摘要：继我国进入新时代以来，科学技术的不断研发和创新，在大数据和信息化的时代背景下，档案的信息管理化水平逐步提高，提升了档案的管理水平和效率。档案管理的工作方式和管理模式不断现代化，档案工作的信息化管理和数字化管理不断的随着新的技术设备新的技术手段的运用逐渐发展。随着数字化水平的不断加深，档案事业的管理思维管理方法逐步现代化。不可避免的，在大数据的平台中，信息的安全问题构成了档案管理的阻碍和制约，档案的安全性面临着挑战和影响。随着管理技术的现代化，不断完善对档案信息管理的数字化安全管理是档案管理的发展目标和方向。
关键词：数字化；档案信息安全；管理策略；
档案管理的现代化是档案工作发展中的强大推动力，档案工作经历了多年的发展历程，在整体上已经具有了完善的档案体系和体制，在一定程度上具备了满足社会需要的能力，但在数字化和信息化不断加深的时代背景下，采用现代化的技术手段和科学方法来提高档案安全。
一、数字化档案信息安全管理的现实意义
1、1档案的数字化管理是适应时代和档案管理市场的需求，在档案管理中沿用了传统的模式，并在此基础上进行改造和优化，使得档案管理更加高效化和透明化，利用数字化和大数据平台进行档案的信息安全管理是时代的需要，也是档案安全问题的保障。档案的管理手段不断发展和优化，档案工作也随着档案数量和档案载体的单一化逐渐变成多样化。从某些程度上，档案的信息安全更加可靠，传统的档案是手写方式，可以进行更改和变动。随着数据化的使用，档案信息逐步固定、系统化，不可以随意变更，变更的流程变得复杂和严格，增加了档案信息的安全性，更便于档案管理工作人员的操作和监控、调动和搜索，降低了档案检索的繁杂程度，有利于档案的科学管理。
1、2档案安全管理的数字化是解决档案的利用方式方法和社会需求之间的矛盾，更好地发挥档案工作在社会经济效益中的主要途径，体现了档案在使用时的专题性、时效性、准确性都必须随着时代的变迁而不断的提高。在数字化的背景下，档案管理在传统手段的基础上优化和简化了检索条件，信息化方式的管理模式超越了传统的检索形式。利用大数据和计算机系统进行检索，充分发挥了信息的高效化特性，提高了现代化的管理层次。
二、数字化档案的信息安全问题的管理现状
2、1数字化档案的信息安全问题面临的国情
档案信息管理在数字化的管理模式下，实现了档案管理的现代化水平。同时档案的安全性问题也面临着严峻的挑战和冲击，深刻了解和认识到我国档案发展的现实问题和现状，在现实缺陷中及时解决和完善不足。充分认识到科学技术教育的重要作用，工作人员素质、专业水平等各方面都是制约档案安全管理现代化的因素，也影响了档案管理的安全化。我国科学技术研究的水平大幅度提升，通过反复的实践活动进行操作上的优化，发现实践中的漏洞，利用数据的精准性进行档案的管理。我国计算机普及率在全国范围来看还不是太高，尤其是在偏远的山区或者是落后的地区，档案工作的数字化管理受到地区限制，档案的信息安全问题也受到了极大的挑战。
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2、2数字化档案的信息安全问题管理的条件限制
关于从事大数据档案管理专业的管理人才、信息化科技人才欠缺，数字化档案信息管理人员的专业化不够、处理数据能力欠缺；档案信息化管理的教育水平滞后等因素造成了数字化档案的信息安全问题。在数字化档案管理过程中，存在着知识化和科学化的不足，影响了数字化档案管理的安全，影响了现代化水平的发挥。虽然我国的档案室工作也有较快的发展，在档案教育、科学科研等领域已经有了一定的规模，但是在数字化背景下，档案的信息安全问题仍需要解决。档案工作的现代化已列入档案事业的发展规划中，围绕档案工作的现代化，国家制定了相当数量的规章制度、标准规范等来确保档案的信息安全问题。
三、数字化档案的信息安全问题的管理策略
3、1档案工作现代化的前景
进入新时代以来，数字化档案管理的水平和程度有了飞速的发展，不断深化和强化了档案工作数字化和信息化程度。现代化的操作方式和模式不断深化研究，建构了专业化的模式，形成了专门的组织，取得了较为丰硕、可观的成果。档案工作采取了数字化和信息化相结合的技术，利用计算机档案管理技术、档案缩微复制技术和现代化保护技术成为共同运行的操作技术，对档案以及其他领域的开拓发展产生了积极的引导作用，提高了信息安全程度。
3、2数字化档案的信息管理逐步提高标准化程度
数字化档案工作的标准化是国家档案行政管理机关、国家标准管理机关对档案工作的实际情况，进行的各方面的监督和管理。在大数据和计算机水平逐步普及的条件下，档案的安全问题有了较高的改善，数字化档案管理工作的标准化程度逐步提高。数字化档案工作管理，在一定的范围内协调统一各项档案的管理业务，加强了信息安全问题的研究和发展。依据不同的档案业务标准，参照不同的信息安全分类标准，形成符合国家标准、地方标准、企业标准等共识下的发展目标。在数字化背景下，逐步体现档案信息安全管理的灵活性、实用性和效益性。数字化管理是在充分调查档案信息安全问题的基础上，了解档案工作发展的实际需要，进而根据档案信息安全的实际需求，针对性地研究制定有关信息安全问题的标准，更好地发挥档案工作在社会中的经济效益和安全问题。
四、总结
档案工作作为国家文件系统的一个重要组成部分，在其标准化和现代化共同作用的前提下，要保证档案的信息安全。在数据和互联网相互结合的技术操作中，要重视信息安全问题的管理，逐步改善传统的落后的观念和管理中存在的缺陷，不断优化和完善数字化档案的信息安全问题和管理模式以及策略。
参考文献：
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论文作者:陈慧珍
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/14
标签：档案论文; 信息安全论文; 档案管理论文; 工作论文; 数据论文; 技术论文; 水平论文; 《基层建设》2019年第28期论文;