四川省攀枝花市城市基本建设档案馆 四川攀枝花 617000
摘要：随着我国社会主义市场经济的迅速发展，城市现代化建设进程不断加快，城建档案管理工作面临着新的机遇和挑战。一个城市要想得到很好的发展，城市的管理工作必须要做好，为了协调好城市发展过程中各项工作的开展，我们要重视城建档案管理，加大对城建档案的管理力度，促进城市的稳定健康发展。
关键词：城建档案；管理工作；意义；问题；建议
一、引言
城建档案是城市发展的历史记载，是城市规划、建设、管理、维修、恢复、扩建、改造的基本依据，是保护历史文化古城和建设管理社会主义现代化新城的凭据，是国家重要的历史文化财富。所以在城市档案的管理工作中，我们必要认识到城建档案管理的重要性，充分的了解城建档案管理工作的主要特点，这样我们才能更好的结合城建档案的特点做好城建档案管理的相关工作，才能充分的发挥城建档案在促进城市发展中的积极作用。
二、城建档案管理工作的主要内容
城建档案工作是城市建设发展中的全局性工作。城建档案工作与并贯穿了城市规划、建设和管理的全过程，在对城市建设发展的每一领域、每一环节进行记录的同时，也行使着促成每一领域、每一环科学、规范、真实性操作的职责。这是它与建设发展中的其他环节如：规划、拆迁、勘察、设计、施工、质监、安全、竣工验收、权属管理等最大不同之处。城建档案包括了城市基础、规划审批、征地拆迁、建设管理、市政设施、水文地质、建设科研、风景园林、历史名胜……可以说从宏观到微观两方面来看，城建档案都涵盖了城市建设发展的方方面面。它不仅反映了城市建设发展的整体水平，也能洞察到细节方面存在的问题。
三、城建档案管理工作的重要意义
城建档案是在城市规划、城市建设及管理活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、照片、声像等原始文件材料。它是城市建设发展的真实记录，是城市规划的有力依据，是城市管理工作的数据凭证。城建档案管理是否科学合理，直接影响着城市规划和建设工作健康有序的实施与发展，所以，加强城建档案管理工作具有十分重要的意义。
四、当前城建档案管理工作的问题分析
1.资料滞后，与飞速发展的城市建设不相适应
这里所指的资料，不仅是城市工程建设资料，同时还包括诸如邮电、通讯、水电、交通、燃气等基础性市政工程建设资料。工程竣工后，有些相关资料没有及时送交城建部门归档、整理，形成完整的文件，致使有的工程资料特别是地上网络系统的情况不明，为日后建设埋下隐患。
2.管理滞后，没有充分体现出应有的经济效益
城建档案虽然不能产生直接的经济价值，但由于它所具有的服务功能，可能通过科学管理，使其在城市建设的某些部门（如地下管网、维修养护等）避免重复建设和人力、物力、财力的浪费，从而产生间接经济效益。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于在这方面管理还跟不上，城建档案的服务保障功能未能充分发掘，因而在城市建设中经常看到诸如一条城市道路重复开挖，刚铺好的管线挖开重埋等现象，造成大量的浪费。
3.技术滞后，还未能完全达到现代化城市的要求
当前城建档案的管理虽然已开始运用计算机、光盘等现代化工具，但它仅仅是实现了一些新技术的运用，这些档案管理现代化的模式仍是计算机技术加上传统的档案管理模式，实质是传统档案管理模式运用新技术的改进，是对传统档案管理模式的数字模拟，并没从根本上真正改变管理方式。在这种管理模式中，管理仍是围绕纸质实体档案进行的，对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后的基础上，不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。
五、加强与完善城市档案管理工作的建议
1.强化法制观念，贯彻科学化管理模式
城建档案作为城市建设与发展历程的真实记录，对于促进与研究城市未来发展有着十分重要的意义。可以说城建档案所包含的信息资源是整个社会乃至整个国家建设现代化事业的坚固基石。所以，为了更好的加强与完善城建档案管理工作，就必须强化城建档案管理的法制观念，并且利用科学管理模式，充分发挥城建档案作用。并且在档案管理中，各个部门要做到齐心协力，共同参与，从而使城建档案工作逐渐步入规范化、法制化、制度化道路，更好的为城市建设提供有效服务。
2.抓好组织落实，建立完整的档案资料管理网络
抓好组织落实是所有工作成败的关键。尤其是在档案管理工作中，由于档案管理人员时常会发生变动。而档案管理工作又具有一定的组织性与连贯性。所以，建立一个完整的档案资料管理网络，指派专门的监督人员，进行档案管理的指导工作，才能更好的将档案管理工作落实到日常管理工作中，提高人们对档案管理工作的重视程度，也进一步促使城建档案发挥其根本作用。
3.充分利用信息资料进行汇编，健全城建档案信息资源
以年度或专业为基本单位，根据城建档案信息资源内容进行分类汇编，是目前我国城市进行基础建设管理，编制城建档案联合目标，揭示全市城建档案馆与各个城市建设管理部门档案室全部馆藏的大型检索工具。因此，要想真正发挥城建档案的作用，加强城建档案信息的“资源共享”，城建档案管理者就应该主动进行信息资源汇编，提供信息资源汇编机会，从而进一步健全城建档案信息资源。
4.利用多种形式、多种渠道，加强档案信息化服务工作
随着社会的快速发展，人们对档案信息的需求量在不断提高，与此同时，对档案信息服务的要求也在不断的提高。所以，城建档案管理工作要想获得长久的发展，必须充分利用现代化优质服务理念，变被动服务为主动服务，采取多种形式、多种渠道向各个单位、各个部门以及个人提供城建档案的设计理念、工艺技术、信息服务，从而满足各个部门、各个单位对信息资源的需求，进而保证社会经济活动能够顺利、有序的开展。
六、结束语
城建档案管理工作具有多变性，它随着时代的变化而不断变化。因此城建档案管理工作要紧跟时代的步法，适应社会的改变。城建档案管理工作也具有稳定性。无论在何时，优质高效的档案管理服务和高素质的专业档案管理人员都是档案管理有序开展的前提。只有在确保档案管理的稳定性的基础上又能适应它的多变性，才能实现合格的现代化管理。
参考文献：
[1]白思俊.现代项目管理（上、中、下）.机械工业出版设，2002.
[2]GB/TS0328-2001建设工程文件归档整理规范[S].
论文作者:魏东锋
论文发表刊物:《基层建设》2017年第22期
论文发表时间:2017/11/21
标签：城建论文; 档案论文; 管理工作论文; 城市论文; 档案管理论文; 城市建设论文; 信息资源论文; 《基层建设》2017年第22期论文;