企业信息化建设初探论文_陈戬,袁述时,焦炬若

企业信息化建设初探论文_陈戬,袁述时,焦炬若

(上海华电闵行能源有限公司)

摘要:企业信息化建设作为提升企业竞争力的重要手段,本文试图分析当前我国企业信息化建设出现的一些问题和障碍,并从企业本身和外部环境两个维度来对信息化建设提出对策和建议。

关键词:企业信息化;管理;对策建议

信息及互联网技术迅猛发展的同时,也给企业提出了新的要求和挑战。通过运用信息技术手段和企业管理接轨,创新管理理念和管理方式,更有效率地实现企业的战略目标,推动企业的结构优化和战略升级,充分利用企业信息和数据的共享、利用和传播,切实提升企业的竞争力。企业信息化对企业的发展具有现实和深远的意义。

一、企业信息化的概念

结合以往学者和从业者的研究,笔者认为企业信息化就是企业在生产、管理、流通和服务等各个环节中,结合自身业务的特点,充分考虑外部环境变化,利用现代信息技术,整合信息资源,实现企业自动化、智能化、规范化的过程。其本质是通过信息资源的整合和快速传递,提升企业的效率和竞争力。

二、企业信息化建设中的问题分析

目前,云计算、“互联网+”、大数据等新概念的的涌现,企业的信息化建设进入了一个全新的发展阶段。虽然我国企业的信息化建设进程快速发展,但是,这个过程中依然存在着很多的障碍和问题,主要有以下几个方面:

1、缺乏顶层设计、统筹部署

企业的信息化建设绝不是一个简单的技术问题,而是一个庞大的系统的工程。需要纳入企业的战略规划,和企业的长期发展规划相结合,加强顶层设计、统筹部署,这样才能利用信息化的优势和互联网思维打造企业的竞争力。国内很多企业信息化建设初期所形成的“信息孤岛”和“信息化封闭状态”,已开始阻碍企业效率的进一步提升,另一方面也正加大企业信息化建设和维护的成本,大部分的企业管理者已经意识到,缺乏顶层设计的信息化建设其作用是非常有限的。对于国内企业来说,信息技术和企业规划的融合还有很长的路要走。这不仅仅是技术的发展,更需要企业的管理者们有创造性的、有魄力的运用互联网思维进行管理创新。

2、企业的信息安全问题

信息的安全问题和科技的发展一直是相生相伴。信息安全问题也是企业信息化建设的一个重要问题。在大数据的时代,掌握信息就意味着掌握未来,信息已经成为企业宝贵的资产和财富。信息安全问题涉及企业的生产、管理和重要的数据,如果受到偶然的或者恶意的破坏、中断,将给企业带来重大的损失。现实情况并不乐观,据统计,我国大部分企业在信息安全方面投入占企业基础投入低于2%,远远低于西方国家的5%-15%,与此相对应的是在全球范围内中国的网络安全水平处于最低层。企业的信息安全主要威胁还是来自于外部,但内部因素也不容小觑。网络世界千变万化,信息的安全维护系统也应当动态管理,避免因安全问题给企业和客户带来风险。

3、企业专业人员匮乏

目前,大部分国内企业都是通过聘请专业的计算机技术人才或外包商,来对企业的信息化建设进行开发和维护,这基本上可以满足企业基本的信息化建设的需求。然而,却很难有既懂得公司业务和经营之道,又懂得信息技术的员工,特别是中高层员工,因此企业的信息化建设难以纵深贯彻,依然停留在比较基础的层面,这也在很大程度上制约着企业信息化的发展。

4、国内相关的法律法规不完善

企业的信息化建设也是国家信息建设的重要组成部分,国家发布配套的法律法规是企业信息化发展的保障。总体来说我国信息化建设还是比较薄弱,相应的法律法规并不是非常的健全。随着电子商务的发展对信息化建设又提出了新的问题和挑战,这也要求相关的法律法规要跟上发展的步伐。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

