摘要：随着我国电力市场以及社会信息化技术的发展，电力企业管理中传统的办公系统模式已经不再适应现阶段的社会发展，如果继续沿用会严重的影响到电力企业的持续性发展。基于此，电力企业为了持续性发展，采用了协同办公系统，本文针对协同办公系统在电力企业管理中的应用优势分析，并提出相应的管理提升措施，以供参考。
关键词：协同办公系统 电力企业管理 优势 提升措施
前言：
我国市场竞争伴随着经济的快速增长日益激烈，电力企业作为市场竞争中的一员，想要在市场竞争中占据一席之地，必须提高经济效益和企业综合管理水平。电力系统采用协同办公系统，可以提高工作效率，有效地提高企业的经济效益，为电力企业的持续性发展奠定了坚实的基础。
一、协同办公系统
（一）概念
协同办公系统，主要指通过互联网技术，根据工作流程的相关内容，系统人员可以享受到快速的数据信息共享，提高工作效率；同时协同办公系统的出现，避免了电力企业中传统办公复杂、麻烦的问题，为企业的快速、全方位的获取数据信息提供了科学依据，同时为企业的管理层决策以及管理奠定了理论基础，有效的实现了一个现代化企业自动化管理的目标。
（二）发展动态
在我国的协同办公系统的发展中，这个看似非常简单的平台系统，却在我国已经发展快30年[1]。协同办公系统在我国的第一个发展阶段中，协同办公系统作用主要就是传递企业各个部门之间的消息；在第二个发展阶段中，对于企业中部分财务审批工作进行了完善；在第三个阶段中，对于企业中的一些基础性工作、任务等活动进行了完善；第四阶段中，协同办公系统实现了门户导向的目标，有效地促进了企业内业务交流；在第五阶段的发展中，对于企业各个部门之间的信息整合，并采用ERP等技术手段，将企业的管理系统连接在一起，以便管理效率提高以及工作效率的提高，为企业实现数字化、信息化提供基础。
二、协同办公系统应用于电力企业管理中的工作内容
在电力企业协同办公系统的应用中，电力企业的系统设定为五方面的办公模块，通过五方面的模块提供企业的综合管理水平，具体表现在：
1．公文管理
在电力企业的传统纸质版文件管理中，一般都是有公文管理部门的经办人拟定之后将文件提交给领导，领导审批，然后再由其他的负责人签字审核，不过一旦有一处审核不通过，文件需要重新的拟定审批，这样的工作方式不仅不利于企业工作效率，甚至在一定的程度上影响到企业的发展速度[2]。因此，在电力企业采用协同办公系统之后，上述的问题，不仅可以高效的解决，还可以通过该系统加快文件的流转速度，而相关的领导以及人员点点鼠标就可以完成工作，避免了人工传递的时间，提高了企业整体工作的效率。
2．信息公告管理
在电力企业中协同办公系统中，通过信息公告管理，将企业的相关信息以及工作内容、目标公告到企业工作平台中，随时提醒员工企业的工作任务，使得员工了可以全面的了解掌握企业的发展动态。
3．档案管理
在电力企业的协同办公系统中，相比较其他的管理，档案管理发展最快，由原来的独立系统转到协同办公系统中，有效的将企业的信息对接，但同时这种系统还存在一个小问题，数据对接转换还会出现小故障，导致文件对接不完整，所以在档案的管理过程中，电力企业可以将协同办公系统与档案管理对接之间建立一个过度模块，这个模块的主要作用就是接受发送文件[3]。
4．辅助办公管理
在对于辅助办公管理中，这是企业利用协同办公系统针对用户的私人指定的，这里工作人员可以通过利用辅助办公管理系统将自己的工作任务记录，并且安排一些私人活动等，为企业的个人办公提供良好的环境。
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三、优势分析
（一）促进管理优化升级
