房建管理信息系统的研发
1、引言
随着科技不断发展，信息数据的大量产生，而当前企业设备自动化管理技术普遍还不太成熟，大多数设备管理方法是通过纸质文档登记存档，导致后续的档案基本没有办法进行跟踪维护，如设备的修改、删除以及设备的当前运行状态等信息不能及时地呈现在管理人员面前。而信息化技术的发展也就直接促使企业直接将信息化应用到各个方面的管理当中，从而在提升管理工作效率的同时也能够推动企业的快速发展。
房建管理信息系统是采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。本系统不但提高了企业办公效率和设备可靠性，降低了工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提升现代化管理水平。同时为企业如何分配有限资源，利用先进计算机技术不断开发操作简单、界面友好、灵活、实用、安全，更具有时效性的信息系统。
2、房建信息管理系统设计思想
2.1 系统实现的目标
房建信息管理系统为了实现实时反映房屋建筑的相关信息，利用计算机最大限度的支持房屋建筑实时信息的处理，充分发挥人机协同的效率，提高房建管理工作效率。利用台账信息管理，可以做好信息清点工作，使系统反映的台账数据与实际的房建信息能基本保持一致。
系统的研发将实现以下目标：
一、实现信息化生产指挥
建立了设备管理信息化软件平台，解决了目前生产指挥困难、信息传递途径单一和数据统计繁杂的问题。
二、提升管理效率
实现各级管理人员对设备及生产信息的及时获取与反馈，畅通了管理信息，提高了业务处理速度和管理效率。
三、实现工作重心前置
实现了对生产数据的有效管理与积累，简化统计工作，将管理的重心由事务性工作过渡到对维修质量的控制和分析上，提高了整体安全基础。
四、实现协同流程电子化
将计划、执行、审核、反馈等流程纳入电子化管理，通过信息提醒等方式，工作人员可快速查阅和处理业务流程。
五、打通业务数据瓶颈
引入大数据思维模式，实现对设备运维关键指标、技术工作评定等自动化运算和可视化展现，提高决策效率，指导企业生产良性运行。
六、加快企业信息化进程
通过本系统的应用，可加快企业信息化建设的进程，为以后扩展其他方面的应用奠定一定的基础。
2.2系统结构设计图：
3、系统功能分析
3.1 基础管理
本系统的基础管理部分包含基础信息管理和系统管理。基础信息管理中包含字典维护、部门管理、区域管理和人员信息维护。系统管理包括用户管理、权限管理、组织机构以及系统设置。在基础管理中可以完成对本系统的基本操作。
3.2 设备管理
在系统设备管理中，可以对设备的调入调出、损毁报废情况及设备技术状态进行日常管理，整理限界档案、危房技术档案，对房屋构筑物基础信息管理，同时对设备技术台账进行记录。
3.3 生产管理
在生产管理中有有限空间作业管理、车间生产组织管理、供暖管理、临时任务管理、施工及维修天窗管理以及专项活动管理。同时可以制订生产任务计划，对房建设备进行及时的维修检查。针对各类生产任务形成管理闭环、动态监管工作要求，强化问题闭环处置流程，累积记录，追根溯源，责任到人。
3.4 成本及能耗管理
通过对能源消耗进行统计以及各项维修检测的成本监控，进一步制订相应的能耗计划和成本预算计划。
3.5 病害管理
通过病害库管理对侵界、危险倒塌的房建设备进行日常监测记录，结合房建工作属性，针对阶段性和季节性工作特点，定期对安全信息、收集路内外案例及检查发现的典型问题进行综合分析研判，做出对冷门死角风险源预警。
3.6 技术管理
针对规章制度、技术规程和作业指导书以及相应的政策文件等进行管理，同时完成技术工作评价。
3.7项目管理
从项目的立项到计划，再到项目的实施，以及项目的维护到最后项目验收均可以通过本系统实现管理。记录大修计划，并对每项大修上传设计图纸和相关技术鉴定书、工程概预算书，并动态管理各项施工状态与施工资料。
3.8 应急抢修管理
通过一系列完整的操作管理建立应急抢修台账，及时的完成对应急抢修的实施。针对专项应急抢修报告，建立应急抢修管理模块，包含应急抢修报告申请和审批程序。
3.9 材料管理
可以查询材料库存情况，对材料目录进行管理，随时制订材料计划。根据查勘单编制当月的材料计划，汇总各班组编制材料计划后上报审核。在物资采购过程中按照各时间节点由相关物资管理人员录入材料采购的进度，对未及时完成采购的原因及时说明情况。按照提报计划进行发放，收到材料后确认，并按照实际工作进度进行消耗材料，消耗过程，材料使用，具体地点等信息完成电子化管理，实时反映库存情况，以便管理人员掌握库存情况。
3.10 报表管理
包含病害类报表、费用类报表、能源消耗报表、生产报表、设备报表、材料管理报表。根据更新的台账，统计每年新增、改变、减少房建任务量。
4、结论
房建业务信息管理系统是企业内部的信息管理系统，是连接企业内部各生产部门的桥梁与纽带，起着核心的作用。通过该系统使得工作人员的工作变得高效、快捷、简单，最大限度缩短房建管理作业时间，提高房建管理精确度，降低房建成本，房建及相关设备可设置检验周期，相关信息的实时录入，当房建信息出现异常时可以及时反映至相关人员以及检验提示可以最大程度降低由于人为原因导致房建信息漏查现象发生，最大限度降低因信息不足的原因造成的安全事故，同时充分考虑到用户将来的业务需求本系统具有良好的可扩展性和移植性。
参考文献：
[1] 《中国铁路总公司铁路运输房建设备大修维修规则》铁总运【2014】60号.
[2]李宏娜.探析档案信息管理与知识管理之融合[J].黑龙江科技信息.2017(02)
[3]谭丽嘉.档案数字化建设中若干问题的研究[J].黑龙江科技信息 .2017(02)
论文作者:高鹏举、徐峰、周彦伟
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第9期
论文发表时间:2019/7/30
标签：台账论文; 设备论文; 计划论文; 材料论文; 信息论文; 报表论文; 工作论文; 《中国西部科技》2019年第9期论文;