三、企业信息化建设的对策建议

企业信息化建设的推动需要各方面的推动和努力,结合上述提出的现状问题,笔者尝试从企业本身和外部环境两个维度来提出相应的对策和建议。

(一)针对企业的建议

1、将企业信息化建设提高到战略地位

企业的信息化建设工作与其说是技术工作不如说是管理工作,只有当信息化的技术和企业的长远规划、管理理念、管理流程深度融合,才能发挥其最大效能。企业有必要将信息化建设作为企业的战略目标之一,有计划的推进信息化的建设。在充分把握发展形势和企业内部的发展规划、经营策略、人力资源、管理、技术等各个方面的情况,诊断企业信息化需求和发展趋势,确定企业信息化建设的方向和定位。企业信息化的建设是动态的、螺旋式上升的过程,在这个过程企业要遵守整体规划、细分落实、不断修正的原则。企业的管理者要结合实际,抓住新技术的机遇对固有的形式进行变革和发展,不断提升企业信息化水平。

2、强化信息安全管理

从企业内部的视角来看,信息安全无非两条途径:一是在思想上重视信息安全的问题;二是在技术上对信息进行防护。要做到信息安全,无论是公司的管理者还是普通员工都应当重视,树立正确的信息安全意识。企业领导层要建立一个完善的信息管理制度,加强信息的监督和管理,做好危机预防和危机处理,定期进行安全检查,构建一个完整的信息安全防范体系。其次在技术上,企业也要做好信息安全的防护措施,保证企业信息网络安全运营。技术上的管理主要包括企业信息系统的定期检测和维护、数据的保护、防火墙的检查和一些日常的设备和系统的维护、提升危机预警等级等等。

3、培养管理信息化人才,加强内部培训

企业要重视信息化人才的建设,结合企业发展需要,培养一批既懂业务和管理又懂信息技术的人才,加快信息化人力资源的积累,创新传统的管理模式,另外,企业也要加强对于普通员工的信息技术培训,让员工能够轻松适应信息化潮流,而是不让信息化成为工作上的负担。在不同位置上的员工都能接受和适应信息化的建设,企业的信息化建设才能真正的推进和发展。

(二)对外部环境的倡导

1、形成行业内部的信息化标准

我国的信息化标准,由于行业内部的竞争和现实情况不一,往往对信息化方面的信息非常谨慎,采取保密的态度。笔者认为,对于信息数据确实需要遵守保密的伦理,但关于技术上的交流和互动则会让企业之间扬长避短。企业发展各异,如果行业内部有一个牵头组织(例如行业协会)来推进行业内部的标准化建设,集结众多企业的信息化成果,搭建企业信息化运作机制,博取众长,这将会大大推动信息化的水平,也有利于我国信息技术的发展和进步。

2、完善相关法律法规

目前,我国在信息化方面的法律法规更多的是从宏观的角度来促进其发展,而企业在现实中遇到的问题是形形色色、多种多样,常常会遇到一些模糊的边界问题,给企业和员工带来困扰,尤其是关于企业和员工个人隐私等数据的保护方面。笔者也倡导相关政府部门能够深入调查研究,评估当前的法律法规,结合企业在信息化建设过程中实际遇到的问题和漏洞,对当前的法律法规进行完善。同时,借鉴西方国家的相关法律法规,基于本国国情的基础上,进行本土化创新。

四、结语

企业信息化是一个系统的工程,它与企业的发展规划、管理制度密不可分,甚至决定了企业的成败。在企业信息化建设中,管理是基础,各种各样的自动化系统、网络等建设都是围绕着管理来进行,离开了管理谈企业信息化,势必会存在信息化的表面化和机械化。优化外部环境营造一个良好的技术氛围,以企业自身为本,努力弥补自身不足,才能提升企业信息化建设水平,提升企业的效率和竞争力。

参考文献

[1]卞保武.企业信息化建设策略研究[J]南京林业大学硕士论文.2006.

[2]辛玉红.企业信息化建设中的信息安全问题现代情报.2004(11).

论文作者:陈戬,袁述时,焦炬若

论文发表刊物:《电力设备》2017年第16期

论文发表时间:2017/10/30

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

企业信息化建设初探论文_陈戬,袁述时,焦炬若
下载Doc文档

猜你喜欢