MARC编目网络信息资源之方法,本文主要内容关键词为:编目论文,信息资源论文,方法论文,网络论文,MARC论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
[中图分类号]G254
随着社会网络化程度的不断提高,人们利用网络信息资源的需求也在不断增大,作为信息服务中心的图书馆,网络信息资源也日益成为其收藏的重要内容,然而,如何利用何现有的编目手段(MARC)整理、组织网络信息资源,是一个很值得当前国内图书馆界的编目同行们共同研究解决的问题。本文根据网络信息资源具有的特点及著录难点,论述图书馆对网络信息资源的选择及用MARC编目网络信息资源的一些具体方法,期望与同行共同探讨,以求逐步完善MARC对网络信息资源的编目。
1 网络信息资源的选择
网络信息资源具有种类繁多、来源广泛、内容庞杂、质量参差不齐且变化频繁等特点。因此,图书馆对网络信息资源的编目应是有选择性的。选择编目网络信息资源的原则应该是:(1)符合本馆馆藏发展规划和用户需求,在馆藏范围之内;(2)具有利用价值及研究价值。
依据本馆制定的馆藏规划及相关的收藏准则,第(1)点比较容易作出判断。网络信息资源的利用价值及研究价值与其所在的网站有着极大关系,因而,我们可从网络信息资源所在网站的相关信息,来评价网络信息资源的质量,具体方法如下:
1.1 从网站制作者及信息发布者判断
一个好的网站应有明确的网站制作者或版权所有者,根据对网站制作者信息的分析,可对该网站发布的信息质量作判断,一般来说,大学、研究机构、政府部门、专业学会(协会)、图书馆、档案馆等拥有的网站及其发布的信息具有较高的质量保证。建站机构或信息制作者在相关学科领域拥有一定的权威和声望,该网站上的信息质量可靠信度就高。
1.2 从网站的自身建设来判断
好的网站应该是网页设置科学合理,网站的内容主题明确、条理清晰,引用的事实和资料准确、客观,经过网站制作者精心加工和组织,网站的信息内容新颖性、时效性较强。此外,网站内容的定期更新是其具有新颖性的保证。网站被用户访问的次数频率越高,说明该站点的信息质量越高。网站被其他网站链接、被专业著作和论文引用的情况也能反映该网站信息资源的质量。
1.3 依据专家的推荐
由于专家熟知本学术领域的研究状况,他们对网络信息资源的评价具有很高的权威性。例如The WWW Virtual Library(http://vlib.org)就是一个专业性网络信息评价的集大成者,它的管理和维护者是由来自大学或专业研究机构的各个学科领域的专家组成。通常,专家们也会发表评论来介绍本学科、本专业领域中的优秀网站。
1.4 从网络行业的自身评估判断
许多网站都有专门从事评估的站点,如“站点精选”、“Cool Links”等,对网络信息资源进行评论。“中华排行榜”(http://WWW.China.Union.com.)中列出了每日站点的得票数和总得票数排行榜,并有会员站点在排行榜中的被点击数和总计被点击数。
2 网络信息资源的编目
传统的图书馆编目工作实际包括:文献著录、规范控制、文献分类、主题标引、目录组织和文献的技术加工。实现MARC编目以后,专业编目员的工作内容就是文献著录、文献分类和主题标引。通过著录,MARC记录下文献资源的题名、责任者、出版情况、载体形态等信息;文献分类和主题标引则通过受控语言(主题词、分类号)来揭示文献信息资源的主题,提供分类和主题的检索途径。由于网络信息资源具有动态易变、易复制、文件格式多样等特性,使得网络信息资源的编目与传统文献的编目相比,有着很大的不同,编目的难点就在于著录信息源的选取上。
2.1 网络信息资源的著录信息源的选取
在网络信息资源中很难找到象传统纸质文献的题名页、版权页这样的著录信息集中的固定页面,网络信息资源的相关信息会不固定地分散在不同的网页上,因此,在对网络信息资源编目时,首先应对编目对象有一个整体的了解。著录信息源就是资源本身,主要可供参考的页面有:题名屏、主页、目次页、文件标题、元数据、出版商说明页、浏览页的题名条、欢迎屏等。通常,只有将这些相关的信息综合起来,才能够对网络信息资源有一个全面的了解。当众多信息源所提供的信息存在差异时,应优先考虑著录内容最完整、详细的信息源所提供的信息。如果是重要的著录项(如:题名、责任者等)存在差异的话,则应对差异的部分作附注。
2.2 MARC著录网络信息资源字段及说明
为适应网络信息资源的编目,通过调整、增补字段,提高了MARC描述网络信息资源的能力。目前国内一般采用CNMARC和USMARC两种标准处理中西文文献,对于两种文种的网络信息资源著录的常用MARC字段参见下表:
网络信息资源常用著录项 CNMARC字段 USMARC字段
编码数据字段 135 008
题名与责任者说明项200 245
版本说明项205 250
连续出版物卷期编号207 362
出版发行项210 260
丛编项225 4--
电子资源特征项230 256
附注项
304,307,336,337
500,506,516,530,
538
相关题名 5-- 210,222,240,242,
243,246,247
主题项6-- 6--
分类号
675(UDC),676(DDC), 080(UDC),082(DDC),
680(LCC),690(CLC) 050(LCC)
主要责任者7-- 7--
次要责任者7-- 7--
记录来源 801 040
电子资源地址与检索856 856
在CNMARC中,针对不同类型的文献资源设有不同的编码数据字段,135字段是专为符合ISBD(ER)定义的电子资源设置的字段,它可以对各种网络信息资源(数据文件、计算机程序、书目数据、互动式多媒体、联机系统或服务等)数据元素进行编码。230字段是记录网络信息资源中电子资源文献的必备字段。它用以记录电子文献资源的文件标识,并对电子资源的范围予以说明。例如:
230 ## $a计算机书目数据(2个文件:每个包含729条记录)和计算机程序(3个文件:7260,3450, 2518字节)
在附注项中,CNMARC的336字段、USMARC的516字段是电子资源类型附注,可以用来著录网络信息资源种类繁多的文件格式;CNMARC的337字段、USMARC的538字段是系统需求附注,本字段包含有关电子资源技术细节的附注,主要用来描述网络信息资源对系统的要求和检索方式,著录对计算机系统的要求,包括计算机型号、软件要求、所需外部设备等,在网络环境中,主要是指与网络连通的方式。例如:
337 ## $a系统要求;IBM—PC,64K,彩卡,1个磁盘驱动器,彩显。
337 ## $a检索模式:WWW
记录电子资源地址与检索的856字段,是MARC记录中最能完全和准确揭示网络信息资源的一个专门字段。该字段犹如“连接Internet资源和图书馆OPAC中书目的一座桥梁”,专供对网络信息资源的统一资源地址(URL:Uniform Resource Locator)进行著录,实现超文本链接;也适用于一些不能以URL表示的电子网址和检索信息,如模糊检索等。本字段包含26个子字段,能著录主机地址、检索地址、电子文献名称、统一资源名称、用户名、口令、协助检索信息、操作系统、文件格式、文件大小、统一资源标识以及有效检索时间等。
2.3 网络信息资源编目实例
例一,用CNMARC对江西省图书馆网站的特色网页之一“八一南昌起义”编目如下:
0079lnlm0 2200241 450
001 ## 202003000001
100 ## $a20031112d2003 em y0chiy0110 ea
101 0# $achi
135 ## $adrbzummmmuuuu
200 1# $a八一南昌起义$b网络资源$f江西省图书馆创建
210 ## $a南昌$c江西省图书馆$d2003
230 ## $a计算机数据(8个文件)
304 ## $a题名取自江西省图书馆网页
330 ## $a本网页由简介、起义经过、历史资料、研究论者、图片档案、纪念场所、回忆纪念、影音作品组成。
337 ## $a检索方式:因特网
606 0# $a南昌起义
690 ## $aK263.1$v4
711 02 $a江西省图书馆$4制作
801 #0 $cCN$bJXST$c20031112
856 4# $uhttp://jxlib.gov.cn/ts/81/81.htm
例二,是用USMARC对网络信息资源的实例(取自WordCat数据库)。
USMARC Record for City of Bits
001 32437789
003 OcLc
005 19000000003748.0
008 950508s1995 maun d eng d
040 ## $aMYG$cMYG
050 ## $aTK5105.5$b.M57 1995b
100 1# $aMitchell,William J.
245 10 $aCity of bits$h[interactive mutitmedia]:$bspace,and the Infobahn/$cby Willian J.Mitchell
250 ## $aWorld—Wide Web ed
256 ## $aConputer data
260 ## $a[Cambridge,Mass.]:$bMIT Press,$c1995
500 ## $aTitle from title screen.
504 ## $aIncludes bibliographical references.
505 0# $aPt.1.Pulling glass—pt.2.Electronic agoras—pt.3.Cyborg citizens--pt.4.Recombinant architecture—pt.5.Soft cities—pt.6.Bit biz—pt.7.Getting to the good bits.
516 ## $aText(HTML),images(GIF),and video(MPEG,Quick Time).
520 ## $aA hyperlinked exploration of the“virtual city”which is now emerging through our hurgeoning use of the information superhighway.Re-examines architecture and urbanism in light of our increasingly digital means of commuicaton.
530 ## $aAlso available in printed ed.
538 ## $aSystem requirements:Web bower,video viewer such as Quick Time or MPEG Play reuired for video applications.
538 ## $aMode of access:Internet.Address:http://mitpress.mit.edu/CityofBits/.
650 0# $aComputer networks.
650 0# $aInformation technology.
650 0# $aVirtual reality.
650 0# $aComputers and civization.
856 7# 2http://mitpress.mit.edu/City-of-Bits/$uhttp://purl.oclc.org/OCLC/OLUC /32437789/1
从上面两个编目实例以及上文对两种MARC著录网络信息资源常用字段的对比中我们不难看出,USMARC在网络信息资源编目方面已经比较规范、细化,CNMARC较之相对就简单一些,例如:一些与网络资源相关的附注,如其他载体形态附注(530)、文件相关信息附注(556)、专类文档特征附注(565)等,在CNMARC中还没有相应的字段。CNMARC之所以在网络信息资源编目方面弱于USMARC,是因为过去国内的图书馆基本上没有编目网络信息资源的要求,而现在,网络信息资源已进入越来越多的图书馆的馆藏组合中,对网络信息资源的编目也成为越来越多的图书馆的工作需要。因此,借鉴和参考USMARC的成功经验,修订和补充CNMARC的字段及内容,完善其编目网络信息资源的功能,应该是制定CNMARC规则的相关部门(机构)当前亟待开展的一项重要工作。
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