在电气企业管理的应用中，根据企业管理层的划分分析，首先，针对电力企业管理中的高级管理人员而言，协同办公系统是一个决策系统，高层的领导通过根据企业的具体情况，利用协同办公系统建立数学模型，为企业高层领导的决策奠定科学基础。其次，针对企业中的各中层管理人员而言，协同办公系统是一个信息管理系统，中层管理人员根据协同办公系统中的数据结合企业的实际发展情况，从协同办公系统中提炼有效的数据信息，通过这样的信息提炼，有效的避免企业走弯路，提高企业的经济效益[4]。最后对于企业的基层员工而言，协同办公系统是日常工作处理的基本系统，为提高工作效率和保障工作质量提供了基础。
（二）促进信息化建设
在电力企业应用协同办公系统之后，不仅有效地实现了企业生产结构的优化升级，还有效的创新了发展模式，为企业的科学化、信息化发展提供了基础，并且为企业的业务管理、工作公文管理等等提供了高效化信息传递基础，促使电力企业从原有的纸质办公快速的专向信息自动化办公。
（三）促进安全保障工作
在电力企业的自动化办公系统的发展中，根据遵循相应的发展原则，有效的提高了电力企业的安全保障工作，具体体现在：一，电力企业管理中协同办公系统的应用，为保证系统的使用安全性、可靠性，协同办公系统采用的登录系统全部都是用户密码式的，然后核对系统内部员工实名制的内容，从而实现企业管理层中的办公系统安全管理；二，通过电力企业管理中的协同办公系统，基于信息快速流转的基础上，建立企业的信息共享平台,为企业的业务数据信息可以快速的流转，提高员工的工作效率，不过为保障信息流转的安全性，协同办公系统采用了监督督办的自动提醒功能，一方面避免了企业业务办理的延时，一方面自动化办公系统平台为企业监管人员提供了全局监控的基础。同时由于协同办公系统的处理流程都会存在审批以及使用痕迹，所以具有可追溯性。
四、管理提升措施
（一）完善办公室管理制度
电力企业的工作人员想要正确的使用协同办公系统，电力企业办公室需要根据实际工作情况制定管理制度。首先，制定综合管理制度。利用综合管理制度，加强电力企业部门之间的联系，同时该制度的制定在一定的程度上进一步做好为人民服务的工作，进而实现电力企业的科学化管理。其次，工作作风的良好性。针对电力企业的人员，单位需要加强人员专业性系统操作培训，同时对于电力企业人员培训一些国内外新技术，提高人员的时代性精神，从而促使企电力企业整体提高综合素养。
（二）加强办公室信息化建设
对于电力企业的信息化建设而言，电力企业需要遵循全局管理理念、整体规划、步步落实的原则，对于企电力企业协同系统的操作以及学习建立监督体系，体系下建立监督小组，进而督促是电力企业人员利用协同系统加强信息化建设。其次，因为信息建设中，电力企业的工作性质不一样，所以协同系统的功能有所区别，因此，电力企业在信息化建设中一定要重视孤岛现象。同时伴随我国信息化建设的发展，电力企业需要建立适应新时代发展的整体性规划，避免盲目跟从。
结语：
总而言之，对于协同办公系统在电力企业中的应用，企业通过工作模块，不仅可以有效的提高企业的工作效率，还可以帮助企业的员工管理水平提高，并且为企业的发展提供有力的发展优势，帮助企业提高竞争力在激烈竞争的市场中脱颖而出。
参考文献：
[1]尹鸿铭. 办公自动化在档案管理中的运用--以电力企业为例[J]. 决策与信息旬刊, 2017(2):63-65.
[2]刘媚瑜. 协同OA办公系统在电力企业管理中的应用[J]. 企业改革与管理, 2015(12):69-69.
[3]马宁, 李猛. 试论信息化和数字化管理在企业后勤系统中的应用[J]. 神州, 2017(19):294-294.
[4]马西军. 0A自动化办公系统提升管理水平促进企业发展[J]. 现代企业文化, 2017(14):110-110.
论文作者:袁国彬
论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期
论文发表时间:2018/9/10
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