工程招标代理中工程管理的相关探讨论文_任维

工程招标代理中工程管理的相关探讨论文_任维

任维

江苏宏业工程项目管理咨询有限公司 江苏省东海县 222300

摘要:工程招标代理分析中,通过准确的分析信息化管理的过程,阐述具体的信息使用环境情况,使用规模,使用目标、利用频次、使用质量要求等,按照实际的信息化管理标准,准确的分析实际工作流程内容,加强对具体工作应用的合理分析,不断完善工程招标代理的准确判断,提出合理的工程化管理步骤,依照实际情况参照完成工程招标的相关任务。本文将分析工程招标代理相关的信息获取需求内容,从工程管理的角度重点分析工程管理模块、信息数据、造价管理、档案管理等诸多内容,不断提升工程招标代理的准确性,实现对工程管理质量水平的提升,实现工程招标管理信息数据的合理。

关键词:工程招标;代理;工程管理

引言

工程招标代理过程中通过信息化各个阶段环节的统计整理,对前期、中期和后期的工作任务进行具体分析,分析工程招标信息化管理的具体应用,对相关的业务内容进行合理的分析判断,掌握信息资源的分析与沟通价值,提出有效合理的招标建议,实现工程招标代理管理水平的拓展,提升工程招标代理管理工作。

一、工程招标代理化信息标准需求分析

工程招标代理的过程中,需要根据实际情况进行招标工程信息的采集,准确的分析代理项目内容,签订合理的工程信息,明确代理项目标准,按照签订的委托流程进行合同的签订,发布招标公告内容,确定资格预审情况,编制有效的招标文件,编制限定价格,现场勘查,对招标情况进行答疑分析。按照受理,开标,定标,发标,合同签订,合同履行流程进行管理。在实际的业务流程中,需要对每一个信息环节进行处理分析,对各项业务进行流程化阶段管理,综合信息数据划分。

1 前期信息的采集阶段

采集招标信息是对建筑市场的客体分析,是对市场整个主体的标底判断,是建筑市场信息化体系的重要组成基本内容。

2 中期价格的获取与分析

中期需要对价格信息进行获取,明确代理委托的范围,承担的招标事宜内容。根据代理机构的具体信息需求,准确的判断集中化资格预审情况。按照编制招标的文化需求,准确的分析工程招标信息化管理水平。其中包含预算定额、市场定价信息分析、市场供需关系分析等。通过准确的编制标底价格需求,准确的判断掌握实际的信息内容,确定行业的标准,技术的预算定额,分析市场价格信息水平,判断市场供需的关系等。通过准确的编制标底,充分掌握信息、国家、行业、地方之间的技术标准关系。按照工程量进行规则计算,确定定额标准,信息水平,市场价格,现场地质情况,施工条件,施工环境等。

3 后期信息工程招标代理

后期信息工程招标代理中,需要准确全面的分析工程项目信息标准。按照工程招标机构的实际情况,采取适合的方式与方法进行信息分析,明确实际提供使用的标准。招标代理机构可以准确的分析企业反馈的信息,不断充实、更新、完善,明确已有数据资源信息,逐步提高使用质量水平。

二、工程招标信息化管理的具体应用方式

1 工作流程基本模块的分析

按照招标项目进行策划分析,确定发布的公告类型,编制的文件内容,审查的标准,预定的形式,下载标准标书格式,资料归档形式等。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆按照招标的全过程化信息跟踪分析,做好跟踪数据信息的及时报表。按照部门、委托、项目进行选择,明确工作权限,查询项目的具体内容。按照所有掌握的招标项目情况,通过总工标书的审核,及时做到协同工作的处理。

2 业务数据信息的分析

业务数据库信息的分析中,包含行业信息库、项目数据库、招标信息数据库、评委库。按照市场信息化数据标准,建立适合自己的数据库,对相关招标代理的内容进行信息化掌握分析,明确外部息息,做好信息资料的收集、整理、分类、存储、传递、加工等。按照业务辅助系统,重点分析公司发布的招标文件内容模板,通过自动化招标文件的分析,按照信息查询登记开标的形式,完成开标文件、表格、查询、清标、对价等辅助工作。依据发布的评标模板,自动生成相应的评价报告文件。依照公司发布的模板,生成中标通知书,确定招标保证金等查询内容。

3 招标资料的档案管理

招标资料需要满足基本档案管理的要求,按照业务的实际情况,准确的分析全程资料的归档、部分资料的调整、对欠缺资料的动态催交等,明确项目资料查询调用的管理基本需求。按照业务数据进行统计分析,明确实际统计查询模块的具体分类。按照条件查询,对不同的业务数据进行功能判断,充分满足公司业务的协调发展,明确业务的调度,明确业务统计汇总,明确资质申请的基本需求,明确数据的标准情况。

4 工程造价模块的分析

按照工程造价模块具体内容,准确的判断文件信息、人工、材料及设备,对各类设备信息价格进行工程造价的指标分析,按照定额进行消耗量标注的补充,明确解释具体定额的配套规费,税金。人工价格中包含工种、技术等级的市场信息标准。建材价格包含建筑材料设备价格、涨跌趋势、物价市场反馈等。通过分析厂家出厂价、供货价、零售价、工地价、批发价等多形式价格标准,确定人工价、机械台班价格。

三、信息资源的有效分析

1 建立完善的信息招标代理工作

按照招标、评标管理过程,对招标代理机构进行有效的分析,明确招标工程的基本造价、工期,准确的分析招标资金分配,明确招标情况,确定招标质量、造价、财务状况等。根据评标专家的实际情况,对招标管理机构进行动态判断,明确相应的关注水平。招标代理过程中,需要重点分析承担的重要信息内容,准确的分析招标代理、承接任务的情况,分析各方面有效获取途径,及时发布标书讯息,发布有效的投标内容。按照招标的选择程度,明确招标代理的整体信息传递效果。按照招标流程进行招标情况的构造分析,建立招标信息桥梁,努力协调各个方面的招标关系水平。

2 建立良好的招标统计制度标准

按照培育发展的过程,重点分析招标代理认定工作,加强监管代理资格水平的统计,依照法律法规建设标准,建立完善的代理机构管理制度。充分掌握招标代理的完整性,分析各类市场信息化的发展水平,加强招标代理的机构管理职责,依照法律法规形式,加强监理管理办法。按照招标代理的统计工作,逐步完善市场信息化建设,明确实施建管理的重要性,逐步建立完善的招标代理发展规律,加强企业健康快速的发展,加强审核程序的申报管理,减少人工统计繁琐的过程,提高招标统计的准确性,建立完善的招标统计管理制度。

结语

综上所述,工程招标代理工作中,需要准确的分析工程管理的相关工作流程,准确的分析工作重点和要点,加强建筑工程招标代理发展水平的分析,明确工程工期,工程质量的规范性,从建筑工程招标中开展合理的工程管理建设方案。

参考文献:

[1]浅析建设工程招标代理机构的发展[J]. 赵夫国. 绍兴文理学院学报(自然科学版). 2017(02)

[2]浅析建设工程招标代理机构的发展[J]. 赵夫国. 绍兴文理学院学报(自然科学版). 2016(08)

[3]建设工程招标代理存在的问题及建议分析[J]. 张勇. 科技创新与应用. 2016(32)

论文作者:任维

论文发表刊物:《建筑科技》2017年第21期

论文发表时间:2018/2/26

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