定的软、硬件进行控制，把课堂与机房结合起来，每个学生都有一台计算机，教师在自己的教学用计算机面前讲课、演示、布置练习等，还可以选择部分甚至个别学生进行有针对性的辅导，与学生进行谈话式的教学。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另一方面，学生不仅可以在自己的计算机显示屏上看到老师的演示操作，而且能在老师的指导下自己动手操作，遇有问题可以及时通过计算机向老师请教。对于如计算机语言等应用类课程，实践性很强，在交互式多媒体网络教室中教学，能做到边教边学、边讲边练，能很好地激发学生的学习兴趣，适应创新型、交互式的课堂教学的需求。但这种多媒体网络教室往往受到经费投入的制约。
二、如何做到有效、科学、合理的管理
1.我们需要做好全面、科学、周密的规划。好的规划有利于规范管理，方便维护保养，节省人力物力，好处不言而喻。因此在电教设备的配备上要有远见，切不可只看眼前，应付凑合，尤其要防止和杜绝“各自为政”、“条块分割”、重复投资、重复建设。在规划时，要特别注意以下几个方面：
（1）熟悉各种设备的特性和功能，避免重复购买功能相仿的设备；（2）掌握各种设备组合使用效果，使设备功能发挥到最大化；（3）注意设备的布局，减少后期投资，方便后期扩展。比如学校的网络设备及服务器的摆放位置要规划好，以达到最少的布线及方便接入点的增加。
2.电教设备的管理。电教设备不断增加，电教管理工作越来越重，电教管理人员责任越来越大。作为电教管理人员，必须统一保存相关设备驱动程序、保修卡、重要随机文件，并做好登记分类存放。这样做防止了有关资料的丢失，方便日后的维护工作。还需要建立学校计算机、多媒体设备档案，登记的内容包括计算机所属室（组、个人）、安全责任人、计算机名、IP地址、MAC地址、硬件配置情况以及软件安装情况等。将档案材料认真登记造册、汇总打印，形成电子文档，既美观又方便日后升级、更换配件时修改档案资料，也利于平时工作时查阅，提高了工作效率。为了明确责任、加强对电教设备的维护管理、发挥设备的最大使用效率，我们需要制定各项管理制度，因为制度是保证，是措施落实的评价标准，要提高电教设备的利用效益，就应靠制度来保证。如制定《电教管理员岗位职责》、《电教器材保养、维护制度》、《多功能教室使用管理规定》、《教师电脑使用管理规定》等管理规章制度，在制度约束下加强落实，并力求做到严格执行和检查。
三、加强多媒体教室的管理
目前较多学校是建立大屏幕投影机多媒体教室，来满足当前教学的要求。由于多媒体教室使用频率高，教师对计算机的软件、硬件设备和操作技能的熟悉程度不一，同时学科种类多，学生流动频繁。这样可能由于教师使用的不规范，或者管理人员保养不到位、维护不勤，就会影响其他教师的使用和设备的使用寿命。由于涉及到的学科种类多，多媒体计算机上要安装的系统软件和应用软件也较多。如果教师操作不规范，就会给管理人员增加难度，或者影响其他教师的使用。故教师在操作过程中应做到：公用的系统软件切勿自行改动设置。如果教学需要改变系统或应用软件的设置，使用后一定要还原(最好有安装保护卡一类的保护措施，计算机重新启动还原)；硬盘在初次安装计算机系统时要进行合理规划，让上课教师在指定的逻辑盘上有自己的文件夹，在自己的文件夹下存放自己要演示的课件或创建的文件，以免其他教师误删，也会给管理人员整理带来方便；教师在多媒体计算机上使用的光盘或软盘，要确保无病毒；上课教师切勿在多媒体计算机上设置硬件、软件的用户权限。
完善的使用和管理制度，健全的监督机制和激励机制，能降低设备的维修率，提高办学质量和办学效益，使多媒体教室更好地发挥作用，进一步提高教学效果。需要建立的制度大体有以下几个方面：
1.凡需要大屏幕投影机多媒体教室的课程应向教学主管部门申报，由教学主管部门统一排定。临时使用的应事先到教室专管部门(例如电教中心)登记，由专管部门安排。
2.大屏幕投影机多媒体教室有专人管理，课前开门，课后关门。多媒体教室的设备由专人定期维护与维修，确保教学设施完好。
3.上课的教师应熟悉教学器材的性能，并会正确使用，使用完毕填写使用情况记录。若发生故障，应及时与主管部门联系。
4.上课教师不得擅自安装或删除软件。因教学需要，安装或更改软件应征得主管部门同意并与专管部门有关人员一起进行。
5.教师离开前需检查教室，做到教学设备正常关闭，窗关灯灭。
6.定期打扫教室卫生，保持整洁。
电教化设备辅助教学应从使用方法和管理制度两方面着手加强管理，长期总结各种经验，可以收到十分明显的效果。经长期实践发现，电教化设备辅助教学作为一种现代教育技术手段，可圈可点，加之合理科学化的管理，便能得到预想的效果。
论文作者:蒲燕
论文发表刊物:《教育学》2017年7月总第122期
论文发表时间:2017/9/1
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